Draw.io granskning och betyg

Draw.io är inte den bästa flödesschemat eller diagramapp, men den är den bästa som erbjuder en helt gratis servicenivå. Draw.io har en betald version för Confluence Server, vilket är hur appen är lönsam, men alla dess andra versioner, inklusive den webbaserade versionen som granskas nedan, är gratis. Det här verktyget hjälper dig att skapa diagram och andra bilder med mycket lättare än om du använder vektorprogramvara. När det används med Google Drive har Draw.io bra stöd för samarbete i realtid så att mer än en person kan arbeta på ett diagram samtidigt. Eftersom många schema-appar, till exempel Microsoft Visio, kan vara dyra, är gratis Draw.io ett bra alternativ om du bara behöver den här typen av programvara då och då. Om schema är en viktig del av ditt arbete bör du dock betala för en kraftfullare app. Lucidchart och SmartDraw är redaktörens val i denna kategori.

Prissättning och planer

Som nämnts är Draw.io helt gratis att använda. Det finns inget alternativ för ett betalt konto med extra funktioner eller något sådant. Den är tillgänglig som en webbtjänst och kan ansluta till Google Drive, Dropbox och OneDrive för lagring. Jag testade det med Google Drive delvis eftersom du kan få samarbetsfunktioner för Draw.io via Google.

Du kan också spara filer du skapar med tjänsten på din dator. Trots att det är en webbapp kan Chrome-användare komma åt den offline genom att installera Draw.io Desktop Chrome-appen.

Det finns många versioner av Draw.io, även om att kalla dem olika versioner verkar göra saker mer förvirrande än det behöver vara. Skillnaden mellan dem har att göra med vad, om någon, andra tjänster de integrerar med. Men de har alla väsentligen samma slutanvändarfunktionalitet. Den ena skillnaden är samarbetsfunktionaliteten du får genom att integrera med Google Drive. Dessa funktioner, som fungerar på samma sätt som i andra Google-appar, kommer från Google, inte Draw.io, men Draw.io utnyttjar dem.

I intresset av att tillhandahålla fullständig information är här alla versionerna av Draw.io:

• Draw.io fristående online
• Draw.io online med Google Drive (inte Google Apps-domän)
• Draw.io online med Google Drive på Google Apps-domänen
• Draw.io Google Docs Integration
• Draw.io online med Dropbox
• Draw.io Chrome-applikation
• Draw.io för Confluence Server (betald version)
• Draw.io för JIRA Server
• Draw.io för Confluence Cloud
• Draw.io för JIRA Cloud

Som jag nämnde tidigare så säljs bara en version av produkten mot en avgift: Draw.io för Confluence Server. Draw.io för Confluence-servern är en version av Draw.io som är en plug-in för Confluence och lever helt bakom brandväggen. Det låter dig och ditt team skapa diagram inom dessa utrymmen så att du och dina teamkamrater har visuella hjälpmedel och representationer av det arbete du gör där. Det innehåller inga samarbetsfunktioner. Priserna för Draw.io för Confluence Server varierar beroende på antalet personer i teamet, med priser som anges för det första året av tjänsten: 10 användare kostar $ 10 (ja, det är en stjäla för denna lilla grupp), 25 användare kostar 225 $, 50 användare kostar $ 450; det går upp därifrån. Efter det första året baseras avgiften på licensmodellen för Atlassian-värdprodukter.

Inom marknaden för schemaprogramvara kostar de bästa verktygen mest. Editors Choice Lucidchart kostar $ 9, 95 per månad eller $ 107, 40 (ett ovanligt pris, ja) per år för ett Pro-konto, som inkluderar 1 GB lagringsutrymme. En lite mer lätt version, kallad Lucidchart Basic, kostar $ 5, 95 per månad eller $ 59, 40 per år, men Pro-kontot är bättre.

De andra redaktörernas val, SmartDraw, har några alternativ att köpa. Det finns en webbapp, kallad SmartDraw Cloud, och en stationär app, kallad SmartDraw för Windows. Molnkontot kostar $ 179, 40 per år. Windows-appen finns i tre nivåer: $ 297 för Standard, $ 397 för Business och $ 2 995 (startpris) för Enterprise.

Microsoft Visio, en annan mycket stark app, kostar ungefär samma för sin standardversion på skivan ($ 299, 99) som SmartDraw för Windows Standard. Visio Pro kostar 589, 99 dollar. Ett annat alternativ med Visio är att lägga till det som prenumeration på ett Office 365-konto. Sedan är det en extra $ 15, 50 per månad eller $ 156 per år.

