Celoxis granskning och betyg

Projekthanteringsappar kör spektrumet från onlinesystem som är extremt enkla att använda men spårar inte varje detalj i ett projekt, till de som är mycket komplexa men som kan fånga varje öre som spenderas och arbetade minuter. Ligger någonstans i mitten är Celoxis det bästa av båda världarna. Noodle runt med appen i några minuter, och du har lärt dig nog att komma igång. Häll en vecka eller så på att bemästra mer avancerade aspekter, och du kan använda den för att projicera intäkter eller justera projektscheman runt anställdas ledighet. Celoxis verkar bäst lämpad för medelstora eller stora organisationer eftersom det erbjuder mer än vad det typiska småföretaget kommer att behöva. För vad det är är priset mer än rimligt oavsett om du väljer att använda molnversionen eller en lokal installation.

Celoxis utnyttjar inte våra redaktörsval för projekthanteringsappar för småföretag, Zoho-projekt och lagarbetsprojekt, inte heller vårt val för stora organisationer, LiquidPlanner. Den matchar nästan LiquidPlanner i skicklighet, och är ett utmärkt alternativ om LiquidPlanner känns bara lite mer komplex än vad du behöver.

Celoxis prissättning och planer

När det gäller att välja en Celoxis-plan har du två alternativ. Du kan använda en onlineversion som kallas molnplanen, eller så kan du själv vara värd för programvaran och all information med planen på plats. Celoxis erbjuder inte ett gratis servicenivå, men du kan få en tidsbegränsad kostnadsfri provperiod som inte kräver kreditkort. Du behöver dock en e-postadress för företagets domän, eftersom anmälningsformuläret avvisar adresser från Gmail, Outlook.com och andra gratis leverantörer.

Cloud-alternativet kostar $ 25 per person per månad, med minst fem personer. Du får rabatt om du betalar för ett eller två år i förväg. Med Cloud-planen får du 2 GB per person i lagringsutrymme, som är sammansatt bland teamet. Du kan lägga till 10 GB lagringsutrymme för en extra $ 10 per månad.

Lokalplanen kostar ett platt engångspris på $ 450 per person, och det är också för minst fem personer. Du får fortfarande uppgraderingar av programvaran med den här typen av konton och ett års support ingår.

Priserna för projekthanteringsappar går över $ 4- $ 9 per person per månad för små företag med begränsade behov till $ 30- $ 45 per person per månad för den mest avancerade programvaran. Det sätter Celoxis pris inom det förväntade intervallet. Värdet är dock högt med tanke på vad du får med den här appen. Det är också något uppfriskande att inte behöva välja mellan olika servicenivåer. Om du betalar för Celoxis får du allt det erbjuder, medan andra projekthanteringsappar erbjuder en rad planer med olika begränsningar.

Om du föredrar en projekthanteringsapp som erbjuder ett gratis konto kan du prova Teamwork Projects, Zoho Projects, TeamGantt, ProofHub eller AceProject.

Komma igång med Celoxis

Om du registrerar dig för 30-dagarsversionen av Celoxis kommer ditt konto förbehållet med dummy-projekt. Om du redan har laddat data får du en uppfattning om hur appen kommer att se ut när du börjar använda den. Grafer och diagram visas på din instrumentbräda. Du ser sammanfattningar av förfallna uppgifter, planerade intäkter kontra faktiska intäkter och annan information som inte skulle vara tillgänglig om du började med en ren skiffer. Mellan dummy-uppgifterna och en del videoinstruktioner är det mycket enkelt att utforska appen för att få en känsla av vad den kan göra.

En höjdpunkt i gränssnittet är en anpassningsbar instrumentpanel. Du kan välja exakt vad du ser när du först loggar in i appen, om ett cirkeldiagram visar status för uppgifterna totalt sett (i tid, i riskzonen, sent, etc.), din egen uppgiftslista eller båda. Du kan också lägga till andra widgetar på instrumentpanelen. Att bli av med dem är lika enkelt som att klicka på ett X i dess hörn.

När snabbhet och användarvänlighet görs rätt i online-programvara är det lätt att förbise dem. Med andra ord, att få dem rätt är ett tacklöst jobb. När appar misslyckas saknar produktiviteten dock och de anställda blir knasiga. Tack och lov, Celoxis får rätt. Appen fungerar smidigt och är lyhörd. Sidor laddas snabbt. Interaktiva element, som skiftnycklar på Gantt-diagram, svarar i realtid. Om du tror att du kan redigera ett textfält eller widget genom att klicka på det kan du antagligen göra det.

Den aktuella versionen av Celoxis har en aktuell affärsutseende om den. Det finns en ny design i beta, som jag fick se, och den har mer positiv energi. I stället för att hålla sig till blues och grå, använder den färg mer liberalt. Alla teckensnitt och grafiska element fick lite av en ansiktslyftning. Det viktigaste är att den nya designen lägger till en menyfält till vänster som hjälper dig att navigera enormt.

Celoxis-funktioner

Som en projekthanteringsapp uppfyller Celoxis alla förväntningar när det gäller att leverera funktioner du kan förvänta dig. Dessutom har det ett fåtal som vanligtvis bara finns i högre slutprojekthanteringsappar utformade för stora team.

Låt oss börja på nivån för en uppgift. Varje uppgift kan ha ett namn, beskrivning, resurser / uppdragsgivare, prioriteringsklassificering, planerade och faktiska startdatum och slutdatum, procent slutföring, budget, status (pågår, blockerad, etc.) och mer. Du kan ladda upp filer till en uppgift, lägga till kommentarer, lägga till följare och spåra tiden som arbetats, antingen genom att köra en timer i appen när du arbetar eller manuellt. Celoxis ger dig ett anpassat fält där du också kan skriva ner allt annat du vill ha i samband med en uppgift.

