Innehållsförteckning:
Video: Epson WorkForce ES-400 | Take the Tour of the Duplex Document Scanner (Oktober 2024)
Epson WorkForce ES-400 Duplex Document Scanner ($ 349) är en kompakt, billig dokumentscanner för personlig eller mindre kontor. I våra tester visade det mycket god hastighet och till och med slog ut Editors Choice Canon imageFormula DR-C225 med ett hår. ES-400 är dock inte lika väl avrundad eftersom dess OCR-prestanda är imponerande. Ändå är det ett utmärkt värde i en grundläggande stationär skanner, särskilt om du skannar mestadels till bild-PDF eller sökbara PDF-format.
Design och funktioner
Den matt-svarta ES-400 är kompakt vid 6, 9 x 11, 6 x 6, 6 tum (HWD) och borde vara lätt att hitta plats för på ett skrivbord. Det är lätt för en dokumentscanner på bara 8, 1 pund. Det övre locket öppnas för att bli ett inmatningsfack, och ett andra fack glider framåt från skannerns nedre front och förvandlas till ett utmatningsfack. Genom att utöka brickorna läggs en fot på djupet. En sak att notera med inmatningsfacket är att vara säker på att guiderna är inställda på rätt bredd för det papper du använder. Kanter på flera ark fläckade under några av mina skanningar, även om detta slutade efter att jag var särskilt försiktig med att rikta upp papperet mot guiderna.
Med nominella hastigheter på 35 sidor per minut för ensidig (simplex skanning) och 70 bilder per minut (ipm) - där varje sida på en sida räknas som en bild - för duplex-skanning (dubbelsidig), ES-400 är ett bra val för en arbetsgrupp eller ett litet kontor. Den kan fungera lika bra som en personlig dokumentskanner.
Installation och programvara
Installation är typiskt för dagens USB-anslutna skannrar. Du ansluter nätsladden, laddar ner programvaran från Epsons supportsida för ES-400 - den kommer inte med en skiva - och ansluter den medföljande USB 3.0-kabeln till din dator. (Om din dator inte stöder USB 3.0 fungerar kabeln också med USB 2.0.)
Programvaran innehåller två skanningsverktyg (Epson Scan och Document Capture Pro), ett program för hantering av visitkort (NewSoft Presto! BizCard) och ett OCR-program (Abbyy FineReader Sprint). En TWAIN-drivrutin låter dig skanna från de flesta Windows-program som innehåller ett skannakommando.
Document Capture Pro är lite mer sofistikerad än det grundläggande Epson Scan-verktyget, och jag använde det för de flesta av mina tester. Det låter dig skicka skanningar till ett sortiment av destinationer i olika format. Destinationsalternativen inkluderar en mapp på en enhet, en skrivare, en FTP-webbplats, en e-postbilaga, plus molndestinationer som en webbmapp, en SharePoint-server, Evernote, DropBox och Google Drive. Filformat som stöds inkluderar PDF, sökbar PDF, JPG, BMP, TIFF, Multi-TIFF och PNG, DOCX, XLSX och PPTX.
Skanningshastighet
Jag testade ES-400 via en USB 3.0-anslutning till vår testbädd, som kör Window 10 Professional. Jag använde standardupplösningen på 200ppi i hastighetstestning. Skanna till bild-PDF-format med Document Capture Pro, och tidpunkten från det ögonblick som jag gav skannerkommandot till det ögonblick som programmet slutade skriva filen till hårddisken, klockade jag ES-400 vid 33, 3 ppm för skanning i simplex (en- sidigt) -läge och 62ipm för skanning i duplex. Att subtrahera fördröjningen mellan att ge kommandot och skanningen som faktiskt startar, samt förseningen mellan den efterbehandling och filen som skrivs till skiva, ger en rå skanningshastighet som är lite snabbare än dess nominella hastighet, vid 38, 5 ppm för simplex och 63, 8 ipm för duplex.
För de flesta dokumenthanteringsapplikationer är den mer kritiska hastigheten hur lång tid en skanner tar att skanna och spara i sökbart PDF (sPDF) -format. ES-400 tog 1 minut och 3 sekunder för att spara vårt 25-arks, 50-bilders dokument till sPDF, bara 15 sekunder längre än de 47 sekunderna det tog att skanna det till bild PDF. Dessa tider matchar effektivt Epson DS-530 Color Duplex Document Scanner, och lite snabbare än Canon DR-C225, som är rankad till 25 ppm för simplex och 50ipm för duplexskanning, där varje bild är en sida av en sida. DR-C225 tog 1 minut 2 sekunder att skanna till bild PDF och 1:09 till sökbar PDF. (I rättvisa mot DR-C225, när vi testade den, var det via en USB 2.0-anslutning på vår gamla, mindre kraftfulla testbädd.) Brother ImageCenter ADS-2000e tog 1:02 för att skanna vår testfil till bild PDF och 1: 28 för att skanna den till sPDF.
OCR-testning
När jag skannade våra teckensidor till DOCX-format vid 300ppi vid optisk teckenigenkänningstest (OCR), visade sig ES-400: s OCR-noggrannhet vara imponerande. Kombinationen av skannern och Document Capture Pro läste vår testsida från Times New Roman ner till 12 poäng och vår Arial-sida ner till 10 poäng, utan misstag och hade mer problem än vanligt med flera av våra icke-standardtestsnitt. Prestanda var något sämre än Epson DS-530, som skannade utan fel ner till 10 poäng med både Times New Roman och Arial. Canon DR-C225 överträffade lätt ES-400 i OCR-noggrannhet och läste våra prover för både Times New Roman och Arial i storlekar så små som 6 punkter utan misstag och hanterade våra icke-standardiserade teckensnitt rimligt bra.
När det gäller visitkortskanning lyckades ES-400 bra. Även om de flesta kort i vår testsvit hade minst ett fel, hade få fler än två eller tre. Den skannade små staplar visitkort smidigt.
Slutsats
Epson WorkForce ES-400 Duplex Document Scanner levererar utmärkt hastighet för sitt pris, något snabbare till och med de något dyrare Editors Choice Canon DR-C225 vid skanning till PDF (båda bild och sökbar). DR-C225 förblir vårt redaktörsval eftersom det visade mycket starkare OCR-prestanda i våra tester, och är ett bättre val om du behöver skanna till DOCX-format. Om du har det bra med PDF, men med ES-400 får du en snabb skanner till ett mycket rimligt pris.
