Bli organiserad: hur du ordnar dina skrivande anteckningar

Vi har alla hört historien om en lysande roman eller film som började på en cocktail servett. Det är en exceptionell berättelse. Bokstavligen. Det är ett undantag. De flesta författare har en process för hur de skriver, lagrar och organiserar sina anteckningar som inte involverar en whisky-färgad servett.

Jag har massor av metoder, av vilka några delar jag med dig senare. Men jag ville fråga några fler författare hur de också håller anteckningar.

Nedan finns fem konton, inklusive mina egna, från professionella författare om hur vi håller anteckningar så att vi kan återvända till dessa idéer och bygga verkligt arbete ur dem. Som ni ser är författarna väldigt olika och det är också deras metoder för att hålla anteckningar.

Brian Koppelman

Brian Koppelman är en manusförfattare, bäst känd för Rounders och Oceans Thirteen , samt värd för podcasten The Moment With Brian Koppelman, på Slate. Podcasten är en intervjushow med framgångsrika människor om böjningspunkterna i deras liv och hur de svarade på dem. Han lägger mycket tid på att intervjua kreativa yrkesverksamma om deras dagliga arbetsvanor och skrivprocessen. Koppelman har också en utmärkt Vine-serie som kallas Six Second Screenwriting Lessons med bitstora tips för författare och kreativa yrkesverksamma.

"Jag organiserar mina anteckningar… tja… Det är svårt att ens avsluta den meningen. Organisation har aldrig varit min styrka. Det jag försöker göra är att hålla dem där jag åtminstone kan hitta dem, vilket mestadels ligger på min iPhone i Notes-appen. Trots att den säkerhetskopieras automatiskt, mailar jag anteckningarna till mig själv med några dagar så att jag senare, när jag jobbar, åtminstone vet var jag ska söka. Jag håller också projektspecifika anteckningar i slutet av ett dokument. Ett pågående manus kan ha två sidor med anteckningar längst ner. "

@BrianKoppelman

Tim Federle

Tim Federle är humorist, novellförfattare och ung vuxen romanförfattare med flera titlar inklusive Better Nate Than Ever . Hans humor dyker upp på oväntade platser, som receptböcker, som Tequila Mockingbird och Hickory Daiquiri Dock . Han brukade också vara Broadway-artist.

"När jag är redo att skriva en ny roman eller en kort berättelse, läser jag en hel del nonfiction och nyhetswebbplatser, allt som kan ha en kärna med en idé att låna (stjäla) och sedan maila mig själv historien att läsa senare i tunnelbanan. Jag ska också skicka e-post till mig specifika linjer - ett skämt som kan komma till mig, eller en observation i en livsmedelsbutik som kan vara rätt för ett visst kapitel - precis i ämnesrubriken för en annars tom e-post. blir listan att göra.

"Slutligen behåller jag ett Word-dokument, som jag uppdaterar dagligen (för att behålla flera säkerhetskopior, i tiotal) av den huvudsakliga arbetet som pågår, tillsammans med antingen en Google-doktor av forskning (" 10 saker att veta om bi sticker "för en berättelse om sommaren) och / eller anteckningar till mig själv som jag inte vill glömma (" Kom ihåg att tacka John Smith i bekräftelserna, eftersom han gav dig den insiderinfo om bin. ") För posten, ingenting jag skriver just nu berör bin. Ändå. "

@timfederle

Laura Vanderkam

Bokförfattaren Laura Vanderkam är en datadriven författare. Hon skriver till stor del om tidsstyrning, i titlar som 168 timmar (antalet timmar på en vecka) och vad de mest framgångsrika människor gör innan frukosten . Alla hennes observationer kommer från hårda siffror och intervjuer om hur människor tillbringar sin dag. Hennes senaste bok, Jag vet hur hon gör det, kommer snart ut.

"Skriva Jag vet hur hon gör Det krävde bearbetning av 143 kompletta 168-timmars tidsloggar, plus dussintals andra som visade sig inte vara tillräckligt kompletta för att använda. Jag intervjuade de flesta kvinnor som höll loggar för mig, så jag hade anteckningar från de konversationerna också. Jag använde en kombination av digitala och gammaldags pappersstrategier. Jag höll en digital fil med sparade kopior av alla loggar (som mest var kalkylblad). När de kom in höll jag korta anteckningar om något särskilt anmärkningsvärt på flera enorma pappersark som hade mina kapiteltitlar på sig. Så om jag såg ett exempel på någon som organiserade hennes arbetstid på ett sätt som gjorde att hon kunde passa in i någon allvarlig övning, kanske jag kan konstatera att på båda kapitlet om arbete timmar och kapitlet om personlig vård. Jag tänkte att jag skulle räkna ut var det bäst passade senare!

"Efter att jag hade haft alla 143 loggar, gick jag igenom och räknade upp dagligt arbete och sömntimmar, hushållsarbete, träning, läsning, TV, etc. Jag förvarade dessa toppar på ett kalkylblad som också innehöll anteckningar om intressanta funktioner i stockarna.

