Bli organiserad: 7 produktivitetstips för Google Kalender-mobilapp

Som en länge Google-användare var jag glad när företaget släppte en dedikerad mobilapp för iPhone tidigare i år. Slutligen kunde jag ta bort genvägen till Google Kalender-mobil-appen och få en mycket bättre upplevelse av att hantera mitt schema.

Att lära sig använda appen till fullo är dock något som tog några veckor. Här är några tips från vad jag lärde mig för andra som fortfarande tar fart.

1. Få Visual

Grafik är den utmärkande funktionen i Google Kalenders mobilapp. För att se mer grafik behöver Google detaljer, och ju mer du lägger till, desto mer ser du.

Om du till exempel har en exakt adress för evenemanget eller möten ser du en karta. Om du använder ett nyckelord som Google Kalender har förprogrammerat för att känna igen när du skriver det, till exempel "lunch" eller "golflektion", kan en bild visas, även om den inte alltid gör det. Denna grafik visas i schemat och i varje enskilt evenemang när du öppnar den.

Du kanske också ser grafik för händelser som lagts till i din kalender automatiskt från Gmail. Varje gång Gmail känner igen en händelse från ett e-postmeddelande, till exempel ett flygbekräftelsesmeddelande, kommer det att lägga till händelserna i din kalender (så länge du aldrig inaktiverat denna automatiska import av händelsesinformation). Jag har till exempel en kommande flygning till Sri Lanka, och Google lagras i en bild av huvudstaden Colombo bakom min flyginformation.

2. Anpassa aviseringar

När du skapar en händelse lägger Google Kalender till aviseringar som standard, men standardinställningarna är troligtvis inte det du behöver. Vem vill ha ett push-meddelande, SMS och e-post 30 minuter före varje enskilt evenemang?

Sidan för att ändra dem är begravd. Det beror på att aviseringar ställs in per kalender, inte för appen som helhet. Så du måste ändra dina standardaviseringar för varje kalender.

Till exempel kan du ha en personlig kalender, arbetskalender och födelsedagskalender. Nedan kan du se att i min app har jag en händelsekalender, en "Jill Duffy" -kalender och några andra.

Anpassa aviseringar genom att trycka på någon av dina kalendrar och justera dem under Standardmeddelanden och Standardmeddelanden för händelser under hela dagen.

Tyvärr kan du inte nödvändigtvis anpassa aviseringar för vissa kalendrar, nämligen kalendrar som någon annan har skapat och som du prenumererar på. (Jag tror att begränsningen är kortsiktig, helt uppriktigt. Meddelandet bör vara på användarnivå snarare än på kalendernivå.)

3. Ändra standardhändelsens varaktighet

Hur irriterad är du för att varje kalenderhändelse du skapar är en timme lång? Du kan ändra standard i Google Kalender-appen. Gå till Inställningar> Allmänt> Standardhändelsens varaktighet.

Alternativen är:

• Ingen sluttid (vilket är en lögn eftersom det här alternativet verkligen är en timme)
• 15 minuter
• 30 minuter
• 60 minuter
• 90 minuter
• 120 minuter.

4. Installera Google Maps

Om du ska använda Google Kalender-appen, särskilt på iPhone, rekommenderar jag att du installerar Google Map. Android-användare har ofta appen installerad som standard.

När du kan trycka på en karta i Google Kalender för en kommande möteadress öppnas Google Maps för att ge dig vägbeskrivning och en tidsberäkning för att köra eller gå dit. Det är verkligen bra, även om det är funktioner som den här som får mig att önska att det fanns en mer centraliserad Google-mobilapp så jag behövde inte hoppa till en andra app för att få vägbeskrivningar och restider.

5. Använd dina åsikter

Bläddra igenom din dag och igår, Google Kalender-appen ger dig några sätt att se din kalender, och om du vill öka din produktivitet och planera för dina dagar bättre hjälper det att använda dem.

När du pekar på menyknappen är de bästa alternativen som visas alla olika sätt att se din kalender: Schema, Dag, 3 dag och Vecka. Det är en riktigt bra vana att alltid titta på din första kalender på morgonen, och även titta på ögonblicksbilden för din vecka så att du kan komma ihåg allt viktigt som är inom en snar framtid.

6. Bläddra igenom din dag och igår och imorgon

Om du inte gillar veckovisningen finns det ett annat sätt att bläddra igenom dina kommande möten. Välj Schemalägg och börja rulla bakåt och framåt i tid.

7. Återgå till idag

Om du blir lite rullgal kan du snabbt hoppa tillbaka till idag genom att trycka på kalenderikonen i det övre högra hörnet på skärmen.

relaterade artiklar

• 14 Google Kalender-tricks som du förmodligen inte använder
• Hur man avvisar ett Gmail-meddelande
• Minimalister kommer att älska Moleskines nya kalenderapp
• Recension: Fantastical 2 for Mac