Skapa granskning och betyg

Att skapa diagram som ser professionella ut kan vara extremt stressande och tidskrävande om du inte har en dedikerad flödesschema och schemaprogram. Microsoft Visio är kanske den mest kända schemaprogrammen, men den är dyr. Creately är ett bra alternativ som kostar mindre men fortfarande ger löfte om att göra diagramskapande enkelt. Det finns som en moln-app och desktop-app för Windows, macOS och Linux. Eftersom det erbjuder samarbete i realtid kan flera personer arbeta med samma diagram samtidigt. Det har inte det rikaste biblioteket med mallar, men det har ett attraktivt lågt klistermärkepris. Medan Creately är ett bra val för en diagramapp, är den inte lika imponerande som Lucidchart eller SmartDraw, PCMag Editors 'val i denna kategori.

Prissättning och planer

Creately är tillgängligt som en skrivbordsapp och en webbapp. Desktop-appen, kallad Desktop Personal, kostar 75 $ för individer och är tillgänglig för Windows-, Mac- och Linux-maskiner. Det finns ett annat alternativ som kallas Desktop för lag, som prissätts av antalet licenser du köper. Till exempel kostar ett paket med fem licenser $ 349, och ett paket med 10 licenser kostar $ 649.

Det finns också två prisalternativ för online-appen: Personliga och teamplaner. Den personliga onlineplanen kostar $ 5 per månad eller $ 49 per år. Med dessa planer kan du göra så många diagram och projekt som du vill, dela dina projekt med upp till 5 granskare, samarbeta med diagram med upp till 5 personer och få prioriterat support via e-post. Det finns också ett gratisalternativ, som heter Public, men det är inte realistiskt att tro att du kan använda den för något mycket mer än att testa tjänsten. Begränsningarna är för snäva för allt mer. Till exempel är alla diagram som du gör med det offentliga kontot (du gissade det) offentligt tillgängliga för alla som söker dem. Med det gratis kontot kan du inte heller importera eller exportera någon av de filtyper som de flesta behöver, till exempel Visio, SVG eller XML.

Online-teamplanerna börjar på $ 25 per månad eller $ 249 per år för 5 användare, vilket är en rimlig låg avgift. Tillgång för en grupp på 10 användare kostar $ 45 per månad eller $ 449 per år, och det finns andra prispunkter för andra licenspaket. Med teamplanerna kan du göra så många diagram och projekt som du vill, och du får också obegränsat delnings- och samarbetsstöd.

En obekväm aspekt av Creately är att för att ändra eller avbryta ditt konto måste du skicka e-post till företaget. Det finns ingen knapptryckning i inställningarna eller någon annanstans för att avsluta ditt medlemskap.

Editors Choice SmartDraw erbjuder också en webbapp, kallad SmartDraw Cloud, och en stationär app, SmartDraw för Windows. SmartDraw erbjuder inte en lokalt installerad Mac-app, medan Creately gör det. SmartDraw är en av de dyraste schemaprogrammen. SmartDraw Cloud kostar $ 179, 40 per år. Windows-appen finns i tre nivåer: $ 297 för Standard, $ 397 för Business och $ 2 995 (startpris) för Enterprise. Se min recension för mer information.

SmartDraw: s priser är på hög nivå jämfört med konkurrensen - med undantag för Microsoft Visio. SmartDraw för Windows Standard är i nivå med Visio när du köper den på en skiva ($ 299, 99).

Lucidchart, de andra redaktörernas val, kostar $ 5, 95 per månad eller $ 59, 40 per år för ett grundläggande enskilt användarkonto som innehåller 100 MB lagringsutrymme. Ett Pro-konto, som ökar lagringen till 1 GB, kostar $ 9, 95 per månad eller $ 107, 40 per år. Lucidchart är dock endast tillgängligt online. Det finns inget lokalt installerat alternativ.

En annan schema-app endast online, som heter Gliffy kostar $ 47, 40 per år för ett standardkonto för en enskild användare och 59, 88 USD per användare för ett Business Team-konto. Dessa priser ligger ganska nära Creately's.

