Innehållsförteckning:
Video: HelloFax Tutorial (Oktober 2024)
Om du överskrider dina tilldelade sidor för månaden debiterar HelloFax 5 cent för varje ytterligare sida. Ett nickel per extra sida är ganska bra bland faxtjänster online. MyFax tar ut en avgiftsavgift på 10 cent per sida och Send2Fax tar 12 cent per sida. I den andra änden av serien finns MetroFax och Nextiva vFAX, som var och en tar ut bara 3 cent per sida.
Att skicka fax till nummer utanför USA kostar inte extra pengar med HelloFax. Istället drar tjänsten ett visst antal sidor från din månatliga tilldelning beroende på destinationen. Ett fax på en sida till exempel räknas som fem sidor mot ditt månatliga bidrag. Å andra sidan drar faxning till vissa internationella länder, till exempel Kanada, Italien eller Storbritannien, bara en sida från din månatliga tilldelning. De flesta andra tjänster debiterar mellan $ 0, 10 och $ 1, 00 extra per sida för att skicka ett fax internationellt.
Faxnummer och funktioner
HelloFax erbjuder endast nummer i Kanada, Storbritannien och USA. Om du absolut behöver ett internationellt faxnummer ska du tänka på MyFax. Du kan också konvertera ditt befintliga nummer för att fungera med HelloFax, om ditt nummer ligger i Kanada eller USA och du prenumererar på åtminstone Professional-planen. Denna konvertering kan kosta upp till $ 60. Observera att du inte kan få ett avgiftsfritt faxnummer eller ett fåfängsfaxnummer med HelloFax, något som RingCentral Fax erbjuder gratis.
Som Biscom 1-2-3 och mFax låter HelloFax du hantera ett team av användare. Personer i ditt team kan skicka och ta emot fax via HelloFax webbportal eller via deras e-postklient. Du kan justera inställningarna för att kontrollera vem som tar emot fax och till och med lägga till ytterligare rader till ditt konto. Detta är en praktisk funktion för alla som vill ha direkta faxlinjer för olika projekt eller individer.
HelloFax erbjuder inte en mobilapp, vilket är en besvikelse. Många människor kanske vill ta en bild av ett dokument med sin telefon för faxning, snarare än att oroa sig för att hitta en skanner. HelloFax-webbplatsen svarar inte heller för mobil, så om du tänker faxa från din telefon är HelloFax inte för dig. Detta utelämnande är ännu främre med tanke på att HelloSign (HelloFaxs säkra e-signatur-syskonstjänst) har en dedikerad mobilapp. Om du vill skicka ett fax med HelloFax från din mobila enhet måste du använda dess e-postintegrationstjänst med din mobilmail-app. Andra online-faxtjänster, som eFax, RingCentral och Fax.Plus, erbjuder mobila appar.
Hands On med HelloFax
Att registrera sig för HelloFax är ett kort ögonblick. Vi gillar särskilt att du kan välja ditt eget lösenord eller använda ett Google-konto för att logga in. Det är ett utmärkt alternativ, särskilt eftersom tjänster som eFax och MetroFax tilldelar dig ett svagt fyrsiffrigt lösenord som de skickar till dig i klartext. Som tidigare nämnts kräver HelloFax inte ett kreditkort för att registrera sig. Att få ett nummer med HelloFax handlar om att navigera i tre rullgardinsmenyer för land, stat och riktnummer. Det är tillräckligt enkelt och mycket bättre än Biscom 1-2-3, som tilldelar dig ett faxnummer godtyckligt.
HelloFax imponerade oss från det ögonblick vi loggade in; webbgränssnittet är attraktivt, tydligt och snabbt att navigera. Endast mFax kan konkurrera med HelloFax sofistikerade utseende och känsla för alla tjänster vi testat. Andra faxtjänster, som Send2Fax, eFax, MetroFax och MyFax, har webbgränssnitt som påminner om gamla webmail-webbplatser och de senare tre ser nästan identiska ut.
Du navigerar i gränssnittet via HelloFaxs vänstra menyalternativ: Skicka ett fax, signera dokument, fax, team och integrationer. I det övre högra hörnet kan du komma åt HelloFaxs handledning och dina kontoinställningar. Inställningsavsnittet är användbart; Du kan redigera profilinfo, ställa in integrationer och kontrollera faktureringsinställningar här. Du kan också ställa in SMS-baserad tvåfaktorautentisering, vilket är bra.
