Hur man köper ett skrivbord

Affärsdatorer är kanske inte de hetaste aktörerna på PC-marknaden, men när det gäller det faktiska antalet enheter som de stora tillverkarna levererar varje år representerar de ett betydande segment. Tänk på det: Du kan fortfarande skriva en roman på en skrivmaskin, skjuta fotografier med film eller spela musik live och spela in den med ett DAT-däck, men väldigt få företag kan få sitt arbete gjort utan dator. Till och med en mamma-och-pop-outfit som tillgodoser en icke-teknisk publik behöver en dator för att kommunicera med leverantörer, kunder och potentiella kunder. E-post, Twitter, webben: Alla dessa teknologier får dagens affär att hända.

Även om det kan vara frestande att köpa en enkel konsumentdator från en stor-box-butik som Best Buy eller Wal-Mart, kommer du förmodligen att göra dig själv och dina kunder en tjänst om du gör det. Specialiserade affärsdatorer har extrafunktioner som gör dem bättre anpassade till kontoret än $ 250 försäljningscirkulär special. För det första är affärsdatorer byggda för att hålla längre och är lättare att använda än konsumentdatorer. När allt kommer omkring, ju längre en affärsdator är ner, desto mer pengar kostar det dig förlorad tid. Företagstillverkare av PC kan ha specialiserade tekniska supportlinjer för att hjälpa dig felsöka ditt QuickBooks-problem. Åtminstone kan du lägga till ett serviceavtal till din affärs-PC så att teknikstödssamtal på plats hanteras av tekniker som svarar på timmar eller minuter snarare än på dagar eller veckor, som de som hanterar konsumentteknisk support.

Materiets hjärta: Hur mycket makt?

Dubbelkärniga processorer, särskilt AMD A4- eller Intel Core i3-modeller, är normen för affärsdatorer. Celeron- och Pentium-dual-core-CPU: er finns i billigare stationära datorer och använder teknik från Intel Core-processorer. Till exempel är så kallade low-end Celeron- och Pentium-processorer baserade på samma Haswell oe Broadwell-teknik som finns i fjärde generationens och femte generationens Core i3-chips. Jag rekommenderar åtminstone en dual-core processor, oavsett om det är AMD eller Intel, eftersom det är ett måste för dagens uppmärksamhetsutmanade, multitasking PC-användare. Quad-core är ett alternativ för användarna, som grafikartister, hårda kärnnummerknusare och andra växlar som stressar över hastigheten på sina datorer.

Leta efter minst 4 gigabyte RAM, och ju mer minne desto bättre. Människor som arbetar inom grafisk design och webbutveckling har det bättre med 8 GB till 16 GB. Med mer minne kan du göra två saker: Öppna fler program och fönster samtidigt och utföra multimediaprocesser (som att redigera foton) snabbare. Windows är en resursskinka, särskilt med den integrerade grafiken som vanligtvis finns på affärsdatorer, så 4 GB är ett minimum.

Lagring: Det är okej att gå lätt

Affärsdatorer kräver mindre lagringsutrymme än konsumentdatorer, eftersom det är mindre troligt att du synkroniserar din iPod eller laddar ner mycket video till dem. Eftersom lagring är så billigt i dag är en hårddisk med 300 GB till 500 GB utrymme en bra balans mellan ekonomi och rymd. Ärligt talat, 40 GB till 60 GB tillgängligt lagringsutrymme kan räcka för nästan alla PowerPoint-, Word- och Excel-dokument som du använder dagligen.

Jämfört med traditionella hårddiskar har SSD-enheter (SSD) vanligtvis mindre kapacitet på grund av deras höga kostnad. Ett SSD-system kommer dock att starta och starta program nästan lika snabbt som en surfplatta. En SSD på 120 GB till 128 GB bör vara tillräckligt för kontorsarbetarnas behov idag och för en nära framtid, men det kommer att kosta dig mer än ett system med en traditionell hårddisk.

Optiska enheter är mindre kritiska för konsumentdatorer idag, eftersom du kan strömma multimedia från Internet eller ladda ner innehåll direkt till hårddiskar. Men en DVD-brännare är fortfarande ett måste för en PC för små företag. Du kan behöva det för att bränna kopior av projekt för dina kunder, och du måste fortfarande läsa en och annan CD eller DVD som skickas till dig av en leverantör eller kund. Leta efter en optisk enhet med ett fack som öppnas - det hjälper till en och annan cd-skiva med visitkort-storlek som kommer ditt sätt. (Mini-CD-skivor, överlevande från en modefilm från början av 2000-talet, tenderar att fastna i en spelautomatisk enhet på grund av deras udda storlek, och om det händer måste du öppna hårddisken för att extrahera dem.) Internet med hög hastighet ersatte i princip behovet av att skicka stora filer på optiska skivor, så Blu-ray är bara nödvändigt om du arbetar för ett filmföretag.