Om lokalt installerad programvara är det du letar efter, kan du också tänka på Omnigraffle ($ 99, 95), som endast är tillgängligt för macOS. Om du behöver en helt gratis lösning är Draw.io appen att prova.

Skapande i handling

För att registrera dig för ett Creately-konto kan du ange en e-postadress och skapa ett användarnamn och lösenord, eller du kan verifiera via Facebook, Google eller Twitter.

Gränssnittet är tydligt. Till vänster finns en skena med en lista för projekt (mappar), och i mitten är dina Creately-filer. Du kan visa tillgängliga filer antingen i en listvy eller med en miniatyrbild. Du kan söka, sortera och filtrera filerna för att hitta den du behöver. Med ett enkelt sätt kan du lägga till taggar till filer, vilket ger dig ännu ett sätt att hitta det du letar efter.

När du startar ett nytt dokument ger Creately dig inte en lista över tillgängliga mallar framför. Snarare ber det dig att skriva några bokstäver i en sökruta som beskriver den typ av diagram du planerar att rita, till exempel ett flödesschema. Jag gillar dock inte att söka efter en mall utan att känna till mina alternativ. Det är svårt att använda, särskilt om du har ett annat ordförråd än Creately. Om jag till exempel söker efter "släktforskning" hittar jag ingenting, för Creately har bara mallar taggade som "släktträd." Du kan se dessa alternativ om du klickar på en pil nedåt till höger om sökrutan. Även då måste du bläddra igenom en lista i ett litet fönster, istället för att bara se alla dina alternativ på hela skärmen.

Mallkategorierna inkluderar ett brett utbud av alternativ, såsom tankekartor, organisationsdiagram, Venn-diagram, arbetsuppdelningstrukturer och storyboards, liksom tekniska diagram (nätverksdiagram, Cisco-nätverksdiagram, Android- och iOS-mockups, logiska grindar, och så vidare). Det finns emellertid också några stora utelämnanden, såsom planlösningar och katastrofdiagram. Lucidchart och SmartDraw täcker båda dessa kategorier och många fler, med SmartDraw som erbjuder det djupaste urvalet.

När du väljer en kategori ser du fler alternativ för specifika mallar samt ett alternativ för att starta ett tomt diagram. Det tomma diagrammet är mallen i den meningen att objekten i verktygsfältet återspeglar kategorin.

När du väljer och öppnar en fil i diagrammedigeraren ser du ett verktygsfält längst upp och en hopfällbar höger skena, som har alternativ för att dela och samarbeta. Du och dina medarbetare kan lägga till anteckningar och kommentarer till en fil, samt taggar och en beskrivning.

Det är lätt att välja objekt, flytta dem runt på sidan och redigera dem. Webbplatsen är lyhörd och funktionell, men inte så snabb. För att ansluta alternativ med linjer och pilar använder du ett litet verktygsfält som visas när du klickar på ett objekt. Beroende på objektet finns det ibland snabbverktyg för att lägga till inte bara ett nytt objekt utan också dess förhållande (som indikeras av en linje eller en pil) till det valda objektet.

På vissa sätt liknar dessa snabbalternativ alternativet SmartDraws alternativ för intuitiva objektval. Låt oss säga att du har ett org-diagram som visar en chefredaktör och att du vill lägga till en hanteringsredaktör nedan. I SmartDraw kommer det att finnas alternativ som inte bara lägger till en ny person i org-diagrammet, utan bestämmer om personen ska läggas till via höger-, vänster-, upp- eller nedpilen. I Creately har du ett alternativ att lägga till ett nytt element från det valda objektet via ett popup-verktygsfält, men du får inte så många val.

Andra snabba åtgärdsalternativ visas i liknande popup-verktygsfält beroende på sammanhanget för ditt arbete. När du till exempel väljer flera objekt på sidan erbjuder verktygsfältet alternativ för justering och avstånd. Skriv text i ett objekt och objektet ändras automatiskt så att det passar perfekt i din text. Det är enkelt och enkelt.

