Bli organiserad: 5 sätt att vara mer produktiva med amazonekotet

Amazon Echo, en smart Wi-Fi-ansluten högtalare som gör vad du ber, har några utmärkta sätt att hjälpa dig att hålla dig organiserad. Om du är ny ägare till en av dessa enheter kanske du ännu inte inser hur smart och hjälpsam Echo kan vara när du hanterar din kalender, påminner dig om kommande evenemang och till och med hålla en lista över vilka låtar du har hört.

Echo kan utföra kommandon med appar och tjänster som annars inte är kopplade till Amazon. Några av dem inkluderar Evernote, Gmail, Spotify, Todoist och Wunderlist. Att ansluta ditt Echo till dessa andra verktyg är faktiskt ganska enkelt.

Även om integrationen mellan Echo och Google Kalender stöds naturligt, är det inte fallet för många andra appar. Lyckligtvis kan du använda en gratis tjänst som heter IFTTT för att ansluta dem mycket enkelt.

IFTTT står för "om detta, så det." Det låter dig skapa interaktioner mellan olika tjänster och appar utan att du behöver känna till någon kod. Genom att exempelvis följa några enkla val på IFTTT-webbplatsen kan du skapa ett kommando så att varje gång du lägger till en ny kontakt till din iPhone, registreras samma information i ett Google-ark, vilket skapar en automatisk säkerhetskopia av din adressbok. Ett annat exempel är "om det finns en nyheter på The New York Times webbplats, skicka en länk till mig."

I november tog IFTTT Amazon Echo i sin fold, vilket gjorde det riktigt enkelt för Echo-ägare att ge röstkommandon till Alexa (Echo-robotens röst) som Amazon-enheten inte kan utföra på egen hand. Och många av dessa kommandon hjälper dig att hålla dig organiserad. Här är några som jag tycker är särskilt värdefulla.

1. Lägg till en ny uppgift i din favorit-att-göra-app

Om du använder Evernote, Google Kalender, Todoist, iPhone-påminnelser eller Wunderlist för att hantera din uppgiftslista, kan du berätta Alexa vad du ska lägga till i din aktivitetslista med bara din röst. Wunderlist-användare måste använda ett IFTTT-kommando som faktiskt leder uppgiften via Gmail. När du ber Alexa att lägga till en uppgift till Wunderlist ber kommandot ett e-postmeddelande i Gmail som skickar uppgiften till din Wunderlist-e-postadress, som lägger till det till ditt konto. Omgången är osynlig för dig, eftersom ett röstkommando utlöser alla nödvändiga åtgärder. Här är länkar för att skapa var och en av dem:

• skapa en Google Kalenderuppgift
• skapa en Todoistuppgift
• skapa en Evernote-uppgift
• skapa en påminnelseuppgift
• skapa en Wunderlist-uppgift via e-post.

2. Skicka din egen e-postlista via e-post

Även om jag inte är fan av att blanda e-post och mina att göra-listor använder många människor olästa meddelanden i sin inkorg som ett sätt att komma ihåg saker. Det finns ett IFTTT-recept som fungerar så här: Om du frågar Alexa vad som finns på din uppgiftslista, kommer hon att skicka e-post till hela listan.

3. Ring din telefon när ett ekolarm slocknar

Echo har larm som du kan ställa in bara genom att säga Alexa när du vill att de ska ringa. Men de fungerar inte så bra om du vandrar ut ur öronskottet. Som säkerhetskopia kan du ställa in telefonen så att den ringer när som helst ett Echo-larm gör. En anmärkning är att det här kommandot inte tar din telefon ur stängningsläge, så se till att låta ringsignalen vara aktiverad.

4. Lägg till Sportspel i Google Kalender

Echo-användare som också är sportfans älskar förmågan att be Alexa om spelresultat och ställning för sina favoritlag. Att hålla jämna steg med spelscheman är en annan utmaning. Med detta kommando, varje gång du frågar Alexa när ditt favoritlag spelar nästa, får du en post i Google Kalender som blockerar tiden för spelet.

5. Lägg till Songs Echo Plays till Spotify eller ett Google Sheet

Amazon Echo kan spela musik från Amazon Prime Music. Det finns två IFTTT-recept som hjälper dig att spara låtlistan. Den ena lägger till spåren i ett Google-ark, och den andra sparar en spellista med alla låtar i Spotify.

Mer information om hur du använder IFTTT finns i de 110 bästa IFTTT-recepten.