Cyberlink u mötesgranskning och betyg

CyberLink är en något etablerad aktör i världen av multimedieprogramvaruprodukter. Dess CyberLink PowerDirector-plattform vann Editors 'Choice i PCMags program för granskning av videoredigeringsprogramvara och vi tyckte att dess programvara för CyberLink Power2Go-skivbränning också var ganska bra. Nyligen lanserade företaget CyberLink U Meeting (som erbjuder en begränsad gratisversion), företagets inträde på marknaden för videokonferenser. Den allra bästa videokonferensprogramvaran erbjuder ett brett utbud av verktyg för kunder, inklusive verktyg för skärmdelning, privat chatt, uppringning via telefon, whiteboards och integration med tredje part Produkter. Det här är bara några av de funktioner som kunderna vill ha när de letar efter en videokonferensservice. En av de främsta utmanarna i vår översyn av videokonferenser är Editors 'Choice ClickMeeting, som levererar på alla dessa fronter, vilket ger en intuitiv upplevelse för även de mest nybörjade användare.

Så hur gjorde CyberLink U Meeting i vår översyn av videokonferensprogramvara? Som en nyare lösning visar CyberLink U Meeting löfte men är inte riktigt där ännu. Men CyberLink har byggt en mycket lovande grund här, och tjänsten kommer in till ett mycket överkomligt pris. Med bara några fler uppdateringar kan CyberLink U Meeting bli en stark utmanare.

Prissättning och planer

CyberLink U Meeting finns i tre olika versioner; gratisversionen är den vi granskade. Denna version stöder upp till 25 deltagare per möte, med en maximal mötelängd på 50 minuter åt gången. Det är i princip det. Med den låga gränsen för användare och möteslängd är det inte det alternativ de flesta företag vill ha, men det är ett bra sätt att få en smak av vad CyberLink U Meeting har att erbjuda.

CyberLink U Meetings Pro 50-plan (som börjar på $ 9, 99 per månad per värd) låter dig göra allt som är tillgängligt i gratisplanen men med en mötesgräns på 50 deltagare och en maximal mötelängd på 24 timmar. Detta är ett ganska bra värde med tanke på andra plattformar, till exempel Zoho Meeting, kostar nästan lika mycket och stöder bara fem deltagare. Ett nyfiknt tillägg till CyberLink U Meetings Pro 50-plan är tillägget av CyberLinks PerfectCam-plug-in.

Denna PerfectCam-plugin är också tillgänglig för Google Hangouts och Microsoft Skype. Plug-in fungerar på liknande sätt som de virtuella makeupapparna som erbjuds av kosmetiska företag. Den använder i huvudsak ansiktsigenkänningsteknologi för att inte bara lägga till smink i ansiktet utan för att få huden att se smidigare ut, lindra vackra ögon och generellt förbättra ditt utseende. Om du har gjort videokonferenser tidigare, vet du mycket väl att de flesta webbkameror inte erbjuder en smickrande bild. Detta är ett litet plus tjänsten erbjuder men det är en uppskattad. Ett prenumeration på CyberLink U Meeting Pro 50-planen inkluderar också en presentkupong på $ 10 för alla CyberLink-produkter.

CyberLink U Meetings Pro 100-plan (som börjar på $ 19, 99 per månad per värd) erbjuder alla funktioner i Pro 50-planen, men som namnet antyder stöder den upp till 100 deltagare per möte. Om volym till ett bra pris är vad du letar efter är CyberLink U Meeting ett attraktivt erbjudande. Om du behöver stödja fler människor än så måste du kontakta CyberLinks säljteam för en anpassad Enterprise- eller Education-plan. Som jämförelse kostar Amazon Chime $ 15 per användare per månad. För att stödja ett team på 100 måste du spendera ungefär 1 500 $ för samma stöd. Ännu billigare alternativ, till exempel Editors 'Choice ClickMeeting, kostar 55 $ per månad för lika många deltagare. Det kanske inte har den robusta funktionsuppsättningen för dessa två produkter, men CyberLink U Meeting levererar starkt värde.

Ställa in möten

CyberLink U Meeting är en stationär och mobilapp, men du kan också komma åt möten i en webbläsare. Bekvämligheten med att kunna delta i ett möte utan att ladda ner en app är ett trevligt plus. Om du bjuder in människor utanför vårt team till en konferens kommer det att eliminera det frustrerande arbetet med dem att behöva skapa ett konto och ladda ner appen bara för att prata med dig.

Det finns två huvudsakliga sätt att starta ett möte. Du kan antingen starta ett videomöte eller röstmöte omedelbart eller schemalägga ett för ett framtida datum och tid. Schemalagda möten låter dig infoga kalenderinnehåll för Google Kalender och Microsoft Outlook. Annars kan du kopiera och klistra in en länkad inbjudan, som du kan skicka via e-post eller via en chat-app på Mac- och PC-versionerna genom att klicka på "Kopiera URL" eller "Kopiera inbjudan." Det är helt enkelt och vi hade inga problem med att starta möten snabbt.

Att bjuda in andra till ett möte på en iPhone var dock mindre intuitivt. När jag ville bjuda in en annan person till mitt möte krävde CyberLink U Meeting att jag var vän med personen i Messenger-modulen. Jag kunde inte helt enkelt skicka en inbjudningslänk som jag kunde göra på Mac- och PC-versionerna av programvaran. Jag kunde skicka en inbjudan via e-post men varför kan jag inte skicka en snabb inbjudan från mobil? Detta kan verka som en liten fråga på ytan, men tänk på några av löftena från en videokonferens-app. Om en produkt kommer att betjäna en alltmer mobil arbetskraft, bör den inte begränsa alternativen till stationära versioner av plattformen.

