Hur man köper en skrivare

Att välja rätt skrivare kan vara tufft, med så många funktioner att välja mellan, och individuella skrivare med nästan alla möjliga kombinationer av de tillgängliga variationerna. Här är några tips som hjälper dig att hitta rätt kategori av skrivare och rätt modell inom den typen.

Vilken kategori skrivare behöver du?

De tre mest användbara sätten att kategorisera skrivare är efter syfte (allmän eller special), avsedd användning (hem eller kontor) och teknik. Definiera dina behov med alla tre kategorierna, så är du på god väg att hitta rätt skrivare.

De flesta skrivare, inklusive de flesta bläckstråler som tillverkarna marknadsför som fotoprinter, är allmänna skrivare, avsedda för utskrift av text, grafik och foton. Speciella skrivare inkluderar bärbara skrivare, dedikerade och nästan dedikerade fotoprinter och etikettskrivare. (Även bland specialskrivare är 3D-skrivare ett speciellt fall och utanför denna diskussions räckvidd.) Om du letar efter en modell att skriva ut, säg foton, fundera över om du bara vill skriva ut foton eller vill ha en skrivare som kan också producera andra typer av output.

Allmänna skrivare tenderar att fokusera på foton om de är avsedda för hemmabruk eller på text om de är avsedda för kontoret. Många multifunktionsskrivare (MFP) är avsedda för den dubbla rollen som hem- och kontorsskrivare (särskilt för hemmakontor), men föredrar generellt en roll framför den andra. Tänk på hur du planerar att använda skrivaren och välj en som är utformad för den rollen.

De två vanligaste teknologierna, laser och bläckstråle, överlappar alltmer kapacitet, men det finns fortfarande skillnader. Det viktigaste är att nästan alla lasrar (och laserklassmodeller, såsom massivt bläck och LED-baserade skrivare) skriver ut högre kvalitet än nästan alla bläckstråleskrivare, och nästan alla bläckstråleskrivare skriver ut foton av högre kvalitet än den överväldigande majoriteten av lasrar. Fråga dig själv om text eller foton är viktigare och välj en teknik i enlighet därmed.

Behöver du en enfunktionsskrivare eller en MFP?

Tänk på om du helt enkelt behöver skriva ut eller behöver något mer. För en fotoskrivare kan till exempel ytterligare kapacitet vara tillräckligt med minne för att lagra hundratals foton, så att du kan ta med dig skrivaren, visa dina foton och sedan skriva ut dem. (För fler möjligheter, se vår köpguide för fotoprinter.)

För allmän utskrift betyder ytterligare möjligheter att välja en MFP, även känd som en allt-i-ett eller AIO. Dessa andra funktioner inkluderar en kombination av skanning, kopiering och faxning från din dator, fristående faxning och skanning till e-post. Office-skrivare lägger också vanligtvis till en automatisk dokumentmatare (ADF) för att skanna, kopiera och / eller faxa flersidiga dokument och sidor i legal storlek. Vissa ADF: er kan hantera dubbelsidiga dokument, antingen genom att skanna ena sidan, vända över sidan och skanna den andra sidan eller använda två sensorer för att skanna båda sidor på sidan i en enda pass.

Vissa MFP: er erbjuder också extra utskriftsalternativ. Webbaktiverade skrivare, både hem- och kontormodeller, kan ansluta direkt till Internet via Wi-Fi för att komma åt och skriva ut valt innehåll utan att behöva arbeta via en dator. Många Wi-Fi-modeller låter dig skriva ut dokument och bilder från handhållna enheter. Vissa modeller låter dig e-post dokument till skrivaren, som sedan skriver ut dem.

Behöver du verkligen färg?

För en hemskrivare behöver du förmodligen färg, men för en kontormodell, om du aldrig skriver ut något annat än bokstäver och svartvita dokument, finns det ingen anledning att spendera pengar på färg. Tänk emellertid på att många färglasrar kan skriva ut med tillräckligt hög kvalitet för att göra dina egna reklamdelningar och tre broschyrer, vilket kan spara pengar jämfört med att skriva ut små mängder i din lokala tryckeri.

