Happy world backup day! (vad pokker är världens backup-dag?)

Om du arbetar inom teknik kan du ha hört talas om World Backup Day. World Backup Day grundades 2011 och designades av Ismail Jadun, en digital strategi- och forskningskonsult, för att öka medvetenheten för företag och individer som kanske inte inser vikten av regelbundna säkerhetskopior av data. Målet, enligt webbplatsen World Backup Day, är att använda den 31 mars som datum varje år för att nå dem som aldrig har säkerhetskopierat sina data, och till och med människor som kanske inte ens har hört talas om säkerhetskopiering.

"World Backup Day började när någon på Reddit tappade hårddisken och önskade att någon hade påmint dem om att säkerhetskopiera, " sade Jadun. "Jag tyckte det var en underbar idé… det är underbart att se människor och skolor runt om i världen främja vikten av att säkerhetskopiera våra data."

Ett av de företag som marknadsför World Backup Day är Datacastle, ett företag för analys- och slutpunktskydd. VD och koncernchef Ron Faith sa att hans företag stöder det nya tillfället eftersom han ofta finner att småföretag inte riktigt förstår hoten från ransomware, dataförlust och dataintrång. "Det är viktigt för småföretag att vara ärliga mot sig själva att de inte vet vilken information som finns på alla företagets bärbara datorer, surfplattor och smartphones, " sade han.

Vad du behöver veta om dataförlust

Tänk inte på dataförlust som något som bara händer med massiva företag eller enskilda anställda som släpper telefoner i simbassänger. Jadun och Faith vill att du ska veta att alla företag eller individer kan bli offer för dataförlust och stöld. Business Email Compromise (BEC) attacker är oerhört enkla sätt som hackare riktar sig till företag utan att ha en massiv kodararmé på sin sida. Ett utmärkt exempel på en BEC-attack är ett bedrägligt e-postmeddelande som skickats från någon som låtsas vara företagets VD till företagets HR-chef. Utan att inse att han eller hon luras, skickar en HR-chef gärna personliga uppgifter till anställda till bedragarna. Sedan 2013 har mer än 7000 av dessa attacker inträffat, totalt enligt företagsuppgifter över 740 miljoner dollar.

Att inte skydda ditt företags data kan vara ett kostsamt beslut. Den genomsnittliga globala kostnaden per stulet konfidentiell rekord 2016 steg från 154 $ till 158 $. Förra året var det 38 procent fler attacker mot företag än föregående år, och de flesta attacker förblir vilande inom ett företags system i över 140 dagar innan företaget ens inser att de har infiltrerats. Attacker sker oftare, de är mer sofistikerade och de blir mer och mer dyra för företag. Eller, som Faith sa, kostnaden för företagets rykte "är mycket större från en pinsamt dataförlust eller dataöverträdelsehändelse än kostnaden för de flesta lösningar."

Hur man kan vara säker

Faith rådde företag att skapa en enkel, företagsomfattande dataskyddspolicy som automatiskt säkerhetskopierar slutpunktdata till molnet. Han sa att lösningen "borde vara friktionsfri för de anställda och inte riktigt kräva att de anställda gör något." Om ditt företag inte har resurser att ägna åt en säkerhetskopia över hela företaget, sa Faith att företag bör börja med chefernas bärbara datorer. "Det är en mindre grupp med de mest känsliga uppgifterna. Detta gör det möjligt för cheferna att leda med exempel på att skydda slutpunktsdata, " sade han.

Jadun sa att det är avgörande för företag att granska de uppgifter de producerar. Detta inkluderar kunddata, produktdata, HR-data och försäljningsdata, bland många andra exempel. Genom att göra detta kan företag fullt ut förstå insatserna av en eventuell dataförlusthändelse. När du har granskat dina uppgifter rådde han företagen att avgöra de möjliga sätten data kan gå förlorade och sedan skapa en dataskyddsplan för att skydda dessa tillgångar.

"Beroende på hur mycket driftstopp din organisation kan hantera kan du sedan börja titta på olika dataskydd och säkerhetskopieringslösningar. Ditt företag bör starkt överväga att skapa lokala säkerhetskopior och säkerhetskopieringar på en plats. Då kan du ställa in protokoll till båda säkerhetskopierar automatiskt och testar de återställer regelbundet."