Video: 4 supersmarta tips för förvaring (September 2024)
Att be ett team om input på ett beslut eller välja en tid då en grupp människor kan träffas bör inte ske i en e-posttråd. När du behöver polla en grupp bör du använda ett verktyg som hanterar denna uppgift specifikt.
Pollingverktyg kan vara fristående appar, även om de ibland ingår i arbetshanteringsappar och andra typer av affärssamarbetsverktyg som Igloo eller Microsoft Yammer. Oavsett var du hittar dem gör pollingverktyg det smutsiga och tråkiga jobbet med att samla svar till en effektiv och snabb uppgift, och de hjälper dig också att känna till informationen i stort.
Om ditt team inte redan har en arbetsplatsplattform på plats, eller om du har en som inte innehåller ett omröstningsverktyg, finns det andra gratis tjänster du kan använda i en nypa.
Här är några av dessa verktyg, listade alfabetiskt, och några anteckningar om vad som gör dem speciella.
Calendly
Calendly är ett pollingsverktyg specifikt för schemaläggning. Du använder den för att fråga människor när det är bäst tid och datum att schemalägga ett evenemang, till exempel ett möte. Den kan integreras med Google och Office 365-kalendrar för att kontrollera när du är fri och för att schemalägga nya händelser när de har bekräftats. Ett problem: Det kräver ett Google- eller Office 365-konto för att registrera dig. Det är gratis att använda, med några begränsningar, och betalda teamkonton börjar på $ 10 per användare per månad.
Klotter
Doodle är ett annat schemaläggningsverktyg som fungerar på samma sätt som Calendly. Med Doodle skriver du en kort beskrivning av händelsen, mötet eller möten du vill schemalägga och sedan listar du alternativ för datum och tider. Dina svarare får en länk till omröstningen och kolla helt enkelt in de alternativ som fungerar bäst för dem. Jag gillar att Doodle valfritt låter dig ge ett "om det behövs" -svar, för alla de människor som normalt säger "nej" när det verkliga svaret är "det är obekvämt, men jag kan få det att fungera om det inte finns några bättre alternativ."
Google Forms
Användare av Google Drive kanske har lagt märke till ett alternativ att skapa en dokumenttyp som heter Google Forms, som inte är mer än en onlineundersökning eller enkät som du kan skicka runt till lagkamrater och kollaboratörer. Liksom SurveyMonkey låter Google Forms skapa en egen undersökning, som kan vara en kort flervalsfråga eller en längre lista med frågor. Du kan ha svar automatiskt inloggade i en Google Sheet-fil i ditt Drive-konto.
Microsoft Bjud in
Microsoft har två mobila app-pollingtjänster: Microsoft Invite, en schemaläggningsapp designad för affärsbruk och Microsoft Tossup (se nedan), som är avsedd mer för personligt bruk och erbjuder mer än bara schemaläggningsundersökningar. Inbjudan, som konstigt lanserat uteslutande på iOS att starta, hjälper en grupp människor att hitta den bästa tiden att träffas. Fokus ligger på enkelhet och användarvänlighet, inte en mängd alternativ.
Microsoft Tossup
Mobilappen Microsoft Tossup låter dig undersöka dina kollegor och vänner om nästan vad som helst: den bästa tiden att träffas, ja / nej-frågor, flervalsfrågor och så vidare. Ett bakslag på appen är att du måste bjuda in svarande att använda appen för att få dem att svara, vilket är lite irriterande. Det finns inget alternativ att bara kopiera och klistra in en länk i den kommunikationsapp du väljer. Det är tillgängligt för Android och iOS, och de med en länk kan svara på webben, men undersökningsskaparen behöver mobilappen för att ställa in undersökningen i första hand.
Rallly
Rallly.co (ja, tre) hjälper dig att skapa en schemaläggningsundersökning på så lite tid som möjligt. Du kan utforma en kort undersökning för när det kan vara den bästa tiden för en grupp människor att träffas utan att ens skapa ett konto på Rallly. På proffsidan: Det är snabbt. Det är dock att du får alla svar via e-post eftersom du inte har något Rallly-konto. Jag gillar Rallly för snabbhet, men inte för långsiktig engagerad användning.
Survey Monkey
Survey Monkey är en av de mest kända webbplatserna för undersökningar. Den här webbplatsen och tjänsten låter dig skriva dina egna undersökningar, skicka dem till ditt team och ange svar. SurveyMonkey är ett bra alternativ när du har en lång undersökning snarare än en enkätundersökning. Den kostnadsfria servicenivån låter dig skapa så många undersökningar du vill, men det begränsar dig till tio frågor per undersökning och 100 svar per undersökning. Betalda planer börjar på $ 26 per månad.
