Hiri granskning och betyg

Arbetande människor ser fortsatt e-post som ett nödvändigt ont. En hel klass produktivitetsappar har dykt upp för att mildra några av e-postens inneboende problem, och Hiri är en sådan utmanare. Den här nedladdningsbara appen är ett alternativt gränssnitt för ditt Microsoft-e-postkonto. Det lägger till en mängd verktyg som är utformade för att göra e-post bättre. En instrumentpanel med en timer avskräcker dig från att kontrollera din inkorg obsessivt. En uppgiftslista till höger på skärmen innehåller synopser av meddelanden som du har förvandlat till uppgifter. Kort sagt, Hiri har verktyg som gör e-posten mindre hemsk. Priset är konkurrenskraftigt och dess funktioner är faktiskt fördelaktiga. Det fungerar dock bara med Microsofts e-post, och det erbjuder inga mobilappar.

Hiri fungerar endast med Microsoft-konton, nämligen Office 365; värd för Exchange på Windows, Mac och Linux; Outlook.com, Hotmail.com, Live.com och MSN.com. Det stöder inte Gmail eller andra icke-Microsoft-konton, vilket utesluter det som ett alternativ för många. För att använda Hiri måste du dessutom använda Hiri app, som har ett helt annat gränssnitt och svit med verktyg än vad du får från Outlook eller vad som helst annan app du använder för e-post för närvarande. Det finns några e-postassistenttjänster som fungerar i din nuvarande e-app, snarare än att ersätta den, så du behöver aldrig lära dig ins och outs i ett nytt gränssnitt, som du gör med Hiri. Stjärnan bland dem förblir Sanebox, ett PCMag Editors 'Choice.

Prissättning

Hiri är en app som du laddar ner och kör lokalt. Det är tillgängligt för macOS, Windows och Linux. Oavsett vilken plattform du använder, laddar du ner appen utan kostnad och ställer in den med en gratis provperiod på sju dagar. Inget kreditkort krävs för provkörningen. Om du väljer att fortsätta använda Hiri efter sju dagar måste du betala antingen $ 39 för året, eller $ 119 för att ha tillgång för alltid, eller åtminstone så länge appen stöds.

Det är klart, det är ett fynd. Så mycket att jag rekommenderar att du laddar ner Hiri, ger den en virvel och låser in det så mycket om du gillar vad appen gör.

Hiri är inte samma sak som Sanebox, Boomerang, Nudgemail eller andra e-postassistentappar. De gör alla något annorlunda. Men det är ändå bra att jämföra sina priser för att få en känsla av hur mycket som är rimligt att betala för en tjänst som är utformad för att förbättra e-post.

SaneBox erbjuder tre nivåer av service. Snack, det första alternativet, kostar $ 59 per år. Lunch kostar $ 99 per år. Det mest inkluderande alternativet, Middag, kostar $ 299 per år. Sanebox erbjuder också flexibla betalningar med alternativ att betala varje månad, varje år eller vartannat år.

Ett årlångt abonnemang på Boomerang för Gmail kostar $ 59, 88 för personligt, $ 179, 88 för Pro och $ 599, 88 för Premium. I vart och ett av dessa fall debiterar Boomerang faktiskt per månad, men jag har beräknat den årliga kostnaden för att underlätta jämförelsen.

ActiveInbox, som förvandlar din inkorg till en uppgiftslista har fyra nivåer av tjänst. Personlig kostar $ 49, 92 per år. Professional löper $ 69, 96 per år. Team har en baskostnad på $ 149, 76 per år, som inkluderar tre konton, med ytterligare $ 49, 92 per år som hanteras för varje ytterligare konto. Den högsta servicenivån är för företag och att prissättningen inte är offentlig.

Vad gör Hiri?

Hiri är en alternativ app för att hantera e-post från Exchange, Office 365 eller ett Microsoft-e-postkonto (som Outlook.com, Live, Hotmail). Du laddar ner och installerar den på vilken dator du vill hantera din e-post. Det finns inga mobilappar för tillfället, vilket är en verklig nackdel med tanke på hur mycket tid vi spenderar på våra mobila enheter.