Stödda filtyper

Som nämnts kan icke-betalande Creately medlemmar inte göra mycket eller importera. Du behöver ett betalt konto för det. Med ett betalt konto kan du importera Visio- och SVG-filer, såväl som filer som sparats i Createlys eget CDML-format. Du kan också exportera till JPEG, PDF, PNG, SVG, XML och CDML.

Täcker enkelt grunderna, men Lucidchart erbjuder mycket mer stöd för import och export. Lucidchart exporterar till PDF, PNG, PNG med transparent bakgrund, JPEG, SVG, SVG med transparent bakgrund och - kanske viktigast av allt - Visio (VDX). Inte ens SmartDraw erbjuder export till ett av Visios format. Lucidchart kan också importera en imponerande matris, som stöder AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle och Visio-filer.

Samarbete och integration

Många diagramappar stöder nu samarbete, vissa bättre än andra. Creately är i bättre slut, så att flera personer kan arbeta på samma fil på samma gång. När du använder synkron samarbete i realtid i Creately, markerar appen lätt objekt när någon annan väljer dem och flyttar dem. Det är också mycket användbart att Creately ger dig möjlighet att ge kolleger granskarstatus, utöver alternativet att göra dem till redaktörer. Genom att kunna separera läs- och skrivrättigheter kan du enkelt få feedback på diagram från personer som har en insats i projektet men som du inte vill ha ihop ditt arbete.

Lucidchart har emellertid det bästa samarbetsstödet jag har sett i en diagramapp. Det fungerar ungefär på samma sätt som i Google Dokument, Blad och Presentationer. När mer än en person har en fil öppen kan alla se vem som finns i dokumentet och vilka förändringar de gör när de fungerar eftersom deras markörrörelser är färgkodade till sina namn i en sidofält. Samarbetspartners har också en chattlåda för att diskutera frågor live, samt kommentera verktyg för asynkron kommunikation.

SmartDraw, å andra sidan, är en stark diagramapp övergripande, men dess stöd för samarbete är svagt. Du kan inte använda den samarbeta synkront i realtid, även om du kan dela en fil (så länge du sparar den på ett molnlagringsutrymme) så att andra kan arbeta med den på sin egen tid. Om en person försöker öppna och arbeta med filen medan någon annan är i den, kommer den första personen att se ett meddelande som i huvudsak säger att filen är låst. Så även om samarbete är möjligt i SmartDraw, är funktionaliteten definitivt bakom kurvan.

Visio erbjuder också några samarbetsalternativ, men som med SmartDraw måste du först se till att du har sparat din fil på rätt plats, vilket i fallet med Visio betyder antingen ett SharePoint- eller OneDrive-utrymme. Fortfarande möjliggör åtminstone åtminstone synkron samarbete mellan flera personer. Visio låter också två personer arbeta på samma objekt på en gång. Till exempel kan en person ändra färgen på ett objekt medan en annan person ändrar texten inuti det.

Samarbete i realtid, låg kostnad

Kostsamt kostar mycket mindre än andra diagramappar, och det inkluderar verkligt samarbete i realtid. Valet av mallar är dock inte lika rikt eller djupt som i andra schemaprogram. Det betyder något, för det är ofta mallarna som gör huvuddelen av arbetet för att skapa de diagram du behöver. Allt annat lika är den rätta appen för dig den som har de mallar du behöver. Om Creately har det du behöver kan det vara ett mycket bra verktyg till ett rimligt pris.

Om du har råd att spendera mer, försök emellertid Editors 'Choice-tjänst Lucidchart för dess användarvänlighet, samarbete i realtid och stark mallsamling. Medarbetaren SmartDraw är lika enkel att använda och har det mest imponerande urvalet av mallar och objekt - till ett motsvarande högre pris. Om din budget för produktivitetsappar är snäv, är den kostnadsfria online-appen Draw.io också värd att prova.