Epson ds-1630 platta färgdokumentläsare granskning och betyg

Epson DS-1630 Flatbed Colour Document Scanner ($ 299, 99) är en lågvolym dokumentskanner avsedd för små och hembaserade kontor. Den kombinerar mångsidigheten hos en plattbänk och en arkmatningsskanner med en automatisk dokumentmatare (ADF) och stöder automatisk duplexskanning. Men till skillnad från många konkurrerande modeller, inklusive samma prissatta HP ScanJet Pro 2500 f1 Flatbed Scanner och de dyrare Editors Choice Canon imageFormula DR-2020U, har DS-1630 bara en sensor, vilket gör det långsamt att skanna tvåsidiga sidor. Trots detta är det uppbyggt av dess generösa programvarupaket och konkurrenskraftiga exakta optiska teckenigenkänning (OCR).

Design och funktioner

På 4, 8 med 12, 5 x 11, 7 tum (HWD) och väger bara 9 kilo är DS-1630 kompakt och bör passa bekvämt på de flesta stationära datorer. På toppen av skannerns lock är en ADF för 50 ark för skanning av flersidiga dokument, och lockets gångjärn sträcker sig för att möjliggöra skanning av bok- och magasinsidor på plattan. Som nämnts innehåller dock plattbotten den enda kontaktbildsensorn (CIS); Eftersom det inte finns någon i ADF eller skannerdekslet är dubbelsidig skanning relativt långsam (se avsnittet "Prestanda" för mer). Epson betygsätter DS-1630 till 1 500 skanningar per dag, vilket är detsamma som ScanJet Pro 2500, 500 fler än Canon DR-2020U och 1500 färre än HP ScanJet Pro 3500 f1 Flatbed Scanner (ScanJet Pro 2500 $ 150- dyrare syskon).

Jämfört med de andra maskinerna som diskuterats här hittills har DS-1630 en gles, minimalistisk kontrollpanel som består av bara tre knappar (ström, avbryt och start) och två status-lysdioder (ström och fel). Alla inställningar, till exempel skanningsupplösning, filtyp och destination (e-post, en fil eller molnet, till exempel) hanteras genom Epsons verktyg för Document Capture Pro, som diskuteras nedan. Du kan lägga till nätverksskanning med den valfria Epson Network Interface Unit ($ 349.99), som i detta fall kostar mer än själva skannern, och den stöder endast Ethernet, inte Wi-Fi.

Installation och programvara

Installationen är mestadels standardpris. DS-1630: s förpackningsmaterial var minimal och det fanns ingen montering. Det fanns dock ingen skiva i rutan (Epson-representanter berättade för mig att det här är normalt), så jag laddade ned drivrutiner och verktyg från företagets supportwebbplats. Att navigera på webbplatsen och hitta rätt paket var enkelt och att ladda ner och extrahera det tog mindre än en minut. Som med de flesta USB-skannrar ansluter du den inte till din dator förrän installationsprogrammet ber dig. DS-1630 stöder USB 3.0 och levereras med rätt kabel. Men så långsam som den här skannern är, förmodligen är USB 3.0 överdrivet. Den extra kostnaden skulle kunna sättas bättre mot en andra CIS för att tillhandahålla en-pass-skanning, vilket skulle påskynda duplex-skanning mer än ett snabbare USB-gränssnitt.

Det nedladdningsbara programvarupaketet erbjuder allt du behöver för att skanna och arkivera skannade data - ett bra värde för en $ 300-skanner. Epson Scan (ett skanningsgränssnittsverktyg) och Epson Document Capture Pro (ett dokumenthanteringsprogram) kommer med de flesta Epson-skannrar och multifunktionsskrivare. Document Capture Pro är det primära skanningsprogrammet och det jag använde för testning. Det låter dig skapa flera profiler som innehåller allt (som upplösning, destination, filformat och mer). Det finns bara en fördefinierad profil (Spara till PDF), men att skapa och spara mer är enkelt och enkelt. Document Capture Pro: s dokumenthanteringsfunktioner, som främst består av att du kan spara dina skanningar i en fil, e-post eller molnet, är också mycket enkla att ta reda på. Abbyy FineReader, ett modernt OCR-program för att göra skannad text redigerbar och NewSoft Presto! BizCard, som låter dig skanna och arkivera visitkort som kontakthanteringsdata.