En av våra favorit HelloFax-funktioner (tillgängliga direkt från området Skicka ett fax) är att du kan bifoga filer från din dator genom att dra och släppa dem från skrivbordet, något som några andra tjänster kan göra. Du kan också länka ditt HelloFax-konto direkt till molnbaserade lagringstjänster inklusive Box, DropBox, Evernote, Google Drive eller Microsoft OneDrive för att enkelt komma åt dina filer. HelloFax stöder filer upp till 40 MB.
När HelloFax har bearbetat din fil visas en knapp under den som låter dig redigera och signera filerna med en enkel och effektiv inbyggd redigerare införd med HelloSigns funktioner. Här kan du lägga till din signatur eller initialer i ett dokument, samt infoga rutor och bockar. Signaturalternativ är robusta, med alternativet för HelloFax att generera en från textinmatning (med alternativet att ändra stil), att rita det med musen eller ladda upp ett från en smarttelefoninspelning. eFax och Fax.Plus erbjuder båda elektroniska signaturfunktioner också.
Om filerna du skickar måste vara i färg eller ha hög upplösning ska du inte skicka dem via fax; e-post- och fildelningstjänster finns av en anledning. Om du absolut måste använda en faxtjänst kan HelloFax lägga till en sida i faxet med instruktioner och lösenord för att få tillgång till bilagan i full kvalitet. HelloFax lägger också till ett alternativ för redigering och skicka, vilket är bra för korrigeringar fram och tillbaka på ett dokument eller för att skicka samma dokument till flera mottagare.
Att skicka ett fax handlar helt enkelt om att ange faxnumret och trycka på skicka. Vi gillar att HelloFax automatiskt sparar faxnummer för framtida användning - en funktion som konstigt saknas från många konkurrenter. Vi vill dock se en dedikerad kontaktbok, vilket är något som mFax erbjuder. Om du börjar skapa ett fax kommer HelloFax att spara det som ett utkast, vilket också är till stor hjälp.
Alla dina fax, både skickade och mottagna, kan ses från avsnittet med namnet Fax. Vi är glada att se att HelloFax integrerar ett utmärkt sökverktyg här. Du kan söka efter typ (skickat, mottaget eller utkast), status, datum och innehåll (i bilagan). Detta gör det enkelt att hitta specifika meddelanden och det är något vi skulle vilja se i alla online faxtjänster.
Om du inte vill använda webbgränssnittet låter HelloFax dig skicka och ta emot fax via e-post. Om du vill skicka ett fax adresserar du bara ditt meddelande till @ hellofax.com. Detta fungerade bra vid testning, men observera att du måste vara inloggad i e-postmeddelandet du använde för att registrera dig för HelloFax för att den här funktionen ska fungera.
Faxprestanda
På PCMag har vi inte längre en kopparkablad faxmaskin på vårt kontor. I stället för att testa HelloFax genom att skicka och ta emot fax från en fysisk maskin, använde vi en annan online faxtjänst som en stand-in. HelloFax tog bara några minuter att skicka ett fax med en test-PDF-bilaga. Kvaliteten på det faxet var bra, men både text- och designelementen såg lite suddiga ut än originaldokumentet. Denna kvalitetsminskning förväntas med alla faxtjänster, men vi kan gärna rapportera att den högkvalitativa versionen såg ut så bra som originalet. HelloFax fick också ett fax skickat från en annan tjänst utan problem. HelloFax meddelade oss om båda aktiviteterna via e-post.
Även om denna uppgift inte var något hinder för HelloFax, ställer den frågan: Hur mycket längre kommer fax att vara kvar om den underliggande infrastrukturen som stöder dem är på väg ut? När allt kommer omkring är att skicka ett fax med en bilaga mellan onlinetjänster mer rondell än att bara skicka ett e-postmeddelande.
Ett riktigt utbyte av faxmaskiner
HelloFax lyckas där andra faxtjänster kämpar. Det rena, moderna gränssnittet ensamt är värt priset för inträde, men tjänsten är också ett bra värde och integrerar kraftfulla signatur- och redigeringsverktyg. Företagets begränsade gratiserbjudande kan också användas för alla som bara ibland behöver skicka, men inte ta emot fax. De enda nackdelarna med HelloFax är att det bara låter dig registrera dig med nummer från tre länder och att den saknar en dedikerad mobilapp. Trots dessa nackdelar är HelloFax fortfarande ett redaktörsval för online-faxtjänster. Fax.Plus, våra andra Editors 'Choice-faxtjänst, imponerar med sin flexibla prissättning och utmärkta mobilappar.