Högdriven grafik är inte nödvändig

De flesta affärsdatorer har integrerad grafik, antingen från AMD eller Intel. Integrerad grafik är bra eftersom du inte spelar 3D-spel på systemet. De flesta arbetare som kräver diskret grafik kommer att använda dem för specialiserade uppgifter, som GPU-acceleration i Adobe Photoshop eller 3D-grafikvisualisering för arkitekturteckningar. Ultralilla eller ultratunna formfaktorer kommer troligen endast ha integrerad grafik och inga kortplatser. Dessa system är bäst lämpade för allmänna datoruppgifter (majoriteten av affärsuppgifter).

Expansion Room: Space to Grow

De flesta minitower och vissa SFF-budgetdatorer kommer att ha en utvidgning. Du hittar utrymme för minst en extra intern hårddisk, PCIe x16 grafikkortsplats, PCI- eller PCIe-expansionsplatser, och kanske utrymme för en annan optisk enhet. Du kan hitta extra DIMM-kortplatser, som låter dig uppgradera ditt systemminne senare. Eventuella uppgraderingar på en affärsdator kommer troligen att vara blygsamma: Strömförsörjningsenheten 125W till 350W (PSU) på denna budget-dator kommer inte att kunna driva mer än ett mittnivå grafikkort eller mer än två interna hårddiskar.

Allt i ett, Allt är ett

Behöver du inte flera hårddiskar och / eller flera grafikkort för dina användare? Överväg att distribuera allt-i-ett-system i stället för torn-datorer. Allt-i-ett-stationära datorer har fördelen med en inbyggd skärm utan stöld- och resebrottrisker som företagets bärbara datorer möter varje dag. Medan många levereras med avancerade processorer som Intel Core i5 eller Core i7 för dina krävande användare, finns det också modeller med energibesparande processorer för alla andra. Intels strömsparande Core M-processor är byggd för fläktlösa system som bärbara allt-i-ett-datorer. Om du väljer allt-i-ett-datorer med DisplayPort- eller HDMI-ingångar är skärmen användbar även efter att den interna CPU och lagring har blivit föråldrad. Pekskärmar är användbara för vissa applikationer (Kiosk, POS och informationsåterhämtning kommer att tänka på), och allt-i-ett-formfaktorn lämpar sig för beröringsskärmsberäkning. Det återstår att se om touch på datorn kommer att vara lika viktigt som på surfplattor, men om du startar touch-appar på Windows kommer du förmodligen att vilja utveckla för allt-i-ett stationära datorer.

Var passar minidatorer in?

Mini-datorer (även kända som Ultra Small Form Factor USFF-stationära datorer) tillhör en kategori på skrivbordet som kommer in under budgeten för stationära datorer, vad gäller pris (för det mesta), storlek och kapacitet. Dessa system körs på samma grundläggande komponenter som sina bärbara motsvarigheter (lågdrivna processorer, icke-uppgraderbar integrerad grafik, 2 till 6 gigabyte RAM, mindre hårddiskar eller flash-lagring, inga optiska enheter, Windows 7 eller Linux). De är byggda för att surfa på webben, köra Office-appar och utföra andra mycket lätta datoruppgifter. Till skillnad från större datorer har dessa system ingen kapacitet för intern expansion. Mini-PC är bäst lämpade för applikationer där de kan sitta utan tillsyn i ett låst skåp eller bakom en skärm. Exempel kan inkludera POS-terminaler (försäljning) i en detaljhandelsmiljö, digital skyltning eller kioskbruk. Jag skulle inte driva ett företag på en minidator, såvida inte allt du vill använda en dator är kommunikation. Den extra hastigheten för en "riktig" stationär dator kommer att betala sig om du någonsin måste beräkna om ett kalkylblad på tio minuter innan klienten anländer eller snabbt retuschera en foto- eller dokumentlayout.

