Desktime pro review & rating

DeskTime Pro (som börjar med $ 7 per användare per månad, med volymrabatter) är ett solid tidspårningsverktyg som erbjuder produktivitetsfokuserad medarbetarövervakning. Denna enkla användaraktivitet och applikationsspårningsprogram erbjuder app- och URL-spårning, skärmdumpar, anpassade rapporter och solid produktivitetsövervakning som du kan kartlägga till specifika projekt och uppgifter.

DeskTime är inte så dynamisk en plattformsanalysplattform som Editors 'Choice ActivTrak, eller så kraftfullt ett fullständigt övervakningsverktyg som Editors' Choice Teramind. Men om ditt företag letar efter en bra automatiserad tidspårare med en användbar samling övervakningsfunktioner och produktivitetsrapportering, kommer DeskTime Pro att få jobbet gjort.

Prissättning och installation

DeskTime är gratis för en enda användare med DeskTime Lite-planen, som inkluderar grundläggande tidsspårning, applikationsspårning och åtkomst till DeskTime Android- och iOS-appar. Den betalade DeskTime Pro-planen börjar på $ 7 per månad för en enskild användare och skalar ned per användare med volymbaserad prissättning, som du kan mäta med skjutreglaget på företagets webbplats. Exempelvis kostar DeskTime Pro $ 18 per månad för tre användare, $ 30 per månad för fem användare, $ 60 per månad för 10 användare, $ 119 per månad för 20 användare och $ 228 per månad för 50 användare. DeskTime har också en obegränsad plan, med prissättning beräknas på anpassad basis baserat på användarantalet.

DeskTime Pro-planen, som vi testade, kommer med åtkomst till den molnbaserade kontrollpanelen, spårning av webbadresser och fönstertitlar på en anställds skärm, rapporter, projekt, skärmdumpar och datahistorik, samt faktureringshastigheter och semester / frånvaro spårning. Alla betalda planer kommer också med en 14-dagars kostnadsfri provperiod.

DeskTime-installationen var snabb och enkel. Du kan ansluta dina inloggningsuppgifter med Facebook, Twitter eller LinkedIn när du registrerar dig. Efter att ha börjat min kostnadsfria testperiod och loggat in på kontrollpanelen, klickade jag på den stora gröna knappen längst upp till höger för att ladda ner DeskTime-agenten till min Windows 10-maskin. Instrumentpanelen visar dig enkla steg-för-steg-instruktioner, men allt jag verkligen behövde göra var att öppna installationsprogrammet, gå igenom installationsguiden, och inom en minut installerades min agent och data från min maskin började fylla DeskTime-kontrollpanelen.

Tidsuppföljning

Desktime Pro faller någonstans mellan några av de rena speltidspårarna i denna roundup och mittnivå av produktivitetsfokuserade övervakningslösningar. På tidspårningsfronten är DeskTime lik Time Doctor och Hubstaff eftersom den kan spåra tid i förhållande till specifika projekt och uppgifter. Fliken Projekt i DeskTime-instrumentpanelen kan filtrera tidspårning och produktivitetsdata efter projektstatus, grupper eller projektägare, och listar projekttid och produktivitetsprocent som är relaterade till specifika uppgifter och projektmedlemmar.

När det gäller tidsspårning visar den huvudsakliga My DeskTime-instrumentpanelen ankomsttid och tid på jobbet och några anpassade mätvärden som DeskTime Time (onlinetid på din maskin) kontra produktiv tid. Det finns också en frånvarokalender-flik som kan spåra vecko- och månadstider med frånvaro-kategorier som affärsresa, konferens, föräldraledighet, sjukdag, semester etc. DeskTime kan också integreras med Google Kalender och Microsoft Outlook för att synkronisera kalenderhändelser i DeskTime och vice versa.

Personalövervakning

För denna granskning fokuserade vi på plattformens övervakningsfunktioner för anställda. Vi tittade särskilt på hur DeskTime Pro staplar upp till de andra produktivitetsfokuserade verktygen i denna roundup, ActivTrak och och Work Examiner. Huvudwidget-instrumentpanelen på fliken My DeskTime, som kan filtreras med anpassade tidsintervall, ger dig en snygg bild av anställdas produktivitet. Utöver statistiken för tidsspårning visar instrumentpanelen också effektivitet och produktivitetsprocent baserat på den tid du har använt med olika applikationer och webbplatser.

Nedanför är produktivitetsfältet, en fin datavisualisering som kartlägger produktiv, oproduktiv och neutral aktivitet i fem minuters intervaller under hela arbetsdagen. Det finns ett projektfält nedan för att kartlägga samma data i förhållande till specifika uppgifter, följt av listor över produktiva, oproduktiva och neutrala appar och webbplatser sorterade efter tidsbruk. Slutligen finns det ett kategoriöversiktstabell som visar tidsbruk i e-post, sociala medier, kontorsappar, underhållningsnyheter osv. Och längst ner på MyDeskTime-instrumentbrädan en titt på skärmdumpar för anställda om funktionen är aktiverad. Medan de interaktiva diagrammen och produktivitetsmätningarna i huvudpanelen inte är lika robusta som ActivTrak, gör användargränssnittet (UI) i smidig och DeskTime det enkelt att spåra effektivitet, även att visa anställda sin produktivitetsrankning inom deras företag eller team.

