Hur man köper en multifunktionsskrivare (mfp)

Innehåll

• Hur man köper en multifunktionsskrivare (MFP)
• Storlek, anslutningsalternativ, total kostnad

Multifunktionsskrivare (MFP: er) går med ett sortiment av namn: allt-i-ett (AIO), multifunktions kopiatorer (MFC), multifunktionsenheter (MFD: er) och mer. Med vilket namn som helst har de en sak gemensamt: De skriver ut (och nästan alla kopierar och skannar också), och de gör andra saker. Komplikationen är att ovannämnda andra saker varierar, och du vill ha en MFP med rätt uppsättning funktioner för dig. Ställa dig själv följande frågor kan hjälpa dig att få det.

Vilken kategori MFP behöver du?

Det enskilt mest användbara sättet att kategorisera MFP: er är avsedd användning: hem, kontor eller båda. Om du letar efter en hemma-MFP bryr du dig förmodligen om fotokvalitet, vilket innebär att du vill ha en bläckstråleskrivare. Utöver det, om foton är ditt främsta intresse och du letar efter ett sätt att skriva ut dem från praktiskt taget alla källor - minneskort, USB-minnesnycklar, kameror, bilder, remsor av film och originalfotografiska tryck - behöver du ett foto- labb MFP. Det finns bara ett fåtal val i denna underkategori: Du kan se dem genom deras förmåga att skanna bilder och remsor av film, en funktion som de flesta MFP: er lämnar.

Om du letar efter en MFP för ett kontor, bryr du dig förmodligen mer om text än foton, vilket innebär att du vill ha en laser- eller laserklassskrivare (inklusive LED- och tryckfärgsskrivare och till och med några bläckstråleskrivare). Du vill förmodligen också att den ska faxa, e-postas och inkludera en automatisk dokumentmatare (ADF) för att skanna, kopiera, faxa och e-posta flersidiga dokument.

Om du behöver en skrivare för den dubbla rollen för hemmaplan och hemmakontors MFP, vill du ha en bläckstråleskrivare för dess fotokvalitet, men en som är utrustad med kontorscentriska funktioner som en ADF och faxmodem.

Vilka MFP-funktioner och funktioner behöver du verkligen?

Att komma utöver generaliteter om MFP: er på hemmet och på kontoret, är det användbart att skapa en lista över de funktioner och funktioner du faktiskt behöver.

Det är givet att skriva ut, skanna och kopiera, men även dessa grunder är inte så enkla som du kanske tror. Vissa MFP: er är begränsade till skanning via en USB-anslutning. Om du planerar att ansluta via ett nätverk, se till att skanningen fungerar i ett nätverk. Möjligheten att skanna OH-film (bilder och remsor av film) är ovanlig nog att den ofta listas som en separat funktion. Var noga med att kontrollera storleken MFP: n kan hantera; OH-film är ofta begränsade till 35 mm.

Vissa MFP: er behöver en dator för kopiering. Om du vill kopiera med datorn av, se till att MFP: n fungerar som en fristående kopiator.

En faxfunktion innehåller nästan alltid fristående fax, som du styr via MFP: s knappsats. Den inkluderar dock inte nödvändigtvis en PC-faxfunktion - faxa dokument direkt från din dator utan att behöva skriva ut dem först. PC-fax kan vara i form av ett faxverktyg, en faxdrivrutin som du använder som en skrivardrivrutin eller båda.

E-postfunktioner finns också i två former. Direkt e-post skannar och skickar ett e-postmeddelande direkt till din Internetleverantör (ISP) eller en intern e-postserver i ditt nätverk. Det vanligaste valet för avancerade MFP: er är att öppna ett e-postmeddelande på en PC och lägga till det skannade dokumentet som en bilaga. Varje given MFP kan erbjuda endera eller båda typerna av e-post. Observera att vissa direkta e-postfunktioner inte fungerar med alla internetleverantörer, så se till om de kommer att fungera med din internetleverantör innan du köper.

De flesta MFP: er har plattbäddar som är lämpliga för att skanna foton eller dokument med en enda ark. Med en automatisk dokumentmatare (ADF) kan du enkelt skanna (plus kopia, fax och e-post) flersidiga dokument. För MFP: er med plattsängar i bokstorlek, kan en ADF ofta också skanna sidor i laglig storlek, men inte alla gör det, så se till att kontrollera.

Vissa ADF: er kan också dubbelsidig (skanna båda sidor på en sida). Om du hanterar många dubbelsidiga dokument är funktionen väl värd att leta efter. De flesta MFP: er som stöder duplex-skanning gör det genom att skanna en sida av dokumentet, vända det och sedan skanna den andra sidan, men vissa ger en-pass-skanning - skanna båda sidorna på sidan på en gång - vilket är mycket snabbare. Om MFP: n också innehåller en utskriftsduplexer, låter kombinationen vanligtvis dig kopiera både enkelsidiga och dubbelsidiga original till ditt val av enkelsidiga eller dubbelsidiga kopior.