Det finns några appar som kostar mindre, till exempel Creately, som finns både som en desktop-app och en webbapp. Desktop-appen kostar 75 $ för individer (kallas Desktop Personal) och är tillgänglig på Windows-, Mac- och Linux-maskiner. Online-appen är $ 5 per månad eller $ 49 per år för ett personligt konto, eller $ 25 per månad eller $ 249 per år för ett lagkonto (det är startpriset för upp till fem medlemmar).

En annan online-schema-app, Gliffy, kostar $ 47, 40 per år för ett standardkonto för en enskild användare och $ 59, 88 per år per användare för ett Business Team-konto.

Några av apparna som jag har nämnt hittills är endast online. Om lokalt installerad programvara är det du letar efter är SmartDraw för Windows och Visio de två bästa alternativen, men du kanske också kan tänka på Omnigraffle ($ 99, 95) om du är en Mac-användare som vill hålla dina kostnader nere.

Draw.io i handling

Att ställa in Draw.io är något annorlunda än att komma igång med de flesta andra online-appar. När du först besöker Draw.io ombeds du inte att skapa ett konto. I stället är den första uppmaningen att fråga vilket lagringsutrymme du vill använda. Dina alternativ är Google Drive, Dropbox, OneDrive, Enhet (lokal lagring) och "besluta senare."

Jag valde Google Drive och uppmanades att autentisera appen med mitt Google-konto. Det var tillräckligt enkelt och det kom ihåg mitt konto för framtida referens.

Oavsett vilket lagringsutrymme du väljer är nästa steg att bestämma om du vill skapa ett diagram från grunden eller använda en mall. Mallvalet är i bästa fall rättvist, och definitivt överväldigande om du tidigare har använt appar med bredare alternativ, som SmartDraw och Visio. Några av mallkategorierna i Draw.io är flödesscheman, mindmaps, mockups, nätverksdiagram och wireframes, även om det bara finns 12 kategorier. SmartDraw har ett av de största valen, som täcker typer av diagram som alla företagare behöver vid någon tidpunkt, men kanske inte ens inser att de behövs. Till exempel täcker SmartDraw akutplanering, planlösningar (både kommersiella och bostäder), infografik, kartor och geografi, marknadsföringsdiagram och mycket mer. SmartDraw har till och med specialiserade mallar för organisationer inom sjukvård, juridiska tjänster och vetenskap och utbildning.

Draw.io's kan ha ett blygsamt mallval, men om det har det du behöver är det enkelt att välja en mall och komma igång med att redigera den. Redaktören ser ut som förväntat, med en panel med former till vänster och en huvudduk i mitten. En andra panel till höger innehåller menyer och verktyg som ändras beroende på markörens val. Till exempel, när du inte väljer något, ger det dig alternativ för att ändra dukdimensioner, bakgrund och synliga rutnät och riktlinjer. När du väljer en form får du verktyg för att justera färg och lutning. Klicka på text så visas dina textformateringsverktyg.

Det är enkelt att släppa former på sidan och flytta dem runt för att skapa ett nytt diagram, oavsett om du börjar från en tom sida eller en mall. För att lägga till rader som förbinder objekt, som du gör med ett flödesschema, finns det menyalternativ längst upp. Med vissa typer av objekt visas verktyg i sammanhang för att ge dig snabbknappar. När du till exempel väljer en av de primära formerna i ett org-diagram visas blå pilar som lägger till linjer och andra matchande former så att du lägger till en ny position i diagrammet (se bilden).

Dessa verktyg är användbara, men de är inte lika intuitiva att använda som de som tillhandahålls av SmartDraw. Det som gör SmartDraw annorlunda är i vilken utsträckning den fokuserar på att förutse vad användare vill göra och göra med sin programvara. Baserat på den mall du använder (vilket kan vara ganska specifikt, tack vare den stora samlingen), förutspår den vilken typ av former och objekt du kommer att använda och vilken typ av förhållande mellan objekt du kanske vill visa (t.ex. rader och pilar).

När det gäller användarvänlighet tycker jag Lucidchart är lite lättare än Draw.io också. Lucidchart har fler knappar som visas i sammanhang, medan Draw.io sätter sina kontextbaserade åtgärder i den högra panelen. Till exempel, i båda apparna, om du väljer flera former på sidan samtidigt, får du kontextbaserade åtgärder för att ändra deras justering. Med Lucidchart visas alternativen när du högerklickar. I Draw.io är de till höger. Högerklicka i Draw.io visar bara åtgärder som raderar, klipper, kopierar, duplicerar och grupperar / ungroup. Det är en relativt liten åtskillnad, men när du är en icke-designer som försöker göra diagram ser professionella, räknas varje liten hjälp.