Hur stor skrivare letar du efter?

Se till att du tittar på skrivarens storlek. Till och med vissa hemmamodeller kan vara obekvämt stora att dela ett skrivbord med, och till och med en skrivare med ett litet fotavtryck kan vara tillräckligt hög för att känna att det står hög över dig. I det andra extrema ser vi ett växande antal kompakta versioner som kan passa i trånga utrymmen i lägenheter, hemmakontor och sovsalar.

Hur ska du ansluta?

Förutom en USB-port inkluderar de flesta kontorsskrivare och ett ökande antal hemskrivare Ethernet-portar, så att du enkelt kan dela skrivaren. Många har också Wi-Fi-kapacitet. Även om de inte gör det, om du har en trådlös åtkomstpunkt i ditt nätverk, kan du skriva ut trådlöst till alla skrivare i det nätverket, oavsett om skrivaren själv erbjuder en trådlös anslutning eller inte. Skrivare som stöder Wi-Fi Direct (eller motsvarande) kan ansluta direkt till de flesta Wi-Fi-aktiverade enheter, även om din dator eller handenhet inte är utformad för att stödja Wi-Fi Direct. Vi ser också skrivare som kan ansluta till och skriva ut från en mobil enhet via NFC bara genom att knacka på telefonen eller surfplattan på en viss plats på skrivaren.

Vilken nivå på produktionskvalitet behöver du?

Skrivare varierar avsevärt i utskriftskvalitet. Kolla in text, grafik och foton separat, eftersom hög kvalitet för en typ av output inte nödvändigtvis betyder hög kvalitet för de andra.

Hur mycket hastighet behöver du?

Om nästan allt du skriver ut är en eller två sidor behöver du förmodligen inte en snabb skrivare. Om du skriver ut mycket längre dokument är hastighet viktigare, vilket innebär att du förmodligen vill ha en laserskrivare. Som regel kommer laserskrivare att vara nära sina påstådda hastigheter för textdokument, som inte behöver mycket behandlingstid. Inkjets hävdar ofta högre hastigheter än dyrare lasrar, men brukar inte uppfylla dessa påståenden. Bläckstråleskrivare har emellertid blivit snabbare, och några få avancerade modeller kan hålla sina egna hastigheter mot jämförbara lasrar.

Hur mycket skriver du ut?

Om du bara skriver ut några sidor om dagen behöver du inte oroa dig för hur mycket en skrivare är utformad för att skriva ut, enligt definitionen av den rekommenderade (inte maximala) månatliga arbetscykeln. Om du skriver ut tillräckligt för att arbetscykeln ska bli viktig, köp dock inte en skrivare som inte innehåller informationen i dess specifikationer. Ta reda på hur mycket du skriver ut med hur ofta du köper papper och i vilka mängder. Välj sedan en skrivare som är utformad för att skriva ut minst så mycket.

Tänk också på pappersstorlek för lägsta och maximala storlek och om du behöver en duplexerare för att skriva ut på båda sidor av sidan. För inmatningskapacitet är en användbar tumregel att få tillräckligt med kapacitet så att du inte behöver lägga till papper mer än en gång i veckan.

Hur mycket kostar det?

Slutligen, se till att kolla in de totala ägandekostnaderna. De flesta tillverkare kommer att berätta kostnaden per sida, och många ger en kostnad per foto. För att få den totala ägandekostnaden beräknar du kostnaden per år för varje typ av utskrift (svartvitt, färgdokument, foto) genom att multiplicera kostnaden per sida för den typen av utskrifter med antalet sidor du skriver ut per år. Lägg till de tre beloppen tillsammans för att få den totala kostnaden per år. Multiplicera sedan det med antalet år du förväntar dig att äga skrivaren och lägg till skrivarens initialkostnad. Jämför de totala ägandekostnaderna mellan skrivare för att ta reda på vilken modell som är billigast på lång sikt. För en första början på att hitta det bästa där ute, kolla in vår sammanfattning av våra bästa skrivarval, såväl som våra favorit trådlösa modeller, och vår roundup av skrivare designade specifikt för Mac.