När du har installerat appen och anslutit ditt konto drar Hiri e-post till dig till det nya gränssnittet. Du kan kontrollera hur mycket din e-posthistorik ska inkludera, vare sig en månad, tre månader, sex månader, ett år, två år eller allt.

Innan du kommer för långt med Hiri är det i ditt intresse att utforska kompetenscentret, där du lär dig om olika funktioner och väljer vilka som ska aktiveras.

Det första alternativet, kallad Action / FYI Split, filtrerar automatiskt e-postmeddelanden som skickats till dig som du har CC. I grund och botten skapar Hiri en ny mapp för dig där den kommer att sortera meddelanden som troligen inte är av avgörande betydelse. Om du får ett meddelande i din åtgärd (eller primär) -inkorg som du snabbt inser att det inte är viktigt, kan du också dra och släppa det till FYI-området.

Nästa alternativ, kallad Dashboard, avskräcker dig från att kontrollera din inkorg obsessivt. När du aktiverar instrumentpanelen och väljer att visa den placerar Hiri en sammanfattningsruta över din inkorg, som har en timer i mitten som räknar ner från 30 minuter. Under dessa 30 minuter bör du begränsa din önskan att kontrollera din inkorg. Instrumentpanelen visar också antalet nya meddelanden som du har tagit emot sedan du senast kontrollerat, samt det totala antalet meddelanden som mottagits idag. Jag gillar funktionen, även om jag skulle vilja det mer om jag kunde anpassa tiden.

Ett annat alternativ är Aktivitetslistan. Den här funktionen skapar en kort att göra-lista som visas till höger om din inkorg. Du kan skapa en uppgift genom att dra och släppa alla meddelanden från din inkorg till Aktivitetslistan. Till varje uppgift Du kan tilldela ett förfallodatum, ställa in en påminnelse några minuter före förfallodagen och lägga till en anteckning. Precis som med kalenderpostbegränsningarna, har du inte exakt kontroll över de inställda tiderna för uppgiftspåminnelser och förfallodatum. Tiderna måste sluta om: 00,: 15,: 30 eller: 45. När du skapar en uppgift från ett e-postmeddelande finns det fortfarande även e-postmeddelandet i ditt konto. Endast ämnesraden och några andra metadata om meddelandet överförs till uppgiften.

Delegera e-post är nästa färdiga färdighet att aktivera, och det fungerar endast när du har andra kollegor som också använder Hiri. Med den här funktionen kan du vidarebefordra ett e-postmeddelande till en kollega och indikera att det finns en åtgärd som mottagaren måste göra. När du använder Delegate Email-funktionen ger Hiri dig ett nytt fält där du kan skriva uppgiften uttryckligen, vilket är världar bättre än att lita på den befintliga ämnesraden.

påminnelser är liknande vad andra e-postassistentappar kallar snooze, även om det fungerar något annorlunda. I andra appar, när du snooze ett e-postmeddelande, försvinner det tillfälligt från inkorgen tills en tid du ställde in. I Hiri markerar istället påminnelsefunktionen ett e-postmeddelande som oläst för tillfället och påminner dig via en popup-varning när du ställer in att du ska hantera det.

På tal om varningar visas inte Hiris i macOSs meddelandecenter - vilket är avsiktligt. En del av Hiris syfte är att avskräcka e-post från att distrahera dig, och det betyder färre aviseringar. När det är dags för en påminnelse är det mest du ser Hiri-ikonen som hoppar i appdockan. Alla andra aviseringar sker i appen och de är också subtila.

Nästa alternativ kallas Skriv bättre ämneslinjer. Det bläddrar runt i kompositionsfönstret när du skriver ett nytt e-postmeddelande så att ämnesraden visas längst ner i stället för på toppen. Tanken är att du först skriver ner vad du har att säga och först efteråt räkna ut vad ämnesraden ska vara. Om du glömmer att sätta en ämnesrad alls (som jag antar att det händer mycket när du först aktiverar den här färdigheten), hindrar Hiri dig från att skicka meddelanden och skjuter dig att skriva ett.

