Bli organiserad: hur man spårar kontanter med mint.com

Den gratis personliga finansappen-appen Mint.com har länge varit mitt favoritprogram för att spåra hur mycket pengar jag har, titta på var jag spenderar den och hålla mig till en budget. Det fungerar genom att direkt (och säkert) ansluta till dina bankkonton, kreditkort och andra finansiella konton online för att ge dig både den stora bilden och de fina detaljerna om dina pengar i ett skott. Det fungerar även med Bitcoin. Men det finns en sak som Mint.com inte kan spåra automatiskt: kontanter.

Försök så många av oss att gå kontantlösa, det finns många fall där kontanter fortfarande reglerar.

Antalet tegel- och murbruk som endast är kontant kan minska, men vissa finns fortfarande. Om du betalar barnvakt eller hund-vandrare finns det en anständig chans att kontanter utbyter händer. Årliga tips, som de som ges till en dörrvakt eller byggnadsansvarig, borde verkligen vara kontant, åtminstone enligt mina sociala nådar. Och några servicetips, som till exempel på ett hotell, kan verkligen inte vara annat än kontanter.

Om du försöker ta kontroll över din personliga ekonomi måste du lära dig att exakt spåra de pengar du spenderar eller får. Mint ger dig några sätt att göra det. Människor som tjänar en hel del av sina inkomster som kontanter (som bartendrar och servitörer) och inte sätter in allt i banken har den tuffaste tiden att arbeta med Mint, även om jag ska beskriva en möjlig lösning för dem också.

Några ansvarsfriskrivningar

Innan jag fortsätter, låt mig notera att många dedikerade Mint-användare har begärt att Mint lägger till ett "kontokonto" -alternativ som låter dem manuellt spåra inkommande och utgående kontanter, eller andra pengar från kontotyper som inte stöds av Mint, t.ex. bankkonton utanför USA. Det finns faktiskt ett Cash-område på Mint om du loggar in pengar som spenderats eller erhållits som kontanter, men det är inte exakt den lösning som många användare vill ha. Jag förklarar hur det fungerar nedan, i alternativ 3.

Låt mig också lägga till att Mint inte är bokföringsprogram. Det är inte ett bokföringssystem med dubbla poster eller ens en finansiell bokbok. Den är snarare utformad för att visa dig hur och var du spenderar dina pengar. Så vikten av att spåra kontanter i Mint är att veta hur du spenderar pengarna, inte hur mycket av det du borde ha kvar i din plånbok.

Tre sätt att spåra kontanter i mynt

Alternativ 1. Det enklaste sättet att spåra kontanter som spenderas i Mint är att helt enkelt lägga till den som en ny transaktion och låta Mint automatiskt anta att det kommer från din senaste, okategoriserade uttagsautomat.

I Mint-mobilappen (det finns en Mint iPhone-app, Android-app och Windows Phone-app) använder du plus-ikonen du ser på antingen sidorna Uppdateringar eller Översikt. När alternativ visas väljer du Lägg till transaktion.

Gå till Webb-appen till Transaktioner från menyn och klicka sedan på Lägg till transaktion.

Som standard visar nästa skärm denna kostnad som kontant. Om du trycker på eller klickar på "kontanter" i mobilappen får du upp alla alternativ du verkligen behöver. (I webbappen kan du redan se dem.)

Du ser att transaktionen som standard är en kostnad, men du kan ändra den till inkomst. Som standard är det kontanter, men du kan ändra det till check- eller kredit- / betalkort. Dessa alternativ är att hjälpa dig att hålla reda på väntande transaktioner.

Slutligen kommer du att se ett alternativ här för att dela från förra ATM. När detta alternativ är aktiverat antar Mint automatiskt att de kontanter du spenderar kom från din senaste okategoriserade uttagsautomat. Det betyder att om du drog $ 200 från ATM och omedelbart kategoriserade hela saken som "gåva", kommer inte mynt att spåra kontanterna från det uttaget. Smart.

Om du bläddrar tillbaka till föregående sida kan du ange det belopp som har använts och välja en handlare eller en ny.

Alternativ 2. Det andra sättet att spåra kontanter som spenderas i Mint är genom att manuellt dela ut dina uttagsautomater eller vilken transaktion som helst som fick dessa kontanter i dina händer i första hand. Den här metoden kräver mer arbete, men den visas mycket tydligt i slutet av din transaktionsöversikt.