Draw.io har några fler användbara funktioner som är värda att lyfta fram. En som jag särskilt gillar är en uppsättning alternativ för att ändra riktningen för ett diagram. Till exempel när du gör flödesscheman och träd finns det snabbknappar som omformaterar dem från vertikalt till horisontellt och vice versa. Jag gillar också att när jag svävar över former i den vänstra panelen visas en större bild av dem så att jag kan se närmare på objektet jag väljer innan det finns på sidan.

Stödda filtyper

Draw.io kan importera från och exportera till ett antal filtyper, även om jag under testning lyckades med att importera bilder och misslyckades med att importera diagramfiler. De stödda importfiltyperna, enligt en Draw.io-representant, är JPEG, PNG och SVG för plana former, liksom Gliffy, Lucidchart och Visio (VSDX) för diagram. Jag hade inga problem med att importera platta SVG-filer, men en mängd VSDX- och Lucidchart-filer misslyckades med ett okänt fel rapporterat.

När det gäller export kan Draw.io spara till HTML, JPEG, PDF, PNG, PNG med transparent bakgrund, SVG, SVG med transparent bakgrund och XML.

När det gällde att testa import och exportfunktioner hade jag mycket bättre framgång med Lucidchart. Lucidchart exporterar till JPEG, PDF, PNG, PNG med transparent bakgrund, SVG, SVG med transparent bakgrund och - kanske viktigast av allt - VDSX, för Visio. Inte ens SmartDraw erbjuder export till ett av Visios format. Lucidchart kan också importera en imponerande matris, som stöder AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle och Visio-filer.

Samarbete och integration

En enorm styrka hos Draw.io är de samarbetsfunktioner du får när du använder verktyget i Google Apps-miljön. Så om du ska använda Draw.io, se till att du ansluter den till Google Drive och verifierar den till ditt Google-konto. Med dessa föregångare på plats kan du samarbeta i en fil med andra på samma sätt som du samarbetar i valfri G Suite-app, till exempel Google Docs, Sheets eller Slides. Du delar filen med andra, och när de är inloggade och har filen öppen samtidigt som du, visas deras namn och ansikten eller initialer på höger sida av gränssnittet. När de redigerar diagrammet ser du färgkodade markörer på skärmen som indikerar varje persons plats och rörelser.

Många diagramappar stöder nu samarbete, vissa bättre än andra. Lucidchart är lika stark som Draw.io i detta avseende. Dess samarbetsfunktioner fungerar nästan på samma sätt, bara de är inbyggda i verktyget snarare än bundna till Google.

Creately är också i bättre slut och stöder också synkron redigering i realtid. När du samarbetar markerar appen objekt när andra väljer dem och flyttar dem. Det är också mycket användbart att Creately ger dig möjlighet att endast ge kollaboratörsgranskare (snarare än redigerare) status. Genom att kunna kontrollera läs-skrivbehörigheter kan du enkelt få feedback på diagram från personer som har en insats i projektet men som du inte vill ha ihop ditt arbete.

Lika starkt som SmartDraw är som en schema-app totalt sett är dess samarbetsfunktioner en svaghet. Du kan inte samarbeta synkront i realtid, även om du kan dela en fil som är sparad i ett molnlagringsutrymme och låta andra arbeta med den i sin egen tid. Om en person försöker öppna och arbeta med en fil medan någon annan redan redigerar den, kommer den första personen att se ett meddelande som i huvudsak säger att filen är låst. Så även om samarbete är möjligt i SmartDraw, är funktionaliteten definitivt bakom kurvan.

Visio erbjuder också några samarbetsalternativ, men som med SmartDraw måste du först se till att du har sparat din fil på rätt plats, vilket i fallet med Visio betyder antingen ett SharePoint- eller OneDrive-utrymme. Visio möjliggör fortfarande synkron samarbete mellan flera personer. Visio låter också två personer arbeta på samma objekt på en gång. Till exempel kan en person ändra färgen på ett objekt medan en annan person ändrar texten inuti det.

Draw.io för tillfällig diagram

Eftersom det är gratis och har utmärkta samarbetsfunktioner som stöds av Google, är Draw.io en fantastisk schema-app att välja om du bara ibland behöver göra diagram. Men för tyngre användning kommer en app som erbjuder ett bredare urval av mallar och har fler verktyg som gör schemat lätt för icke-designers gör dig mer produktiv. Lucidchart och SmartDraw är PCMag's Editors 'Choice-diagramtjänster.