Godaddy bokföring granskning och betyg

För några år sedan hade ett par unga företagare en idé. De ville bygga en enkel webbplats som skulle hjälpa egenföretagare - främst frilansare och entreprenörer - att beräkna vad de skulle skylda i uppskattade skatter varje kvartal. Den idén ledde till att de skapade Outright, en tjänst som så småningom köpts av den populära webbhotellstjänsten GoDaddy och utvecklades till GoDaddy Bookkeeping ($ 9, 99 per månad). Den molnbaserade bokföringstjänsten förblir trogen till dess enkla outright-början, men den har förbättrat djup och flexibilitet genomgående, särskilt i sina nya fakturafunktioner.

Webbplatsen sågs ursprungligen som en hemmabas som anslutits till externa applikationer som FreshBooks för att bli en mer omfattande småföretagens redovisningswebbplats. Idag konkurrerar GoDaddy Bookkeeping direkt med FreshBooks. Och det har fördelen med FreshBooks på ett viktigt sätt: Det har inbyggd integration med eBay, Etsy och Amazon, vilket gör det enkelt för små och deltidshandlare och enskilda innehavare att länka sin försäljning på dessa webbplatser till deras bokföringsmotor.

Enkel installation

Småföretagens redovisningsprogramvara och webbplatser - särskilt de som använder metoden med dubbelinmatning - försöker få dig igång snabbt, men det finns vanligtvis något startarbete som måste göras. GoDaddy Bokföring kräver, precis som sina konkurrenter, väldigt lite. Den visar en början-checklista på sin hemsida som innehåller förslag som "Anpassa dina rapporteringskategorier" och "Lägg till en manuell transaktion", men det bästa sättet att börja är genom att göra det första på listan: "Länka en bank eller kredit kort."

Ange dina inloggningsuppgifter för din finansinstituts webbplats, och GoDaddy kommer att ansluta och ladda ner dina senaste transaktioner där (de flesta banker tillåter bara 90 dagars värde, men du kanske kan få mer). Alla molnbaserade bokföringswebbplatser fungerar på detta sätt.

Du kan importera en befintlig kontaktfil i.CSV-format, men du kommer inte att kunna få in mycket information för varje kontakt, eftersom GoDaddy Bookkeeping's postformat bara har fält för namn, adress, e-postadress, telefon och affärstyp. FreshBooks erbjuder mer.

Dubbelbokföring kräver ett kontoplan, en lista med namn och nummer för de otaliga kontona som krävs för bokföring. GoDaddy Bookkeeping har som sina småskaliga konkurrenter istället inkomst- och utgiftskategorier. Du kan ändra dessa och lägga till mer, men det är inte tillrådligt. Webbplatsens kategorier skapades för att matcha inkomst- och utgiftskategorier som finns i IRS-schema C och används för att beräkna uppskattade belopp för dina kvartalsvisa skattebetalningar.

Enkel drift

GoDaddy-bokföringen var tydligt utformad med tanke på den egenföretagande befolkningen. Den använder enkla språk och förståelige procedurer. Dess instrumentpanel för hemsida (eller översikt) visar tillräckligt med information som snabbt kan se om du har jobbat - och GoDaddy Bookkeeping tar dig till de relevanta sidorna. Du ser diagram som illustrerar ditt årliga resultat och förlust hittills, den aktuella månadens utgifter och öppna fakturor. Kontosaldot listas, liksom din aktuella beräknade och försäljningsskatt som förfaller, och dina köravdrag.

Både GoDaddy Bookkeeping och FreshBooks använder en standard användargränssnittsstruktur som används av de flesta konkurrenter. Webbplatsen är uppdelad i flera områden representerade av flikar som löper horisontellt över toppen, som utgifter, fakturor, tid och skatter. När du klickar på en visas de aktiviteter som hanteras där som underflikar. Fakturor har till exempel mindre flikar för klienter, betalningar, uppskattningar, objekt och återkommande scheman. När du befinner dig i ett arbetsområde arbetar du med vanliga Windows-konventioner som listrutor, knappar och ikoner, sökrutor och utfyllningsfält.

Jag skulle vilja kalla GoDaddy Bookkeeping lite enklare att använda än FreshBooks, men det är bara för att FreshBooks är en mer mogen och robust applikation. Och GoDaddy har två huvudattribut som FreshBooks saknar. För det första dess direkta integration med Etsy, eBay och Amazon. Det är enormt i denna tidsålder för små och deltidsentreprenörer som visar produkter på dessa webbplatser. Och för det andra dess förmåga att uppskatta kvartalsskatter och skapa ett schema C-kalkylblad. Det är också billigare.