En Zero Inbox-kompetens uppmuntrar helt enkelt dig att göra något med inkommande meddelanden, snarare än att låta dem sitta i inkorgen olästa, även om du redan har tittat på dem och sedan markerat dem olästa igen.

Slutligen är en ny funktion i horisonten kallad Rate E-postmeddelanden utformad så att Hiri-användare kan ge konkret feedback till andra Hiri-användare, till exempel när någon skriver e-postmeddelanden som är alldeles för långa.

Förutom sina färdigheter har Hiri också en integrerad kalender- och kontaktlista, som synkroniseras med ditt Microsoft-konto. Sökfältet för både kontakter och e-postmeddelanden är snabbt och korrekt. Kalendern kan innehålla många möten utan att se rörig ut. En grepp är emellertid att när du skapar en ny möte måste start- och slutetiderna vara slut på: 00 eller: 30. Du kan inte ha ett möte klockan 2:05 eller 02:15 och du kan inte skapa ett möte som är mindre än en halv timme lång. För en app som handlar om produktivitet verkar bristen på förmåga att schemalägga korta möten som en miss.

Vad gör Hiri inte?

Hiris funktioner och verktyg fungerar bra och tar lite tid att lära sig att använda. Den största förändringen för många som adopterar Hiri är att vänja sig att ha ett nytt gränssnitt helt. Jag är inte alls gift med e-postapparna jag använder, men vissa människor är det. Om du har använt den bättre delen av det senaste decenniet till att bli en Outlook-guru, kommer du förmodligen att bli hårt pressad för att byta till Hiri helt enkelt för att det har några saker som Outlook inte gör.

Det finns några e-postassistenttjänster som inte har det här problemet. SaneBox och Boomerang är två perfekta exempel. Båda är tjänster som du lägger till i din befintliga e-postapplikation. Boomerang är bara en tilläggstjänst till Gmail. SaneBox gör sin magi utan att be dig att lämna den bekanta världen för din befintliga e-postapp också.

Samtidigt har Hiri inte nästan alla funktioner som finns i Outlook, särskilt de snäva integrationerna med andra Microsoft-produkter. Till exempel från Outlook kan du navigera till kalendern och schemalägga ett möte som ska äga rum över Microsoft Skype för företag, med uppringningskonferensinstruktioner inkluderade automatiskt. Hiri är bara värdefullt om du inte är mycket investerad i den typen av befintliga integrationer och funktioner.

En funktion som jag alltid har velat se i några e-post-appen är möjligheten att dra till de viktigaste meddelandena till toppen av fönstret. Jag vill bara ha en liten hålcell för VIP-meddelandena, på något sätt att bokstavligen skilja från den packning de handfull meddelanden som jag absolut måste svara på eller behandla idag, annars! Vissa appar har kommit med olika sätt att visa stjärnmärkta meddelanden så att de och bara de klumpas samman, men jag drömmer fortfarande om en behållartank.

Gör e-post mindre hemsk

Hiri ger värdefulla verktyg till e-post som säkert kan göra e-post mindre hemskt. Det är emellertid bara ett möjligt alternativ om du använder ett Microsoft-baserat e-postkonto och om du är villig att dyka in i en ny applikation med ett nytt gränssnitt. Det här är två stora if, som betonar varför Hiri inte är för alla. För alla som uppfyller dessa två om villkor är den sju dagar långa kostnadsversionen verkligen värd några minuter att ta upp appen och utforska vad den kan göra. Om du väljer att fortsätta använda Hiri är priset lätt att svälja.

Som jag sa, Hiri fungerar inte för alla. Om du använder ett annat e-postsystem eller inte vill ge upp din ursprungliga miljö kan du prova Editors 'Choice SaneBox istället.