Video: I'm 32 and Only Wear Children Clothes! (September 2024)
Att vilja få ut mesta möjliga av din tid är normalt. Vi lever i en produktivitetsbesatt kultur och det är svårt att fel någon för att drömma om ett liv som är mer effektivt. En del människor vill göra sitt arbete snabbt så att de kan lämna allt bakom sig när de åker hem. Andra vill behärska konsten med projektledning så att de kan tjäna tillräckligt med pengar för att betala räkningarna och samtidigt spara lite tid och energi på att driva sin passion, vare sig det är kreativt skrivande, design av videospel eller trädgårdsodling.
Att vara mer produktiv handlar om att få ut det mesta av tiden du har.
"Det finns 168 timmar i veckan. Om du arbetar 50 och sover 8 per natt (totalt 56 timmar per vecka), lämnar det 62 timmar för andra saker, " skriver experten och författaren Laura Vanderkam i sin senaste bok. Klockan är där. Det handlar om hur du använder det.
Dessa 11 tips hjälper dig att öka din produktivitet både på kort och lång sikt.
| 1 | Spåra din tid |
Vet du hur du spenderar din tid? Om inte, hur förväntar du dig att få ut mer av det?
Spåra din tid i en vecka. Det behöver inte vara exakt till minut, men se när du anländer och lämnar arbete, pauser, måltider, familjetid, aktiviteter, fritid osv. Installera appen RescueTime om du vill ha mer information om hur du spenderar din dator tid. Den spårar vilka program du använder och vilka webbplatser du besöker samt hur mycket tid du spenderar bort från datorn.
(Visas: En sammanfattning av produktiviteten varje månad.)
När du granskar din logg letar du efter timmar som du använder "dåligt" (hur du definierar den). När du inser hur du tillbringar dina timmar kan du öka hur mycket du får ut av dem.
| 2 | Granska din kalender och din första sak |
Det är en produktivitetsmardröm att ha din hela dag kapad av ett möte som du helt glömt var på kalendern. Låt inte det hända. Titta först på din kalender och att göra-listan varje morgon. Det tar mindre än en minut, och du kastas inte av kursen senare. Uppgiftshanteringsappen Any.do har en inställning som påminner dig varje morgon om att granska dina planer för dagen.
| 3 | Skydda dina mest produktiva timmar |
Fråga alla framgångsrika kreativa personer om hur de hittar tid att skriva filmmanus, måla porträtt, spela musik eller vilken ansträngning de åstadkommer, och de kommer sannolikt att berätta om ass-in-the-stolen-regeln: Börja med att sätta din röv i stolen.
Naturligtvis är det inte så enkelt som att sitta ner. Tidpunkten är också viktig. För de flesta är den mest produktiva delen av dagen på morgonen, inte omedelbart efter att du vaknat, men vanligtvis före lunchtiden. Använd de timmarna för det arbete som är viktigast. Planera inte möten då. Kolla inte e-post. Ta inte upp sociala medier. Om du är en nattugla ska du skydda dina sena timmar på samma sätt. Sätt sedan röven i stolen…
| 4 | Förvara en uppgiftslista |
Skriv en uppgiftslista. Gör varje post konkret och handlingsbar. Skriv bara ner saker som kommer att göras på en viss dag, inte uppgifter som tar flera dagar att slutföra. När din lista ser för ambitiös ut för den aktuella dagen, behåll de viktigaste uppgifterna och skjut till andra dagar de som kan vänta. Försök inte ta för mycket på en gång.
To-do-appar är ett dime ett dussin, så välj en du vill. Och var inte rädd för att avvisa en app om du inte gillar hur den ser ut! Design är viktigt. Om du hatar hur det ser ut kommer du att skänka igenom att titta på din uppgiftslista, och det är inte bra.
| 5 | Kolla in på timmen |
Ställ in datorns datum- och tidsinställningar för att meddela tiden på timmen. Varje gång det händer, kolla in med dig själv. Är du fortfarande i uppgift? Ska du ta en paus?
| 6 | Tänk i termer av tomater |
Kommer du ihåg Pomodoro-tekniken ? Det är en produktivitetsrutin som gör att du arbetar hårt och oavbruten i cirka 25 minuter och sedan ta en kort paus. Namnet kommer från att använda en köketimer i form av en tomat. Med den här tekniken uppskattar du hur många 25-minuters sessioner, eller "tomater", du behöver för att slutföra en uppgift, och sedan strävar du efter att få det gjort med korta pauser däremellan.
