Do.com granskning och betyg

Do.com-webbgränssnittet är mycket tydligt och enkelt att navigera. Klicka på valfri kalenderpost och huvudfönstret fylls med några få textfält som uppmanar dig att skriva en agenda, dvs antar att du behöver ett. Du kan också lägga till mötesdeltagare. Markera en ruta högst upp på sidan så får alla deltagare automatiskt anteckningar och bilagor du lägger till mötesagendan. De kommer först att få dessa uppdateringar via e-post, där de också kommer att bjudas in på Do.com, även om det inte krävs.

När du lägger till agendapunkter gör Do.coms drag-and-drop-gränssnitt enkelt att ordna objekten, även om du inte kan ordna underpunktspoäng eller snabbt förvandla dem till huvudagendeposter utan att ta bort dem och börja om igen.

Du kan hålla privata anteckningar för varje möte, som jag gillar. Jag har vanligtvis privata anteckningar om viktiga möten i Evernote, och Do.com erbjuder en integration med Evernote som låter mig exportera anteckningen till den andra tjänsten. Do.com har också direkta integrationer med Slack och Zapier.

Ytterligare egenskaper

Min första verkliga erfarenhet med Do.com inträffade när jag arrangerade att intervjua företagets grundare, Jason Shah. Innan vårt telefonsamtal fick jag ett e-postmeddelande med en kort agenda, en lista över alla som skulle vara med på samtalet, som bara var oss två, och några andra detaljer om mötet. Var det till hjälp eller för mycket?

För en-mot-en-möten har jag sällan en agenda. Jag tänkte på om det faktiskt skulle vara produktivt eller slöseri med tid att skriva dagordningar för en-mot-en-möten. Vanligtvis måste den som ringer till mötet först övertyga den andra deltagaren om att mötet kommer att vara värt henne medan, och alltså, vilket övertygande argument som mötesledaren framför är i själva verket dagordningen, mer eller mindre.

För större möten, särskilt de som jag har varit en "obligatorisk" deltagare, önskade jag verkligen att mötesledarna tillhandahöll en agenda i förväg. Do.com skulle ha guidat dem att skapa och dela en.

Do.com har också en snygg funktion som låter dig snabbt meddela alla som deltar för att bekräfta mötet, säga att du kör några minuter för sent, fråga vad som kommer att diskuteras eller skicka ett anpassat meddelande.

Appen har också funktioner som uppmanar någon att notera under mötet. En sökfält låter dig snabbt leta efter gamla mötesanteckningar och dagordningar för kommande möten. På en meddelandeflik kan du se när någon lägger till nya anteckningar eller ändrar anteckningar i varje möte som du har blivit inbjuden till eller har deltagit i.

Du kan markera ett möte som återkommande på Do.com och du kan skapa en mall för vissa slags möten som du och dina kollegor brukar ha om och om igen.

En snygg flik för personlig insikt gör att du kan se hur många möten du har haft under den senaste veckan, samt hur många timmar du har lagt på möten och fördelningen av timmar i möten som du har initierat, en-till-en-möten, interna företagsmöten och återkommande möten.

Efter mitt möte med Shah använde vi Do.com för att hålla kontakten angående åtgärder efter mötet. Jag behövde be honom och hans team om bilder, och han ville veta när jag kan köra en artikel. Att se alla dessa uppgifter och frågor visas på Do.com gjorde det enkelt att vidta åtgärder, och jag gillade att göra det här bättre än via e-post.

Om du inte tillbringar mycket av din arbetsvecka i möten kan appen verka lite onödig. Do.com verkar som ännu ett verktyg jag behöver lägga till i min arbetsplatsverktygssats, snarare än en uppsättning funktioner eller ett plugin som kan fungera med mina befintliga verktyg. Jag har längtan efter att se det på något sätt integrerat i Google Kalender, till exempel, för det är redan det ställe jag går före och under möten.

Det är lätt att säga att Do.com inte är avsett för människor som jag som bara tar ett eller två möten per vecka. Om jag väljer att inte använda verktyget, men någon som jag möter vill använda det, kan jag kringgå Do.com och helt enkelt få alla anteckningsuppdateringar som personen lägger till via e-post. Valet är helt mitt.

Förny dina möten

Om du kör många möten eller hjälper någon som gör det, är Do.com ett utmärkt verktyg och ett PCMag Editors 'Choice. Det skapar inte bättre möten på egen hand, utan det snarare leder dig att bli bättre på att hålla möten, vilket säkert kommer att göra dem mer produktiva för alla som måste delta i dem.