Bli organiserad: hur du säkerhetskopierar och organiserar foton från din iphone eller ipad

Min partner bad mig nyligen dela mina digitala fotoalbum så att vi båda har tillgång till dem. Innan jag delade dem ville jag se till att alla foton sparades på samma plats och tydligt märkta. Det hade gått ungefär två år sedan jag grundligt organiserade min samling. En stor del av jobbet skulle vara att få bilder från min iPhone, spara dem till samma filsynkroniserings- och lagringstjänst som jag använder för resten av mina bilder och se till att de var tydligt märkta.

Jag hade lagt av uppgiften i några veckor, när plötsligt min iPhone och Mac började skjuta aviseringar i mitt ansikte om att närma sig locket på min iCloud-lagring. Alla tecken pekade mig mot ett fotoreningsprojekt, och det första steget skulle vara att ta itu med bilderna på min iPhone.

Jag gick igenom processen och destillerade den ned till den här guiden för hur du tar bilder från din iPhone och organiserar dem.

Hur man tar bort bilder från en iPhone (eller vilken iOS-enhet som helst)

Beroende på var du lagrar och organiserar foton har du några alternativ för hur du tar bilder från din enhet.

Alternativ 1: Använd iCloud

Om du använder iCloud som den viktigaste platsen där du lagrar foton, behöver du bara se till att ditt iCloud-konto säkerhetskopierar och synkroniserar dina data.

För en iOS-enhet, gå till Inställningar> Foton> iCloud-foton och aktivera inställningen.

Nu kommer din enhet att ladda upp alla dina foton till iCloud när din enhet ansluts till Wi-Fi och batteriet laddas. Med iOS 11 eller senare kan synkroniseringen också ske via en mobilanslutning.

När du skapar ett iCloud-konto får du 5 GB lagringsutrymme att starta. Om du behöver mer, säljer Apple det i steg från 50 GB för $ 0, 99 per månad, vilket är mycket rimligt. Du kan dela lagring med andra genom att använda Apples Family Sharing-plan.

Alternativ 2: Använd en säkerhetskopiering och synkroniseringstjänst

Alternativ 2 är faktiskt detsamma som alternativ 1, endast med en annan onlinetjänst. Så istället för att använda iCloud, diskuterar vi andra filsynkroniserings- och lagringsalternativ, till exempel Dropbox, Google Drive och OneDrive.

1. Välj en filsynkroniserings- och lagringstjänst, skapa ett konto och ladda ner tjänstens iOS-app.
2. Logga in och leta efter en inställning som kallas något som kamerauppladdning, automatisk överföring eller säkerhetskopiering och synkronisering. Den här inställningen överför automatiskt foton från din enhet till tjänsten. Sätt på den.
3. När inställningen är på och dina bilder har säkerhetskopierats kan du radera dem från din iPhone.
4. Om du vill ta bort bilder från din iPhone öppnar du Apple Photos-appen och väljer Foton från den nedre menyn. Klicka på Välj längst upp till höger. Klicka på varje bild du vill ta bort och tryck sedan på papperskorgen-ikonen i det nedre högra hörnet. Gå nu till Album> Nyligen raderad. Välj Välj och sedan Ta bort alla.

Alternativ 3: Ladda ner foton till en dator och säkerhetskopiera

Det tredje och sista alternativet jag vill erbjuda handlar om att ladda upp dina foton och videor till en dator först och sedan flytta dem till en backup- och lagringstjänst. Det är den bästa lösningen för människor som föredrar en praktisk metod.

Det är den metod jag använde, för jag gillar att se mina bilder på en större dator och bestämma vilka för att hålla eller kasta bort innan jag flyttar dem till en säkerhetstjänst. Det låter mig också göra snabba ändringar, till exempel beskärning och färgkorrigering under processen.

1. Anslut din telefon till din dator med din Lightning-to-USB-laddningskabel. Observera att medan du kan överföra bilder trådlöst med AirDrop, är kabeln snabbare och ger dig möjlighet att radera foton från din telefon automatiskt när de flyttar över till datorn.
2. Starta ditt önskade bildredigeringsprogram. Om du är Mac-användare, är standardinställningen här Photos-appen som medföljde din Mac. Windows innehåller en liknande Photos-app och mer pro-minded fotografering buffs kanske vill använda Adobe Lightroom på endera plattformen.
3. Importera bilden. De flesta programvaror som stöder import av foton erbjuder ett alternativ att ta bort alla bilder från din telefon när överföringen är klar. Detta kan dock vara lite farligt, om importen inte slutförs. Jag föredrar att importera, och tar sedan bara bort bildfilerna från telefonen efter att jag är säker på att importen har slutförts.
4. Nu när du har dina foton i ditt bildredigeringsprogram kan du enkelt se dem och bestämma om du vill ta bort eller redigera något.
5. Det sista steget är att dra och släppa bilderna till den säkerhetskopieringslösning du väljer, oavsett om det är Box, Flickr, IDrive eller något annat. Ett alternativ till molnlagring är att använda en lokal, molnansluten lagringsenhet som Western Digital My Cloud eller SanDisk ibi.