Jag skulle verkligen vilja se iOS-versionen av CyberLink U Meeting byggas ut för att innehålla alla funktioner på skrivbordsversionerna. Andra saker som jag skulle vilja se inkluderar möjligheten att ställa dagordningar i mötesinbjudningar, som du kan hitta på annan programvara, till exempel ClickMeeting.

Mötets upplevelse

CyberLink U Meeting har ett attraktivt, enkelt användargränssnitt (UI). CyberLink valde definitivt funktion framför form, och i detta fall, Jag tror att de fattade rätt beslut. Ikoner för ljud, chatt, delning, video och avslutande av samtalet är alla lätt identifierbara. Ikonerna ser ut som något du hittar på en smartphone, så även de minst tekniska kunniga medlemmarna i ditt team bör ha lite problem med att delta i möten. Från deltagare' popup-menyn, kan du se vem som är i mötet och om de är dämpade eller inte. Du kan också starta en chatt direkt genom att klicka på chattfönstret längst ner till höger på skärmen. Det är inte så anpassningsbart men det fungerar.

I Mac- och PC-versionerna kan du dela ditt skrivbord med andra deltagare. I mina tester tyckte jag att videokvaliteten var mycket tydlig, med lite fördröjning. Det är värt att notera att CyberLink inom "U" -produkosystemet också erbjuder en mer specialiserad webinarlösning som kallas U Webinar. Detta erbjuder saker som video on-demand och kommentarer för Microsoft PowerPoint-bilder. Även om du kanske vill tänka på att om du planerar att vara värd för webbseminarier ofta så fungerar standardskärmsdelningsfunktionen i CyberLink U Meeting helt fint för att dela ett enkelt bildspel. Återigen var bristen på funktionalitet på mobilen dock en besvikelse. Det är för närvarande inte möjligt att dela skärmen på din iOS-enhet med deltagarna.

Funktioner och begränsningar

Att kunna spela in ett möte och gå tillbaka till det för referens är en viktig del av det som gör en videokonferenslösning användbar. Medan du kan spela in möten till din dators lokala lagring på en dator, stöds inte denna funktion på en Mac eller mobilversioner. Detta är en förbryllande underlåtenhet och gör mjukvaran mycket mindre attraktiv för användare med Mac i sin flotta. Jag hoppas att denna efterfrågade funktion snart kommer att implementeras i CyberLink U Meeting.

Det fanns andra förvirrande designbeslut jag stötte på när jag testade CyberLink U Meeting; några var små. Till exempel när den schemalagde ett möte på en iPhone, visade den militär tid trots att telefonen var konfigurerad för standardtid.

Andra designbeslut var mer nedslående.

Vid den här översynen har CyberLink U Meeting inte ett öppet applikationsprogrammeringsgränssnitt (API), så du kan inte ansluta ditt verktyg till några tredjepartssystem utan att arbeta med CyberLink direkt på anslutningen. Lösningen saknar också de whiteboardfunktioner som många av dess konkurrenter har.

Om du undersöker videokonferensverktyg ska du vara medveten om att CyberLink U Meeting inte låter dig ringa in i ett möte per telefon. Tjänsten stöder för närvarande bara Voice-over-IP (VoIP). Adobe Connect saknar också uppringning funktionalitet men erbjuder integration med en tredje parts tjänst för att kompensera för det. CyberLink U Meeting har inga sådana förmågor som det här skrivandet, vilket omedelbart kan diskvalificera det i många kunders ögon.

Kryptering och andra säkerhetsåtgärder

I juli 2018 introducerade CyberLink end-to-end-kryptering (E2EE) till CyberLink U Meeting-plattformen. E2EE kan vara oerhört användbart för att hålla ditt mötesinnehåll säkert. Vad detta väsentligen innebär är att ljudet och videon du delar via CyberLink U Meeting-systemet nu hålls säkra från eventuella avlyssningar. Ingen utom parterna i mötet har tillgång till informationen - inte ens CyberLink.

Det här kan låta som ett litet tillägg, men om du håller ett möte om känslig information, t.ex. uppgifter om finansiella konton eller hemliga projekt, kommer detta att ge dig sinnesfrid. Tyvärr är E2EE-funktionen bara tillgänglig i avancerad nivå i systemet. Det är synd att kunder i de lägre nivåerna inte kan ha samma säkerhet, men det är fortfarande ett steg i rätt riktning och kommer att uppskattas av kunder som prioriterar att hålla sina data privata.

CyberLink har också nyligen introducerat en funktion som du nu kan förhindra att ett möte spelas in. När du är i ett möte klickar du bara på växellådan för att öppna menyn Inställningar och avmarkera alternativet "Tillåt inspelning". Sammantaget gör dessa nya funktioner CyberLink U Meeting mycket mer attraktivt för kunder med integritetsbehov. Dessa nya tillägg gör plattformen enklare att rekommendera till affärsanvändare, och jag är glad att se företaget fortsätta att lägga till funktionalitet i systemet.

CyberLink U-möte visar löfte

Tyvärr är CyberLink U Meeting ännu inte en dominerande kraft på videokonferensmarknaden. Det har ett mycket vänligt användargränssnitt, men det behöver några fler funktioner för att betraktas som en verkligt bra plattform. Även om företaget inte planerar att stödja uppringning via telefon, bör det åtminstone erbjuda integration med tredje part appar för att göra det. Jag skulle också vilja se alla funktioner i PC-skrivvarianten utvidgas till mobil- och MacOS-versionerna.

CyberLink U Meeting lanserade för mindre än ett år sedan, vilket gör det till en relativt nykomling till utrymmet . Trots sina brister är CyberLink U Meeting dock lätt att använda och prisvärd, och kan vara passande för kunder som bara letar efter videokonferenser.