Fakturainställningar

Faktureringsinställningarna är grundliga och fakturahanteringen tillåter konkurrenterna FreshBooks. Utöver standardinställningarna som du kan fastställa, som antalet dagar innan betalning förväntas och texten i kundmeddelandet, ger GoDaddy Bookkeeping dig möjlighet att spåra dina fakturor genom hela deras "liv". Du kan till exempel be om att bli meddelad när en faktura visas av kunden samt när den betalas online. Du kan ställa in automatiska aviseringar när en faktura är förfallen och du kan välja att skicka ett meddelande till kunder när betalningen mottas.

GoDaddy Bookkeeping stöder återkommande fakturor. Du kan ställa in profiler, specificera klient, frekvens etc., och du kan välja att få dem skickade automatiskt eller bara ha ett utkast skapat för dig att skicka själv. Du får ett meddelande på något sätt. Meddelanden finns också tillgängliga för uppskattningar. Du kan be om att bli meddelad när en klient visar eller accepterar en eller när en är på väg att löpa ut. Och det finns flera mallar tillgängliga för både fakturor och uppskattningar, så att du kan välja din färg, stil och så vidare.

Kunder betalar ofta snabbare betalningar om de kan göra det online och med ett kredit- eller betalkort eller direktöverföring från ett bankkonto. GoDaddy Bookkeeping erbjuder ett val av tre olika betalningsportar för att rymma detta: PayPal, Stripe och Dwolla. FreshBooks erbjuder mer än dubbelt så många.

Fakturaformuläret innehåller i sig ett acceptabelt antal fält, men FreshBooks-formulär - och deras behandlingsalternativ - är mer robusta. GoDaddy skiljer inte mellan servicefaktureringar och artiklar, för en sak, när FreshBooks gör det; FreshBooks har separata rutor för datainmatning för varje. Båda innehåller standard kundinformation, fakturanummer och datum samt balans och förfallodatum. Linjepostfält för de faktiska köpta produkterna eller tjänsterna liknar, även om GoDaddy Bookkeeping innehåller en länk för en relaterad kostnad, och det låter dig inkludera en bilaga. Men det erbjuder inte möjligheten att betala för att fakturan ska skickas via US Mail, som FreshBooks gör. Båda låter dig förhandsgranska dina fakturor och antingen skriva ut dem eller skicka via e-post.

Ytterligare bokföringsfunktioner

Liksom FreshBooks ger GoDaddy Bookkeeping verktyg för tidsspårning. Båda låter dig skapa individuella tidposter och visa dem i en tabell eller i en kalender. Du kan ange poster som kan faktureras och skapa fakturor automatiskt. Men FreshBooks inkluderar en timer, och den stöder enkel projektledning och team-tidtabeller, samt en databas med uppgifter. Det tillåter också entreprenörstillträde för tidspårning inom projekt.

Båda webbplatserna erbjuder flera fördefinierade rapportmallar. Där GoDaddy Bookkeeping bara har några få mycket grundläggande (toppleverantörer och kunder, fakturastatus och betalningar etc.) har FreshBooks många. Med GoDaddy Bookkeeping kan du dock se dem som diagram eller tabeller. Antalet rapporter och deras anpassningsalternativ verkar vara väl anpassade till djupet och funktionerna på varje webbplats.

GoDaddy Bookkeeping's history som Outright ger det en stor fördel jämfört med FreshBooks. Det byggdes för att hålla en sammanfattning av beräknade skatter som ska betalas, och för att skapa ett schema C-kalkylblad med skattetilldelning. Du kan säkert lämna separata inkomst- och utgiftsrapporter i FreshBooks och exportera dem som en del av dina skattedata, men GoDaddy Bookkeeping underlättar skatteförberedelserna. Så gör även QuickBooks egenföretagare: Du kan ladda ner ett Excel-kalkylblad som innehåller alla affärsrelaterade kategorier och dina data.

Tar nästan kakan

GoDaddy Bookkeeping saknar mycket flexibilitet som gör FreshBooks överlägsen, som stöd för flera valutor, grundläggande projektspårning, både artikel- och uppgiftshantering och åtkomst till entreprenörer. De delar en liknande ram och erbjuder verktyg för att slutföra samma slags uppgifter; FreshBooks skaffar bara verktygen mer i alla områden på webbplatsen. Inte heller erbjuder verklig bokföring med dubbla poster, men FreshBooks kommer närmare - och det gör det på ett sätt som icke-revisorer kan förstå och behärska snabbt. Av dessa skäl och mer är FreshBooks PCMag Editors 'Choice för molnbaserade bokföringstjänster för mycket små företag.