"Under tiden, medan jag intervjuade människor per telefon, höll jag ett löpande orddokument med alla dessa intervjuanteckningar. Jag hade djärva anteckningar eller satt asterisker bredvid dem om jag trodde att de kunde vara användbara. Senare slutade jag upp med hjälp av sökfunktion i det här dokumentet ganska ofta för att komma ihåg personer som pratar om specifika ämnen.

"Efter att jag hade slutat stämma med stockarna var det dags att börja skriva. Jag tittade igenom mina anteckningar på de enorma pappersbitarna (i ett fysiskt anteckningsblock) och tänkte ut vilka kvinnor som ska profileras i varje kapitel. Sedan började jag skriva! Jag tyckte att det var ganska enkelt att skriva ett grovt utkast med all den informationen som simmade i huvudet. Jag tror att jag skrev 30 000 ord på en vecka. Boken visade sig så småningom vara cirka 80 000 ord.

"Hela processen blir lättare med tiden. Jag tenderar att tänka i bokslängden när jag skriver en bok, så jag organiserar alltid information i kapitel mentalt. Då är det bara att hitta den specifika informationen igen, klistra in den på sidan och få den att låta vacker.

@lvanderkam

Jordan Hoffman

Jordan Hoffman är en frilansfilmkritiker och författare vars arbete visas flera tidningar och onlinepublikationer, inklusive New York Daily News , The Guardian , VanityFair.com och TimesOfIsrael.com.

"Sjuttiofem procent av jobbet jag gör är filmrecensioner. Så ja, jag skriberar anteckningar i en liten kudde i mörkret. Jag är väldigt lojal mot den medelstora högskolan som styrde anteckningsböcker med lite hack för att klippa en penna på framsidan. De kostar ungefär $ 8 på Duane Reade. Vissa kritiker klotter anteckningar nonstop. Vissa tar aldrig med något i teatern. Jag är någonstans däremellan. Om jag någonsin är på en visning och jag inser att jag har glömt min anteckningsbok eller inte. t har en penna, jag går i panik. Det har varit gånger jag har frågat fullständiga främlingar om jag kan låna lite papper. Jag behöver det papperet och pennan som en krycka. Men här är punchline. För det mesta, låt oss säga En solid 80 procent av tiden hänvisar jag aldrig till mina anteckningar när jag skriver mina recensioner. Men att veta att det är där ute är absolut nödvändigt för "min process." Jag tittar egentligen bara på mina anteckningar om jag verkligen sitter fast eller om jag skriver om något jag såg för länge sedan, som ett spel från en festival eller något. Skämtet är på mig, för efter att ha skrivit i mörkret brukar inte läsa vad som finns på papperet ändå!

"För andra aspekter av mitt arbete använder jag mest anteckningar för att tänka upp tonhöjder. Lilla idéer som kommer till mig på en promenad eller i duschen. Jag öppnar Notes-appen på min iPhone och trycker på några ord. Jag skickar ett e-postmeddelande till dem för mig själv, så när jag kommer hem får jag meddelandet och ser om jag kan massera min glansblixten till en sammanhängande tonhöjd. Det här är ungefär lika högteknologiskt som jag blir! "

@jhoffman

Jill Duffy (det skulle vara jag)

Jag ville lägga till några ord om min egen process här eftersom det är ganska annorlunda än vad alla andra gör. Jag skriver både kortformade artiklar och verk i lång form, inklusive boken Get Organised: How to Clean Up Your Messy Digital Life , och min metod att notera och organisera skiljer sig utifrån vilken typ av verk jag skriver.

För artiklar som har en snabb vändningstid, till exempel nyheter och produktrecensioner, känner jag vanligtvis artikelns struktur i förväg. För dessa kortare artiklar skapar jag vanligtvis bara ett dokument som så småningom blir det slutliga dokumentet och noterar där. Till exempel har jag fyra kolumner för den här Get Organised-serien som redan är utarbetad. Jag plockar bort dem genom att skriva meningar, nyckelord eller ibland hela stycken som jag ska bygga runt för att bli till hela artikeln inom de närmaste veckorna.

För böcker och längre artiklar som kanske inte har någon tidsfrist använder jag mina anteckningar inte bara som idéer, utan också för att hjälpa mig att definiera strukturen. På vilket sätt? Jag skriver anteckningar som punktpunkter, och dessa punkter måste ha en ordning. När jag skrev Get Organised: How to Clean Up Your Messy Digital Life , behöll jag ett ständigt utvecklande Evernote-dokument. Det började med en titel och undertext. Sedan tog jag upp en översikt över kapitel. Varje gång jag hade en anteckning skrev jag den som en punkt under den lämpliga kapitelrubriken. Så småningom förvandlades dessa kulor till de stycken jag skulle skriva. Anteckningarna gav min skrivstruktur, och på ett sätt förhindrade författarens block eftersom jag alltid visste vad jag skulle skriva och var jag skulle sätta det.

@jilleduffy