Bli organiserad: 4 oväntade fakta som förbättrar din produktivitet

Att maximera produktiviteten har blivit en kulturell besatthet, men lika mycket som vi försöker öka effektiviteten och motivationen tittar vi inte alltid på vetenskap och forskning för att vägleda vårt beteende.

Forskningen om produktivitet visar ibland mot intuitiva fakta. Till exempel kanske du tror att bra väder sätter dig i ett positivt humör, vilket gör dig mer produktiv. Den första delen av detta uttalande är sant, men soliga dagar har faktiskt en negativ effekt på produktiviteten. På liknande sätt kanske du tror att en större bonus på jobbet kommer att motivera dig att göra ett bättre jobb. Men studier visade det motsatta att vara sant.

Här är fyra otroliga resultat om produktivitet och hur du kan använda informationen till din fördel.

1. Att vara kreativ utanför arbetet ökar arbetets produktivitet

Att måla, spela ett musikinstrument eller skriva poesi kan hjälpa dig att bli mer produktiv på jobbet. En artikel från Kevin Eschelman och hans medförfattare från 2014 (referenser nedan) fann att kreativa aktiviteter hjälper anställda att återhämta sig från jobbet, vilket i sin tur hjälper dem att bli mer produktiva. Det var sant för både anställda som rankade sig själva och de som betygsatt av andra.

Kreativiteten är inte begränsad till decoupage, keramik och annan konst, konstaterade författarna. Det kan vara något så enkelt som att dekorera ditt hem eller spricka skämt. Och även om den kreativa aktiviteten liknar ditt arbete, till exempel en professionell fotograf som tar bilder av sina barn på helgerna, räknas det fortfarande.

Vad kan du göra? Baserat på studierna verkar nyckeln ha kontroll över vad du väljer att göra i din fritid och utveckla en behärskning av ditt valda kreativa uttag. Välj aktiviteter som gör dig lycklig och som du blir bättre på att göra med tiden. Kom ihåg att att njuta av din kreativa sida, vare sig det tar taekwondo-lektioner eller trädgårdsskötsel, är bra för ditt jobb.

2. Stora bonusar minskar prestandan

Forskning av Dan Ariely, Uri Gneezy och deras medförfattare fann att monetära belöningar för uppgifter skulle kunna förbättra prestandan på uppgifterna, såvida de inte är för höga. När bonusen för att slutföra en uppgift var extremt hög, sjönk prestanda på olika test jämfört med när en liten eller medel belöning erbjöds. För arbetare innebär detta att löfte om en enorm bonus faktiskt kan sabotera dig från att göra ditt bästa arbete. I huvudsak kväver människor under press. Studien fick människor att fullföra uppgifter som utnyttjade olika färdigheter, inklusive motoriska färdigheter, minne och kreativitet. Författarna fann att det finns en optimal nivå av belöning (eller straff) för att motivera arbetare, men när den belöningen är för hög, blåser människor nästan alltid det.

Vad kan du göra? Om du inte ber din chef att inte belöna dig med en enorm bonus i slutet av ett projekt, kan det hända att det inte är mycket som en individ kan göra för att motverka denna produktivitetsstumper. Om du har inflytande på företagskulturen kan det dock vara värt att sprida bonusar över milstolpar snarare än att ge dem som engångsbelopp i slutet av ett projekt eller kvartal.

3. Soliga dagar gör människor mindre produktiva

Om regniga dagar alltid får dig ner, ta tröst i att veta att de också kan göra dig mer produktiv. Forskare från Harvard University och University of North Carolina i Chapel Hill genomförde studier under 2012 som visade att inomhusarbetare hade ökat uppmärksamhet och fokus och därmed ökat produktiviteten när vädret utanför var smuligt. Ett papper från 2008 konstaterade på liknande sätt att folk på regniga dagar i genomsnitt lägger i 30 minuter mer arbete än de gjorde när solen sken. Även bara titta på bilder på utomhusaktiviteter, som båtliv på en solig dag, kan resultera i minskad produktivitet.

Vad kan du göra? Utnyttja din högsta produktivitet när snö, hagel och regn faller från himlen. Spänn dig ner och gör ditt bästa arbete. På underbara dagar, kämpa inte med att din produktivitet blir lägre. Istället, om du inser att din produktivitet flaggas, byter du till en uppgift som är användbar men inte kräver lika mycket fokus som dina hårdaste uppgifter. Rengör till exempel skrivbordet, följa upp telefonsamtal eller svara e-postmeddelanden. När du dekorerar din arbetsyta ska du hålla bilder på nära och kära runt, men kanske stash semesterbilderna någon annanstans. De kan distrahera dig mer än du inser.

4. Dålig sömn kan kosta $ 2000 per person per år i produktivitet

Under 2010 beräknade sömn- och beteendeforskare kostnaden för dålig sömn på produktiviteten. I genomsnitt var det 1 967 USD per person per år, även om kostnaden för ett företag i studien var nästan dubbelt så stor: 3 980 $! Studien, som publicerades i Journal of Occupational and Environmental Medicine , klassificerade mer än 4 000 deltagare i fyra grupper: sömnlöshet, personer med otillräckligt sömnsyndrom, sömnare som hade risk för dålig sömn och goda sömnare. Insomniacs och personer med otillräckligt sömnsyndrom hade sämre produktivitet, prestanda och säkerhetsresultat jämfört med dem som var goda sömnare eller bara utsatta för dålig sömn. Sömnlösheten rapporterade också signifikant sämre effekter av trötthet på deras uppmärksamhet, beslutsfattande, minne och motivation på jobbet.

Vad kan du göra? Det är tydligt att adekvat sömn är avgörande för produktiviteten, men att få mer sömn av hög kvalitet är lättare sagt än gjort. Orsakerna till dålig sömn är ofta svåra att fastställa, men i denna studie framträder två stora datapunkter som relaterade möjligheter. Nästan 67 procent av de tillfrågade var antingen överviktiga eller feta och sömnbesvärade andning var den vanligaste sjukdomen som nämns. Att vara överviktig eller övervikt räcker också bara att vara en ledande orsak till sömnbesvärad andning. Därför kan upprätthålla en hälsosam vikt vara en indirekt faktor för att bli ditt mest produktiva jag (än en gång är det lättare sagt än gjort).

Studiedeltagare som arbetade oregelbundna scheman hade dessutom sämre sömn än de med vanliga scheman. Om du har alternativet kommer du förmodligen att sova bättre och vara mer produktiv om du kan arbeta med ett typiskt schema från nio till fem eller liknande.

referenser

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein och Nina Mazar. "Stora insatser och stora misstag." Granskning av ekonomiska studier 76 (2009).

Connolly, Marie. "Here Comes the Rain Again: Weather and the Intertemporal Substitution of Leisure." Journal of Labor Economics (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon och Alex Barelka. "Dra nytta av kreativ aktivitet: Det positiva sambandet mellan kreativ aktivitet, återhämtningsupplevelser och resultatrelaterade resultat." Journal of Occupational and Organizational Psychology (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino och Bradley R. Staats. "Regnmakare: Varför dåligt väder betyder bra produktivitet." Journal of Applied Psychology (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD och Debra Lerner, PhD. "Kostnaden för dålig sömn: Produktivitetsförlust på arbetsplatsen och tillhörande kostnader." Journal of Occupational and Environmental Medicine (2010).