Välj Alla transaktioner på sidan Uppdateringar i mobilappen. Gå till Webb-appen till Transaktioner.

Hitta uttagsautomaten eller lämplig transaktion som härrör från kontanterna. Om det är en uttagsautomat, kommer det som standard att listas som okategoriserade kontanter och ATM. Om du använder hela beloppet för en sak, ändra bara kategorin här. Om du till exempel tog ut $ 80 och spenderade allt på en frisyr, klassificera hela kostnaden som personlig vård och var på väg.

Om du spenderade pengarna på flera platser måste du använda knappen Split.

Låt oss säga att jag fick min frisyr ($ 80), köpte lite hundmat ($ 22) och ätit lunch ($ 12). Jag skulle ange en kostnadsrad för var och en av dessa artiklar och kategorisera dem separat. Längst ner på listan ser jag en saldo på hur mycket pengar jag borde ha kvar från ATM.

Alternativ 3. Det här alternativet fungerar bäst för personer som tjänar kontanter och spenderar det utan att sätta det i banken. Observera att det inte är ett bra sätt att hålla reda på hur mycket pengar du tjänar. För det kanske du vill ha mer fullständigt redovisad programvara. Eller så kan du sätta in alla dina pengar på ett bankkonto och sedan omedelbart ta ut det belopp du behöver (och använd sedan alternativ 1 eller 2 ovan för att spåra var du spenderar pengarna), men det är troligen mer besvär än det är värt.

Skapa istället en ny transaktion, kalla den för en kostnad och avmarkera rutan bredvid "automatiskt dra av detta från min senaste uttagsautomat." Ange Mint hur mycket du spenderade och klassificeringen av utgifterna. Innan du trycker på enter, ta en titt på totalt ditt bankkonto. Lägg märke till att balansen i ditt nettovärde inte förändras. Med andra ord låter Mint dig hålla reda på hur du spenderar dessa pengar utan att dra av dem från pengar som fortfarande finns i banken.

Du kan göra samma sak med inkomst. Lägg till en ny transaktion och märk den som inkomst. Klassificera det du vill ("inkomst" eller "gåva" kanske) och spara det. Lägg igen märke till att ditt nettovärde inte har förändrats.

Du ser en flik på vänster sida av webbappen som heter Cash Only. Gå hit för att se alla inkomster och utgifter som du märkte kontanter och som aldrig räknades med eller mot pengarna på dina bankkonton.

Det här systemet fungerar okej, men det är långt ifrån perfekt. Om du till exempel har för mycket kontanter till hands och du sätter in dem i banken kommer Mint att se inkommande pengar till ditt online bankkonto, men det vet inte att det kom från dina befintliga kontanter, och det finns inget sätt att förena exakt. Det du kan göra är att skapa en ny kostnadstransaktion i Cash-området för rätt belopp och skapa en ny klassificering för den. Jag ringde min manuell överföring. Det finns en anledning till att du inte kan använda överföringsklassificeringen som redan finns i Mint: Om du gör det avvisar Mint transaktionen och säger att du inte kan överföra kontanter! Genom att markera transaktionen som en manuell överföring vet jag vad den är, och beloppet tas bort från mina kontanter till hands.

Långt ifrån perfekt, men genomförbart

Att spåra kontanter i Mint låter sig genomförbart, om det är lite komplicerat, men i det ögonblick du är i den verkliga världen upptäcker du att det finns ett gäng omständigheter som Mint inte kan hantera. Till exempel, vad gör du när du har lite pengar kvar vid en uttagsautomat och gör ett nytt uttag för att få mer pengar för att göra ett större köp? Då är det svårt att dela dina utgifter från de två uttagna korrekt.

Om du befinner dig som att hänga på det faktum att Mint inte kan förena utgifter eller att inte alla öre av dina kontanter har redovisats korrekt, vill du förmodligen ett annat program. Kolla in den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag (inklusive ensamägare) istället. Men håll dig med Mint för att hjälpa dig se trenderna för hur du spenderade dina pengar, skapa budgetar och hålla ett öga på ditt totala nettovärde.