Beroende på vilken tjänst du använder och vilka verktyg du har installerat på datorn kan det hända att ett fotoimportörverktyg dyker upp automatiskt för att hjälpa dig att ta bilder från din telefon till någon annanstans. Om du till exempel har installerat Google Drive: s säkerhetskopierings- och synkroniseringsverktyg kan det ställas in så att du automatiskt sparar bildfiler på molnet.

Tips för att organisera foton

Här är några tips för att organisera dina bilder, plus en viktig fråga att ställa dig själv om vilken typ av verktyg och tjänster som bäst uppfyller dina fotolagringsbehov.

Fotohotell eller mer allmänt molnlagring?

När du organiserar foton kan den största frågan att ställa dig själv vara om du ska lagra och säkerhetskopiera dem med hjälp av en allmän molnlagringstjänst eller en fotospecifik webbhotell.

Det finns flera utmärkta fotostyrningstjänster, inklusive Flickr, ImageShack, Lightroom och SmugMug. Dessa typer av tjänster har vanligtvis verktyg specifika för att organisera och hitta bilder. Till exempel ordnar du bilder i "album" snarare än mappar och undermappar, och vissa tjänster rekommenderar album automatiskt baserat på datum eller plats där du fotograferade bilderna.

Fotostyringstjänster har ofta ansiktsigenkänning, så nästa gång du behöver söka efter bilder av en viss person kan du hitta dem snabbt utan att behöva komma ihåg var de är. Och det är inte bara ansikten: Flickr och andra kan upptäcka och tagga specifika objekttyper, t.ex. träd, berg, byggnad eller hund, och visa dig alla bilder som innehåller dessa objekt. Du kan också lägga till dina egna identifierande nyckelordstaggar för organisationen. Google Foton har några snygga automatiska förslag för färgkorrigering och sammanfogning av bilder som tagits i följd för att skapa en video som liknar stop-motion-animering.

Men inte alla älskar dessa funktioner. Om du har en hjärna som lättare går till ett system med mappar och undermappar är en mer generell molnlagringslösning troligen bättre. En annan anledning till att använda en mer generell molnlagringstjänst är om du redan betalar för en för dina filer och du har extra utrymme att spara för bilder.

Organisera efter år och evenemang

När jag organiserar foton är ett system som fungerar bra för mig att skapa en mapp (eller album) för varje år. Jag har mappar som heter 2019 foton, 2018 foton, 2017 foton osv. Med min kommer jag till 2006 och har sedan en mapp för allt från 2005 och tidigare eftersom jag har så få digitala bilder från den tiden att det inte är vettigt att separera dem alla.

Om du använder iCloud får du många inbyggda organisationsalternativ. Du kan se dina bilder efter datum, plats (på en karta) eller händelse (som Apple kallar ögonblick). Om du använder Apple Photos (eller Windows 10 Photos-appen) får du också ansikts- och objektigenkänning. De flesta fotoprogramvaror som hanterar import kan också automatiskt skapa mappar baserat på år och datum, samt ge dig namn på alternativ för filnamn.

Inom årmappar använder jag undermappar som vanligtvis präglas av en händelse eller tillfälle, till exempel en resa, bröllop, examen eller semester. Det är detaljerna som jag kommer ihåg när jag tänker på ett foto jag vill rita. När var det och vad gjorde vi?

• Hur man tar bort foton från din iPhone (eller vilken som helst smarttelefon) Hur man tar bort bilder från din iPhone (eller vilken smartphone som helst)
• 10 snabbtips för att fixa dina dåliga foton 10 snabba tips för att fixa dina dåliga foton
• 10 tips utöver grundläggande digital fotografering 10 Utöver grundläggande tips för digital fotografering
• Säkerhetskopiera och återställa din iPhone Hur du säkerhetskopierar och återställer din iPhone

Jag gillar att byta namn på mina foton och lägga nyckelord i filnamnet. Om det låter som ett jobb som är för tråkigt, vet att du kan använda ett filnamnsverktyg för att göra det snabbare och mer effektivt.

Radera dubbletter

Ett vanligt problem som människor möter när de organiserar foton är dubbletter. Det är särskilt besvärligt om du importerar bilder till din dator, byter namn på filerna och sedan oavsiktligt importerar dem en andra gång eftersom din dator inte kommer att upptäcka dem som dubbletter om filnamnen är olika.

Från och med iOS 13 kan Apple Photos automatiskt ta bort dubbletter. Samtidigt är lösningen att använda ett deduktionsverktyg. PCMag har inte testat någon mjukvara i den här kategorin, men du har inga problem med att hitta ett anständigt verktyg om du söker online efter "photo deduping tool." Viss programvara, till exempel ACDSee Pro eller Lightroom, kan undvika dupes om du markerar en kryssruta vid importmärkt Ignore Duplicates eller något liknande.