Ledningsinformation: Det är allt små saker

Ju mer företagsorienterad en dator, desto mer sannolikt kommer det att ha säkerhetsfunktioner (som Kensington eller Noble-låspunkter, TPM, vPro); lättillgängliga, IT-vänliga komponenter; och verktyg för hantering av fjärrskrivbord. Du behöver bara dessa funktioner om du är ett snabbt växande företag eller redan har mer än ett dussin anställda. När ett företag expanderar utöver ett halvt dussin anställda med datorer, kommer det att behöva en dedikerad IT-personal eller underleverantör, och de kommer att behöva datorer med företags IT-funktioner för att underlätta installation och felsökning. Om du driver ett äganderätt eller ett litet partnerskap med bara några få anställda, är det bra att köpa en affärsdator för budgeten - var bara beredd att möta längre väntan på telefonlinjer för teknisk support när saker går fel. Med ett litet företagsorienterat skrivbord finns det vanligtvis dedikerad sälj- och teknisk supportpersonal som kan hjälpa dig att skräddarsy ditt köp och support efter ditt företags behov.

Se upp Bloatware

En nackdel med billigare konsumentdatorer är spektrumet av bloatware. Ofta är ett av anledningarna till att en dator är billig, att en annan enhet subventionerar priset, precis som med tv-sändningar och "gratis" mobiltelefoner. Bloatware består av alla dessa "tester" och extra programvara som är utformad för att locka dig att köpa saker som inte levererades med din dator. (Det är värt att notera att Mac inte har det här problemet). Det kan vara svårt att ta bort helt från ditt system och till och med äventyra prestanda. Även om många stationära datorer har lite bloatware, tenderar tillverkarna att lägga mer av det i lägre modeller.

Lyckligtvis har affärsdatorer för det mesta minimal bloatware. På Windows-stationära datorer finns nästan alltid en annons för Microsoft Office Starter Edition på hårddisken med en nedladdningsbar version av Word och Excel, men i ett affärssystem som kan vara bra. Du kan uppgradera till en fullständig version med alla Office-program inklusive Outlook, Access och PowerPoint helt enkelt genom att klicka på länken till Microsofts webbplats och ange ditt kreditkortsnummer. Det finns vanligtvis en antivirussvit också, men var försiktig med paket som slutar uppdatera efter 60–90 dagar. Du vill inte få ett virus i det system du är beroende av för att tjäna dina pengar. Återigen är detta ett fall där jag skulle överväga att uppgradera till den fullständiga versionen via Internet.

Kanske borde jag ha köpt den utökade garantin

För konsumentelektronik rekommenderar de flesta experter att undvika den utökade garantin, men för en affärsdator kan den utökade garantin innebära skillnaden mellan att få ditt arbete gjort eller att tvingas stänga butiken tidigt. De flesta företagsdatorer har ett-, tre- eller fem års standardgaranti. Vanligtvis innebär detta att du berättar datortillverkaren vad som är fel, och de kommer antingen att skicka dig en reservdel eller skicka över en reparationsteknologi i tid (säg 24 till 36 timmar under arbetsveckan). Om du behöver ett snabbare svar kan du köpa garantier från vissa tillverkare för 8-timmars svar, 2-timmars svar eller till och med på plats-hjälp på plats beroende på dina behov. Andra alternativ inkluderar "keep-your-drive" -planer, så att dina data aldrig lämnar dina lokaler, oavsiktligt skydd av skador, återhämtning av data och till och med slutförluststjänster. Det är allt till en extra kostnad, men som alla försäkringar beror det på vad du behöver för att skydda om det är värt det för dig.

Slutgiltiga tankar

Idag kan det vara frestande att ta det billigaste systemet ur en försäljningscirkulär och kalla det din "affärsdator", men gör det inte. Kom ihåg att detta system måste hålla åtminstone så länge det tar för dig att amortera kapitalinvesteringen (vanligtvis tre till fem år; men den exakta längden beror på ditt företags redovisningssed). Att betala lite extra för mer kraft eller kapacitet nu sparar dig huvudvärk på vägen. Mervärdet av en längre garanti, specialiserad teknisk support och / eller eliminering av crapware är bland de extra fördelarna du kan få. Åtminstone kommer systemet du köper från affärsavdelningen för din favorit PC-tillverkare att vara mer lämpat för ditt företags behov än ett prickigt silverskrivbord med en trådlös smarttelefonladdare och Blu-ray.

Var noga med att kolla in våra 10 topprankade val för affärsdatorer, såväl som en sammanfattning av våra övergripande favoritprogram på skrivbordet.