Övervakningsfunktionen i DeskTime är bara lika användbar som graden till vilken du anpassar de viktigaste datavektorerna: produktiva och oproduktiva appar, kategorier och skärmdumpar. Gränssnittet är också helt anpassningsbart baserat på vad administratören synliggör.

Skärmbilder, till exempel, kan bara aktiveras genom att gå till Inställningar> Företag och bläddra nedåt för att kryssa i rutan som är märkt "tillåta skärmdumpning." Du kan sedan ställa in skärmdumpning för att ta bilder var 5, 10, 15 eller 30 minuter, och DeskTime erbjuder en ytterligare kryssruta för att oskärpa skärmdumpar för extra integritet, som du kan i Hubstaff och Time Doctor. Till skillnad från företagsövervakningslösningar som Teramind, InterGuard och Veriato 360 är målet med skärmdumpar i DeskTime Pro att spåra arbete, inte direkt skanna och logga in vad som finns på användarens skärm.

Innan jag kryssade för den rutan var fliken skärmdumpar inte synliga i min vänstra navigationsmeny. Efter att jag hade ställt in parametrarna och sparat ändringar, kom fliken upp och tillät mig att se vanliga eller suddiga skärmdumpar av anställda eller av vissa avdelningar inklusive de finans-, HR- och försäljningsgrupper jag skapade. Själva skärmdumpvisaren är helt enkelt en stillbild, i motsats till bildspelvisaren som finns i ActivTrak eller fullblåst livevideo och historisk uppspelning som finns i verktyg som Teramind.

Samma anpassning gäller för appklassificering och kategorier. På fliken Inställningar kunde jag inte bara kontrollera, avmarkera och sortera appar i produktiva, oproduktiva och neutrala. Viktigare är att DeskTime kan klassificera appens produktivitet baserat på användargrupper, också konfigurerade i inställningar. En app som är produktiv för en avdelning kan vara oproduktiv för en annan, till exempel klassificering av Facebook, Twitter, LinkedIn, etc. som produktiv för din sociala medieavdelning (appar för sociala medier klassificeras som icke-produktiva som standard). Flikarna Grupper och kategorier i Inställningar fungerar på samma sätt, så att du kan kontrollera, avmarkera och sortera appar och användare för att passa din organisations unika kriterier.

När du har konfigurerat alla dina inställningar för övervakning och kategorisering är fliken Rapporter där du kan göra ett djupare dyk, om än en begränsad. Fliken Översikt ger dig samma statistik som instrumentpanelen MyDeskTime, men det finns flikar för att jämföra appar och anställda efter tid och produktivitet, såväl som extra arbetade timmar och möjligheten att exportera rapporter i XLS-format. Du kan dock filtrera rapporter efter specifika medarbetargrupper.

Administratörer kan också följa aktivitet på en flik Anställda, som delar upp data efter avdelningar och visar grafer över produktivitetstoppar i ett anpassat datumintervall. Det finns flikar för olika avdelningar och team, som totalt sett liknar Google Analytics. ActivTrak ger dig mycket mer information och rapporteringsalternativ, men det är en användbar vy.

Sammantaget använder DeskTime Pro datorsyn för att skanna öppna appar, webbplatsflikar och webbläsare på användarens skärm, men du kan konfigurera inställningar för att inaktivera fångsten av fönstertitlar. Det finns också en flik Inställningar för att lägga till IP-adressbegränsningar till specifika grupper eller anställda. DeskTime Pro saknar någon form av djupare varning eller automatisering utöver detta, bortsett från e-postrapporter som kan skickas dagligen, varje vecka eller varje månad. Verktyget spårar inte heller nyckelord, logga tangenttryckningar eller spårar filer och dokument på en maskin, som du kan göra med företagets övervakningsverktyg och Work Examiner, även om DeskTime Pro spårar ämnesrader för e-post.

En solid produktivitetsspårare

Programvaran har också ett par anställdas integritetsfunktioner som är värda att notera. Förutom suddiga skärmdumpar, låter verktyget också anställda använda en privat tid-knapp för att stänga av spårning om de till exempel behöver gå till sin webbbank eller hämta annan känslig personlig eller finansiell information. Det här alternativet kan också inaktiveras av administratören, men tillsammans med suddiga skärmdumpar ger det några användbara integritetsskydd.

DeskTime Pro är en lättanvänd hybrid mellan ett tidsspårningsverktyg och en övervakningsplattform för anställda. Medan dess insamling och rapportering är begränsad jämfört med Editors 'Choice Teramind, och det ger inte djupet i produktivitetsmätningar liksom Editors' Choice ActivTrak, har DeskTime Pro en solid kärna av appspårning och skärmdumpfunktioner för att komplettera dess tid och projektspårning. Om den kombinationen är vad ditt företag letar efter, är DeskTime Pro ett prisvärt, kapabelt val för dig.