Google g svitgranskning och betyg

G Suite Administration

Jag har använt en företagsversion av G Suite i flera år genom en stor organisation som jag arbetar för, men för den här recensionen testade jag G Suite's Basic-tjänst för att få en uppfattning om hur det är att administrera sviten istället för att bara använda installationen som en administratör skapade för mig. Som i företagsnivåversioner av Office 365 och Zoho Docs, använde jag en webbplatsskapande-guide för att bygga en webbplats för min nya domän och göra den tillgänglig antingen bara för användare med adresser på PCMagReviewers.com eller för någon på webben.

Appen Google Sites som skapar dessa webbplatser har all elegans och enkelhet i Googles andra appar, vilket gör det enkelt att bygga en flersidas webbplats på mindre än en timme. Google Sites är gratis för alla att använda, men fria användare kan bara skapa webbplatser med en sites.google.com-adress, medan G Suite-abonnenter använder sitt eget domännamn som sin webbplatsadress, precis som i någon annan betald webbhotelltjänst.

Office Suite-funktionalitet

G Suite-versionerna av Google Docs, Sheets och Slides erbjuder samma eleganta, minimalistiska mallar som du får i gratisversionerna, men med G Suite kan du ladda upp dina egna dokument, kalkylark eller presentationer som du kan använda som mallar för att skapa nya.

För samarbete och delning erbjuder G Suite fler alternativ än du får med de gratis Google-apparna. Du kan till exempel specificera att ett dokument endast kan delas med medlemmar i din organisation, eller endast medlemmar i din organisation som du har skickat en delningslänk till. Precis som med den kostnadsfria Google-kontorssviten kan du ange att ändringar som gjorts i ditt dokument av dina medarbetare visas i färg för att indikera att det är förslag snarare än faktiska redigeringar. Dessa förslag kan accepteras eller avvisas en efter en genom att klicka på knapparna i kommentarpanelen till höger om fönstret.

När du väljer G Suite över Office 365 eller Apples appar tar du ett stort beslut att lita på data och appar som bor nästan helt i molnet, endast tillgängliga i en webbläsare eller en mobil enhet. Google levererar inte stationära appar som skrivbordsversioner av Microsoft Word eller Excel eller Apples sidor och nummer. Om du vill redigera dina dokument i ett Wi-Fi-utmanat flygplan måste du redigera dem i Googles Chrome-webbläsare via ett tillägg. Och innan du går offline måste du ladda ner alla dokument som du vill redigera. Jag är inte villig att ta den typen av problem varje gång jag riskerar att vara någonstans - som ett typiskt Amtrak-tåg - där Wi-Fi plötsligt kan sluta fungera.

Office Suite i molnet

Till skillnad från Googles endast molnappar, kör Microsofts och Apples appar antingen på skrivbordet eller i en webbläsare eller mobil enhet, och skrivbordsapparna har den typen av kraft som ingen mobilapp kan erbjuda. Dessutom lagrar Microsofts OneDrive och Apples iCloud vanligtvis kopior av dina dokument på din hårddisk och även i molnet, medan Google bara lagrar länkar till dina dokument i mappen Google Drive som du kan skapa på din hårddisk. Du kan ladda ner dina Google-dokument till din hårddisk men bara i format som Office-format eller Open Document (LibreOffice) -format, inte i själva Google Docs-formatet. Jag är inte helt bekväm med tanken på att mina dokument lever i molnet i ett format som jag inte kan ladda ner på min hårddisk, men det kanske inte stör dig så mycket som det gör mig.

Enbart molnappar som Googles har alltid en reducerad funktionsuppsättning jämfört med desktopekvivalenter, men de allra flesta dokument och kalkylblad behöver inte fler funktioner än Google tillhandahåller. Apparna i G Suite har Googles typiskt eleganta gränssnitt, och jag är imponerad av hur Google tar tangentbordstillgänglighet på allvar. Verktygsfält och menyer visar kortkommandon för nästan alla funktioner, så du behöver inte anstränga din musmussel runt skärmen, som du oftast behöver göra med Apples appar. (Microsofts onlinekontor erbjuder också många kortkommandon.)

Redigering och versionering

Google-apparna håller reda på alla redigeringsändringar som du gör i ditt dokument och går tillbaka till den tid det skapades. Du kan återgå till en äldre version av din Google Slides-presentation eller helt enkelt använda dokumenthistorikfunktionen för att titta tillbaka på en gammal version för att hitta och kopiera text som du vill klistra in i den aktuella versionen. Microsoft och Apple erbjuder båda alternativet Spårändringar, men du måste komma ihåg att slå på det, och det är mycket bekvämare att ha det som standard. Apples appar låter dig aktivera revisionsspårning i skrivbordsversionen, men onlineversionerna av Apples appar stöder inte revisionsspårning alls, vilket kan vara ett problem. Om du använder en webbläsare för att öppna ett dokument som har revisionsspårning aktiverat, kommer du inte att kunna redigera det.

En annan fördel i Googles appar är Utforska-fönstret, som du kan öppna från menyn eller en kortkommando. Liksom Microsofts Smart Lookup-funktion söker Explore på webben efter relevant information om ditt dokument. Till skillnad från Microsofts funktion visar Google emellertid en citatteckenikon bredvid vart och ett av sina sökträffar. Klicka på denna ikon så att referensmaterialet infogas i ditt dokument som en fotnot. Du kommer antagligen att behöva formatera och revidera fotnottexten, men du kommer att undvika många komplicerade steg som krävs för att lägga till referenser i någon annan app.

En utmärkt kontorssvit

G Suite har mycket att erbjuda alla organisationer som behöver en samarbetsklar kontorssvit, en webbplats, delade kalendrar och mailtjänster. Jämfört med Office 365, som finns på skrivbordet och i molnet, är G Suite endast moln, och det är antingen en fördel eller en nackdel, beroende på dina behov. Appar för moln bara är en fördel om du vill försäkra att allt som produceras av din organisation alltid är tillgängligt. De är en nackdel om du vill ha full effekt av stationära appar, eller om du behöver offline-åtkomst till dina filer.

Jag är imponerad av lättheten, elegansen, hastigheten och djupet i G Suite, och om jag fortfarande föredrar att göra mitt arbete i Office 365 beror det på att jag behöver den fulla kraften i stationära appar som Microsoft Word för det arbete jag gör. Om din organisation kan hantera med de relativt lätta moln-bara apparna i G Suite, och du inte bryr dig om att hålla dina dokument i Google Drive, är G Suite ett fantastiskt kraftfullt och elegant val och en Editors 'Choice-vinnare för affärsklassmoln -baserade kontorssviter.

För mer, kolla hemma med Google G Suite och Google lägger till utveckling av låg kod till G Suite.