I Chrome är Strict Workflow det bästa tillägget för tomat timer jag har sett.
Du kan justera längden på arbetssessionerna och pauserna. En tomatikon i hörnet av din webbläsare blir röd eller grön, beroende på om du är i arbets- eller pausläge, och den visar de återstående minuterna för det aktuella benet. Strikt arbetsflöde kan också låsa dig från vissa distraherande platser under dina arbetsfaser.
| 7 | Lås dig själv från distraherande webbplatser |
Ett annat Chrome-tillägg som heter StayFocusd hindrar dig från att besöka distraherande webbplatser när du bör arbeta. Till skillnad från strikt arbetsflöde kommer StayFocusd att låsa dig under alla tider du ställer in, till exempel 9:00 till 5:00 varje veckodag. Det kan hindra dig från att promenera på Facebook eller sugas in i BuzzFeed när du behöver arbeta eller studera, eller det kan begränsa din Twitter-användning till bara 30 minuter per dag, vad du än vill. Berätta bara de domäner som lockar dig mest och ställ in ditt schema.
| 8 | Tvinga dig själv att ta pauser |
Underskatta aldrig vikten av pauser. All verkligt produktivitet människor vet att pauser är nödvändiga för att hålla sig effektiva (och optiker rekommenderar verkligen skärmavbrott också). Time Out gratis är en Mac-app som vi på PCMag älskar. Det låser dig från hela din dator med intervall du ställer in. Windows- och Linux-användare kan prova den kostnadsfria Work Rave. En cross-platform (webbaserad) break-app som betonar ögonbrott, kallad PYV för att "skydda din vision" är också gratis.
| 9 | Flytta! |
Vissa pauser bör vara korta så att du kan komma tillbaka i spåret för att arbeta snabbt. Men åtminstone en paus om dagen bör innebära att du går ur stolen och går ett tag. Forskare vid Stanford University har visat att promenader främjar kreativitet. Det är bra för din hälsa och din hjärna och därmed din produktivitet. Låt dig prata en lång promenad vid lunch eller när det passar bäst in i din dag. Vissa aktivitetsspårare har flytta påminnelser som får bandet att vibrera om du har varit inaktiv för länge. Garmin Vivoactive och Apple Watch har den här funktionen, liksom många andra spårare.
| 10 | Belöna dig själv för att slutföra uppgifter |
Låt oss säga att du är klar en uppgift en halvtimme tidigare än väntat. Det mest produktiva att göra skulle vara att gå snabbt till nästa jobb, eller hur? Fel.
När du är klar i tid eller tidigt, belöna dig själv. Köp ett kaffe. Tweet din framgång. Klotter. Ring din vän. Eller bara njuta av ögonblicket. Du har en möjlighet att skapa en vana här att belöna gott beteende. Det är en positiv förstärkning. Du ser bättre resultat på lång sikt om du belönar dig själv för ett väl utfört jobb i stället för att straffa dig själv med nytt (och oplanerat) arbete.
| 11 | Spara tid för sömn och slack |
Sömn. Sov gott. Sov nog. Ingen är på sitt mest produktiva eller effektiva när man sover sömn.
Dessutom boka inte varje ögonblick varje dag. Forskning (mycket av det förklaras i boken Scarcity ) visar att när resurser tappas tar din mentala bandbredd en hit. Det är sant när dessa resurser är tid, pengar eller något annat helt. När vi upplever knapphet upphör vi att fungera på vårt bästa och våra beslut och handlingar lider. Så bygg in lite slack. Ge ditt schema gott om vridningsrum, och lämna dig själv lite planerad tid att bara vara.
relaterade artiklar
- Årets bästa produktivitetsappar
- 15 tips om produktivitet från experter
- 55 appar som kan göra dig mer produktiv
- 5 tips för mer produktiva möten
