Bli organiserad: 3 nya sätt apple os x kan hjälpa dig att vara mer produktiv

Apples senaste operativsystem för Mac, El Capitan, lanserades officiellt den 30 september. Många kritiker har påpekat att OS X 10.11 inte har så mycket ögongodis som de sista punktsreleaserna av iOS, men det kommer med några få funktioner som kommer att öka produktiviteten och hjälpa dig att arbeta smartare och mer effektivt. Det finns också några förbättringar av sökfunktionen som hjälper oorganiserade människor att hitta det de behöver.

Hur du uppgraderar till El Capitan

Om du inte redan har installerat El Capitan (som är gratis) måste du först se till att din dator stöds. El Capitan arbetar på datorer från åtta år tillbaka, vilket är betydande. En grundläggande tumregel är att om du kör Yosemite, Mavericks eller till och med Mountain Lion, borde du ha det bra.

Här är den fullständiga listan över datorer som kan köra El Capitan:

• iMac mitten av 2007 eller nyare
• MacBook tidigt 2009 eller nyare; I slutet av 2008 aluminium
• MacBook Air sent 2008 eller nyare
• Mac mini Tidigare 2009 eller nyare
• MacBook Pro: 13-tums, mitten av 2009 eller nyare; 15-tums, mitten / sent 2007 eller nyare; 17-tums, sent 2007 eller nyare
• Mac Pro tidigt 2008 eller nyare
• Xserve tidigt 2009

Äldre datorer kommer inte att få alla fördelarna med El Capitan, tyvärr att de missar hastighets- och effektivitetsförbättringarna som Apple kallar Metal. Ändå borde appuppdateringarna vara bra, och de flesta av funktionerna i OS bör fungera.

För att få El Capitan, säkerhetskopiera först din Mac och filer. För det andra, se till att du inte har något viktigt att göra under nästa timme eller så. Nedladdning och installationstid varierar beroende på ett antal faktorer. Jag gillar att starta mina OS-uppgraderingar ungefär en timme innan jag går till sängs, så jag kan hålla ett öga på dem lite och felsöka allt som går fel. Jag låter dem sedan fortsätta springa medan jag sover.

För det tredje, stäng av alla dina appar. Det här steget krävs inte, men det påskyndar processen lite. Var noga med att avsluta appar som körs i bakgrunden, som Dropbox.

Slutligen öppnar du App Store och letar efter uppdateringen. Följ instruktionerna och låt din Mac göra sin sak.

När du har installerat El Capitan kan du lära dig dessa tre nya funktioner som hjälper dig att arbeta mer effektivt.

1. Arbeta i en delad skärmvy

Hur ofta fikrar du med två fönster på skärmen för att få dem i storlek precis rätt så att du enkelt kan byta mellan dem medan du arbetar?

Du kan ha en webbläsare öppen för forskning när du skriver i Word eller din kalender på ena sidan av skärmen medan du svarar på e-post på den andra. I stället för att slösa tid på att justera fönstren så att den tar rätt mängd utrymme, kan El Capitan snabbt fästa dem på plats för dig.

Du har två alternativ för hur du gör det.

Alternativ 1. Håll ner skärmen (grön) på verktygsfältet i en app och dra den åt vänster eller höger. Det kommer att fylla halva skärmen. Sedan kan du klicka på vilket annat fönster som helst, så fyller det andra sidan på skärmen.

Alternativ 2. Gå till Mission Control (om du för närvarande inte använder Mission Control rekommenderar jag att du ställer in den som en multi-touch-gest i inställningarna). Dra ikonen för en helskärmsapp över en annan, och El Capitan ställer in den delade skärmvyn för dig.

2. Hitta mer med Spotlight-sökning

Mac: s sökfält, kallad Spotlight Search, startar appar, letar upp ord och kan till och med göra matematiska problem. I El Capitan blir det mer kraftfullt än så. Funktionen för naturligt språk har lagts till så att du kan söka efter "dokument om budget", "e-postmeddelanden från mamma" eller "foton tagna förra veckan" för att hitta det du behöver snabbare än tidigare. Naturligt språk har också lagts till i sökfunktionen i Mail och Finder.

Apple har också ökat källorna som Spotlight Search drar från, inklusive väderrapporter, aktiekurser och detaljer om idrottslag.

Kommando-mellanslagsfältet är fortfarande en kortkommando för att starta Spotlight Search. Använd det (om du inte redan är) för att göra dina sökningar ännu effektivare.

3. Stäng av videoannonser i Safari

Ingenting stör ditt arbete som när en av dina 20 öppna webbläsarflikar automatiskt spelar upp en videoannons eller bakgrundsmusik. Ännu värre är distraktionen av jakt efter den kränkande fliken. Med en ny knapp i Safari kan du stänga av ljud från alla andra flikar än den aktiva.

Leta efter en ljudikon i den smarta sökfältet. När du klickar på den ser du ett alternativ att stänga av den kränkande fliken eller stänga av allt Safari-ljud för tillfället, vilket är användbart om du arbetar med en annan uppgift som kräver dina öron.

Mer Apple-råd

För mer råd och tips för OS X, se min video och artikel som visar 25 kortkommandon som gör dig mer produktiv på din Mac.