Prestanda

Epson betygsätter DS-1630 med 25 sidor per minut (ppm) i simplex (enkelsidig) -läge och 10 bilder per minut (ipm) för duplex-skanningar (dubbelsidig), där varje sida på en sida betraktas som en enskild bild. På de flesta dokumentskannrar för närvarande är duplexgraden dubbelt så enkel som simplexbetyget, men återigen är det inte en enda-pass-enhet. (HP ScanJet Pro 2500, till exempel, är värderad till 20 ppm simplex och 40ipm duplex.) För att utföra tvåsidiga skanningar, skannar DS-1630 den första sidan, sedan ADF drar sidan tillbaka till mekanismen, vänder den och skannar den andra sidan. Omvänt skannar en-pass-skannrar båda sidor samtidigt, vilket inte bara sparar tid utan eliminerar bara några steg och möjliga misslyckanden. Under mina tester fungerade duplexern bra, men det ökade avsökningstiderna avsevärt. (Jag testade DS-1630 via USB 3.0 med vår standard Core i5 testbed PC med Windows 10.)

Utan fördröjningstiden (perioden mellan den sista sidan träffar utmatningsfacket och skanningen därefter sparas i PDF) matchade DS-1630 sin nominella simplextid på 25 ppm och skannade vårt tvåsidiga testdokument på 12 ppm eller 2 ppm snabbare än Epsons betyg. Jag fick samma resultat när jag skannade och sparat i bild-PDF-format. När vi skannade vårt tvåsidiga 25-arks testdokument till det mer mångsidiga sökbara PDF-formatet tog DS-1630 dock 4 minuter, 57 sekunder, vilket var 29 sekunder längre än det tog att skanna och spara samma dokument till bild PDF. Visst, nästan 5 minuter är lång tid att skanna och spara 50 sidor i sökbar PDF, men fortfarande kortare än ScanJet Pro 2500: s 6:32. (Detta beror på att ScanJets programvara tog ovanligt lång tid att konvertera och spara dokumentet, inte skannerns hastighet.) Canon DR-2020U tog å andra sidan bara 1:23 för att skanna samma sidor. till sökbar PDF, och Canon imageFormula DR-F120, en annan lågkostnadsskiva med platta dokument med en ADF, tog bara 1:38. Duplexskanning är alltså inte DS-1630: s starka punkt.

OCR och andra tester

DS-1630: s bästa tillgång är OCR-noggrannhet. Vid standardinställningen 200dpi konverterade den vår Arial-teckensnittssida till redigerbar text ner till 6 poäng utan fel och vår Times New Roman-sida ner till 8 poäng. När jag ökade upplösningen till 300 dpi ökade Times New Roman-sidens noggrannhet till 6 poäng (Arial förblev densamma), utan en märkbar hastighetsskillnad. Noggrannhetsresultaten vid standardupplösningen matchade ScanJet Pro 2500 och var något bättre än Canon DR-2020Us 8 poäng för båda teckensnitt. DS-1630 gjorde också ett bättre än genomsnittet jobb med att konvertera våra mindre vanliga och dekorativa typsnittssidor.

Jag skannade också visitkort direkt till Presto! BizCard via flatbädden, eftersom ADF inte är utformad för att hantera dem, men du kan lägga flera kort på plattbotten samtidigt. BizCard-programvaran skapar enskilda poster för varje kort. Som vår erfarenhet av BizCard (och annan mjukvara för arkivarkivering) beror riktigheten på OCR-processen och efterföljande befolkning av de olika fälten i varje post främst på komplexiteten i varje korts design. Jag hade mer framgång med enkla vita kort utan grafik och bakgrunder än med mer komplicerade mönster. Med de finare korten var jag alltid tvungen att redigera resultaten. BizCards färgavfall och andra filter hjälpte, vissa, men de kunde inte utöva magi.

Slutsats

När det gäller skanning av enkelsidiga sidor och visitkort fungerar Epson DS-1630 Flatbed Color Document Scanner bra, med anständigt snabbhet och noggrannhet för priset. Men avsaknaden av enkelpass-skanning gör att dubbelsidiga skanningar nästan kräver långsamt. HP: s lika prissatta enkelpass ScanJet Pro 2500 skannar mycket snabbare, men programvaran sparar långsammare till sökbar PDF. Canons lite dyrare (med $ 100) imageFormula DR-F120 ger snabb skanning och sparande till sökbar PDF, men det kommer inte med programvara för hantering av dokument och visitkort. Ändå bör du överväga det om du vill ha en startnivåskanner och hastighet är ett av dina primära kriterier. Men DS-1630 är en billig lösning för exakt dokumentskanning på ett litet eller hemmabaserat kontor, särskilt om du inte har något emot att vänta längre än vanligt för dubbelsidig flersidiga skanningar.