Inte alla projekthanteringsappar har finansiella verktyg för budgetering, men Celoxis gör det, och det som ingår är omfattande. Du kan lägga till en budget till alla projekt, oavsett om det faktureras varje timme eller på kontrakt för en fast avgift.

Du kan också hålla reda på ekonomi på arbetsnivån. Precis som med projekt kan du klassificera uppgifter som fakturerbara med en fast takt eller efter tid och material. Celoxis har inte ett faktureringssystem, men det har verktyg som låter dig markera vad som har och inte har fakturerats. Dessutom kan du integrera Celoxis med QuickBooks för att sammanställa fakturor mer exakt och enkelt.

Celoxis har verktyg för att köra kostnadsberäkningar baserade på faktiska kostnader och hur mycket framsteg ditt team har gjort för att slutföra ett projekt. Ett annat användbart verktyg är att appen låter dig se när projekt ska slutföras, baserat på deras nuvarande schema, och när du kommer att kunna fakturera klienter, vilket hjälper till att skapa mer exakta intäktsprognoser.

I likhet med LiquidPlanner har några av de mer imponerande funktionerna i Celoxis att göra med schemaläggning och justering av scheman automatiskt när en tidsfrist glider eller ändras. Gantt-diagram i Celoxis är interaktiva. Du kan justera valfri uppgift genom att dra start- eller sluttid i Gantt-kartvyn. Gantt-diagram ger också bättre synlighet på beroenden bland uppgifterna. Du kan också ställa in automatiska ändringar av schemat baserat på information i teamets kalender, till exempel helgdagar och anställdas lediga dagar. Om automatiserade uppdateringar av schemat inte fungerar bra för ditt team, kan du alltid åsidosätta dem över hela projektet med en enda kryssruta.

När det gäller resurshantering hjälper Celoxis chefer att identifiera potentiella problem med resurser och resursfördelning enkelt. Du kan ta fram en enkel resurshanteringstabell över alla projekt för att se om någon gruppmedlem eller avdelning har för mycket på plattan, eller om någon inte har tillräckligt med schemalagd arbete. På detta sätt kan chefer hålla ett öga på distributionen av arbetsbelastning. Den har också grundläggande verktyg för hantering av utgifter.

Rapporter är rikliga i Celoxis. Från enbart rullgardinsmenyn Rapporter kan du generera 13 rapporter, inklusive ofullständiga tidtabeller, sena uppgifter, projektfinansiering, projektstatusrapport, projektinkomster och så vidare.

Samarbete och kommunikation

Celoxis har alla de mest grundläggande kommunikationsfunktioner du kan förvänta dig att se i en projekthanteringsapp. Det finns utrymmen för diskussioner inom uppgifter. Du kan placera en @-symbol före någons namn för att uppmärksamma dem. Meddelanden hjälper alla att hålla koll på vad som händer.

Ett annat område där Celoxis skulle kunna förbättras är hur du samarbetar om bifogade filer. Du kan ladda upp filer till ett projekt, en uppgift eller en milstolpe, och det är bra. För att öppna en fil, men kommentera den eller redigera den, måste du först ladda ner filen och göra det i en annan app och sedan ladda upp den ändrade versionen. Vissa projekthanteringsappar, som Mavenlink, ger dig bild- och PDF-markeringsverktyg direkt i appen så att du kan lägga till dina kommentarer utan att lämna appen. Det gör samarbetet mycket enklare om ditt team gör mycket korrektur med visuella dokument eller PDF-filer. Celoxis utcheckningssystem känns gammaldags under realtidsdokumentsamarbetet.

Vad gäller andra kommunikationsverktyg finns det ingen chattbox i appen i Celoxis, som vissa projekthanteringsappar har - men att ha ett verkar inte så viktigt med tanke på populariteten hos teamchatt-appar som Slack. Om du vill integrera Slack och Celoxis är det möjligt, men inte med ett snabbval. Snarare måste du bygga det med ett webb-API.

På tal om anslutning kan du enkelt integrera Celoxis med dussintals verktyg inklusive Salesforce, Google Drive, JIRA, iCal, Microsoft Excel, Mailchimp och FreshDesk.

Celoxis har inte heller dedikerade mobilappar men har en mobiloptimerad webbplats.

Ett utmärkt alternativ

Celoxis är en stark utmanare bland online-projekthanteringsplattformar, särskilt för medelstora till stora organisationer. Det är lätt att ställa in en kostnadsfri testperiod för att doppa tårna i vattnet, men kom ihåg att rättegången löper ut om 30 dagar, medan vissa andra appar inte sätter en tidsbegränsning på sina gratis konton. Priset är lågt med tanke på vad du får: resurshanteringsverktyg, rika rapporter, tidsspårning och mer.

Celoxis påminner mig mycket om LiquidPlanner, vårt redaktörsval för projekthanteringsappar för stora organisationer, även om Celoxis inte är lika skrämmande. LiquidPlanner är ett kraftcenter för ett verktyg som du måste avsätta tid för att lära dig. Celoxis kan ta lika lång tid att lära sig, men det känns mer tillgängligt, och du kan lära dig genom att avslöja nya funktioner när du provar det och så småningom behärskar det.

Om du har mer blygsamma behov i en projekthanteringsapp (och en mer blygsam budget), håll dig till våra redaktörsval för småföretag: Teamwork Projects och Zoho Projects.