Genius scan plus granskning och betyg

Inte varje verktyg i vårt mobila avsökningsarsenal behöver ha en funktionslista som säger "Det skivar! Det tärnar! Det hackar grönsaker! Det är Bass-o-Matic!" Ibland vill vi ha ett allmänt verktyg för tillfälliga behov - en "basisk hammare" snarare än ett specialiserat verktyg med extra gewgaws som du aldrig kommer att använda. Om du behöver en enkel att fånga, prisvärd mobil skanningsapp kan Genius Scan Plus vara svaret. Det är ett solidt val med bara en brist på funktionen för optisk karaktärigenkänning (OCR) som håller den bakom Editors 'Choice-vinnare Abbyy FineScanner.

Genius Scan finns både i en gratisversion och en Plus-version ($ 7.99). Gratisversionen tar bilder men gör inte mycket mer än att spara en PDF. (Och hej, det är ofta allt du vill.) Den betalade versionen kan också spara dokument i JPEG-format, och den exporteras direkt till flera molnapplikationer, inklusive Dropbox Business, Evernote, FTP, Google Drive, WebDAV och mer. Det låter dig också kryptera PDF-filer samt importera PDF och andra bildfiler.

Magisk läge

Genius Scan Plus gör kort arbete med den faktiska skanningsprocessen. Du instruerar appen att fotografera en enda sida eller en grupp sidor. Du behöver inte ens klicka på en knapp; programvaran beskriver den sida den ser och ett ögonblick senare knäpper den fotot. De automatiska inställningarna klarar sig ganska bra, inklusive korrigering av perspektivförvrängning när du står i en udda vinkel. Med standardinställningar för magiskt läge gör programvaran sin bästa gissning för att räkna ut dokumentformatet; (Är detta ett visitkort eller ett brev?); layouten (Bör det beskära irrelevanta foton?) och upplösning samt färg kontra svartvitt.

Resultatet är att du förmodligen inte behöver fikla med kontrollerna. Du kan lita på att appen gör sitt jobb, vilket är precis vad du betalade för. Som med de flesta av dessa appar kan du använda filtaggning för att organisera dina dokument med etiketter som "recept" eller "Klient X." Om du vill göra något med bildinnehållet utöver att bara spara som JPG eller PDF måste du dock exportera filen till en annan applikation för datamassering. Lyckligtvis är det lätt att göra.

Ingen OCR här

De flesta av de andra mobila skanningsapplikationerna som jag utvärderade i denna round-up erbjuder viss nivå av textigenkänning, med hjälp av OCR för att tolka uppgifterna i en inspelad bild och förvandla dem till redigerbar text. Genius Scan Plus erbjuder inte den funktionen. Om det är en viktig funktion, titta på ScanBot eller våra Editors Choice Abbyy FineScanner.

Det är sant att en brist på OCR låter förkrossande för en modern skanningsapp, men Genius Scan gör fortfarande många andra saker, av vilka flera är ganska användbara. För det första är Plus-versionen inte bara integrerad med flera molnlagrings- och appplattformar, inklusive en hel del fler än de som nämnts ovan, den kopplar till och med den funktionen med en valfri automatisk uppladdningsfunktion. Genom att använda den funktionen kan Genius Scan Plus ladda upp dokumenten automatiskt till specifika destinationer eller appar, så att du kan spara dem eller göra ändringar och till och med skapa riktigt grundläggande arbetsflöden för affärsändamål.

Du kan också säkra PDF-dokument med ett lösenord - en praktisk funktion om dokumenten du skannar är känsliga uppgifter som juridiska former eller medicinska poster. För en annan säkerhetsnivå kan du berätta för Genius Scan att tillåta åtkomst till appen endast med ett lösenord eller touch-ID.

Genius Scan Plus låter dig importera dokument från andra applikationer, särskilt från din kamerarulle, men jag tyckte inte att det var så användbart. (Om jag har filerna någon annanstans flyttar jag dem bara till Dropbox själv.) Mycket förnuftigare är integrationen med Expensify, som råkar vara en av våra vinnare av Editors Choice i kategorin kostnadsspårning. Om du inte vill installera Expensifys egen mobilapp kan du spara PDF: n av ett skannat kvitto som ska bifogas till din utgiftsrapport.

Företaget har också några extra appalternativ för sig. Om du har företagets Genius Sign-app installerad (4, 99 $ extra) kan du skriva under alla skannade dokument som en del av behandlingen av dem. Och om du använder Genius Fax (som du betalar med faxkredit, från 99 cent vardera) kan du skicka dokumenten till ett faxnummer direkt från Genius Scan. Du kan till och med skicka filerna till en FTP-server om du verkligen är gammal.

Kort sagt, Genius Scan Plus är bra på att fånga dokument - inte text. Och gott om tiden, det är all den funktionalitet vi behöver. Om OCR är ett måste måste du titta någon annanstans. Men om en heltäckande dokumentbildtagningsmotor är vad du vill, är detta ett bra val.