Bli organiserad: 8 tips för att organisera dina semesterfoton

Det är november. Du får din semestershopping i ordning och dekorera ditt hem. Du är upptagen - riktigt upptagen. Och nu är det dags att hitta bilder. Du söker på din dator efter det här fina skottet från familjen samlat runt Thanksgiving bordet från förra året för att skicka till din mamma. Du sveper igenom sidor och sidor med bilder på din telefon och letar efter den bilden av dig och din älskling för att ha inramats som en gåva. Du jagar över hela Facebook efter den fantastiska bilden av din hund i en jultomtenhatt. Du är säker på att du delade det där någon gång. Men du kan inte hitta någon av dem! Du förbannar dig själv för att du inte organiserade dina semesterfoton förra året.

Gör inte samma misstag i år. Följ dessa mycket små steg för att organisera de nya semestern bilder du tar i år och undvika att hantera en ororganiserad röran när du vill hitta och dela dessa värdefulla minnen.

In With the New, glöm från det gamla

Den här historien handlar inte om att organisera gamla foton. Spara den uppgiften för en regnig dag. Fokusera istället på att hålla jämna steg med nya foton du tar denna semestersäsong.

Ta bort de värsta fotona omedelbart

Ju tidigare du tar bort dåliga foton, desto mer tid sparar du vägen och desto effektivare blir din fotografering. Ta bort foton som är i fokus, dåligt komponerade eller helt enkelt fula medan de fortfarande finns på din kamera eller smartphone. Ibland vill du behålla dubbletter tills du kan se dem på datorskärmen mer detaljerat för att bara spara det allra bästa. När du importerar dina foton tar du bort ytterligare bilder som inte uppfyller dina standarder. Håll inte skräp!

Konsolidera dina foton

Så snart som möjligt efter att ha tagit bilder (inom en vecka, helst), ta bort dem från din kamera och smartphone och flytta dem till en säker plats. Välj en plats där du kommer att bevara alla dina foton. Oroa dig inte för var du har sparat tusentals foton. Tänk bara på var du kommer att göra det nu och framåt.

Du kan använda en online lagringstjänst, Apple Photos, Flickr, en dedikerad mapp på din dator eller till och med en extern hårddisk.

Flickr har två stora fördelar: 1) Du får 1 TB utrymme gratis och 2) det sorterar automatiskt dina foton kronologiskt, så att du kan leta efter bilder baserat på den månad och året du tog dem. Jag tycker att processen med att använda Flickr är lite klumpig och långsam, särskilt när jag lägger till taggar och beskrivningar.

Känner du dig obeslutsam? Prova Box.com. Du får 10 GB utrymme gratis, vilket inte är så mycket som Flickr erbjuder, men Box ger dig möjligheten att enkelt kunna bjuda in andra att ladda upp sina bilder till samma mapp där du har lagt dina, allt medan du låter dig hålla dina bilder privata. Jag säger inte att det är den bästa servicen någonsin, men du får mycket utrymme och det tar väldigt lite tid att konfigurera.

Om du är super extra mega disorganiserad är det enklaste sättet att ladda upp och organisera foton från din iPhone att använda ett molnbaserat filsynkroniseringsprogram som har en automatisk uppladdning eller kameraöverföringsfunktion för mobiltelefoner.

Namnge dina album eller mappar

När du konsoliderar dina bilder skapar du några mappar eller album för sorteringsändamål. Det är oftast bäst att namnge dem efter händelse eller tillfälle, men du vill också inkludera året. Använd året som den första delen av namnet, till exempel "Thanksgiving 2015", men inte "Thanksgiving 2015." Varför? När du sorterar dina mappar efter namn visas de automatiskt i kronologisk ordning om året kommer först. Smart, eller hur?

Behöver du separata mappar för liknande tillfällen, som "jul 2015" och "julafton 2015?" Antagligen inte. Ett år från och med nu, kommer du att kunna komma ihåg vad som hände den 24 december mot 25 december? Antagligen inte. Så håll det enkelt och använd bara större händelser.

Namnge dina bilder

Namnge dina bildfiler. Det gör dem verkligen lättare att hitta senare. För filer som är lagrade på min dator använder jag ett datummånadssystem, så att ett foto taget 20 december 2015 har 151220 i början av filnamnet. Återigen, när de sorteras efter namn kommer dessa filer att hamna i kronologisk ordning.

Om sexsiffriga koder verkar vara överdöd, använd bara året i början av dina filnamn. Det hjälper dig fortfarande att hitta bilder snabbt senare.

Om du sparar bilder på Flickr, ge varje foto ett tydligt och beskrivande namn. Försök inte vara smart. Låt namnet matcha de söktermer du kan använda under ett år för att leta efter fotot.

Lägg till stjärnor i favoriter

Ett annat sätt att göra livet lättare för dig senare är att lägga till stjärnor till dina favoritfoton. De flesta fotonvärdtjänster och filhostingstjänster ger dig ett sätt att flagga dina favoritbilder. När det är dags att dela dem eller bläddra igenom dem själv kommer du att kunna hoppa till alla vinnande bilder.

Tagga dina foton, om du har tid

Hur kommer du att söka efter bilder om fem år från och med nu? Om du har lagt in sexsiffriga datumkoder i filnamnen eller använt nyckelord för att namnge dina bilder, skulle det vara tillräckligt för att hjälpa dig hitta vad du vill. Om du tar många foton kan taggar dock vara en bra idé också.

Tänk bredt, inte snävt när du väljer taggar. Ansiktsigenkänningstaggar hjälper också enormt. Lägg till dem tidigt i din fotoorganisationsprocess, medan detaljerna fortfarande är färska i ditt sinne. Hoppa naturligtvis över tagg om du har kort tid. Det är inte den viktigaste delen av att organisera dina foton.

Säkerhetskopiera dina foton!

Säkerhetskopiera dina foton. (Tja, säkerhetskopiera dina viktigaste data, allt det.) Det finns många online-säkerhetskopieringstjänster som håller en extra kopia av dina filer säkert för dig utan att be dig att göra mycket alls. Du kan också säkerhetskopiera till en gammal dator, en extern hårddisk och för foton kan även SD-kort göra det.

Tips för att ta dina bästa semesterfoton

Nästa vecka i den här kolumnen delar jag tips från fotograferingsexperter för hur du kan fotografera de bästa semesterfoton du någonsin har tagit.