Hur man köper en skanner

Att hitta rätt skanner kan vara en utmaning. De flesta kan skanna nästan vad som helst, men de finns i olika typer och storlekar som är finjusterade för olika ändamål. Här är de viktigaste frågorna att ställa för att se till att du väljer rätt skanner för dina behov.

Vad behöver du skanna?

Att veta vad du förväntar dig att skanna och hur ofta du förväntar dig att skanna det kommer att berätta allt du behöver veta om de funktioner du behöver. De två vanligaste valen är foton och dokument (som obundna sidor), men det finns andra möjligheter också - böcker, visitkort, film (bilder och negativ), tidskrifter och lätt skadade original som frimärken är alla rimliga vanliga. Något mindre vanligt är 3D-objekt som mynt eller blommor. Överväg också detaljer som originalens maximala storlek och om du behöver skanna båda sidorna av dokumentsidorna.

Behöver du en plattbädd?

För foton eller andra lätt skadade original, bundna material och 3D-objekt behöver du en plattbädd. (Här pratar vi om att skanna 3D-objekt till tvådimensionella bilder; 3D-skannrar - för att skanna objekt till 3D-filer för visning eller utskrift - är ett helt annat djur helt. Originaler som foton och frimärken kan gå igenom en arkmatare, men du riskera att skada dem. Om du bara söker skanna den här typen av original kan du kanske nöja dig med en arkmatad skanner som levereras med en plastbärare för att skydda originalen. Tänk dock på att även märke- nya, oskränkta plastbärare kan försämra skanningskvaliteten.

Behöver du en arkmatare?

Om du planerar att skanna dokument regelbundet - särskilt dokument som är längre än en eller två sidor - vill du nästan säkert ha en arkmatare. Att behöva öppna ett flatbäddslock och sätta en sida på plats är ett mindre jobb. Att behöva upprepa processen 10 gånger för ett 10-sidigt dokument är en tråkig irritation. Vissa arkmatade skannrar kan också hantera tjocka original, som ID-kort för sjukförsäkring.

Behöver du en automatisk dokumentmatare?

Om du i första hand skannar en eller två sidor åt gången, är antagligen en manuell arkmatare allt du behöver. Om du skannar längre dokument regelbundet, vill du dock ha en automatisk dokumentmatare (ADF) som skannar en hel sidbunt medan du gör något annat. Välj en ADF-kapacitet baserat på antalet sidor i det typiska dokumentet du förväntar dig att skanna. Om du ibland har ett längre dokument kan du lägga till sidor under skanningen. Vissa ADF: er kan också hantera högar med visitkort.

Behöver du duplex?

Duplexisering innebär att skanna båda sidor på en sida på en gång. Om du behöver en arkmatare eller ADF, och om du räknar med att skanna duplexdokument (tryckt på båda sidor) regelbundet, vill du ha en duplexskanner, dubbelsidig ADF eller en skanner vars drivrutin innehåller en manuell duplexfunktion.

Dubbelsidig skannrar har två skanningselement, så att de kan skanna båda sidor på sidan på en gång. De är snabbare än dubbelsidig ADF, men de kostar också mer. Dubbelsidig ADF: er skanna ena sidan, vända sidan och skanna sedan den andra. Drivrutiner med manuell dubbelsidig utskrift låter dig skanna en sida av en bunt och sedan mata in bunten manuellt igen för att skanna den andra sidan, med skannerdrivrutinen automatiskt gränssnittet. Om du inte skannar duplexdokument ofta eller har en låg budget, är manuell dubbelsidig utskrift i drivrutinen det mest ekonomiska alternativet.

Vilken upplösning behöver du?

För de flesta skanningar är inte ett problem problem. För dokument kommer även en 200 pixlar per tum (skanning) att ge dig tillräckligt bra kvalitet för de flesta ändamål, 300 ppi är nästan alltid tillräckligt, och det är svårt att hitta en skanner idag med mindre än 600 ppi. För foton, på samma sätt, om du inte planerar att beskära på en liten del av fotot eller skriva ut fotot i en större storlek än originalet, är 600ppi mer än tillräckligt.

Vissa typer av original kräver dock högre upplösning. Om du t.ex. skannar 35 mm-bilder eller negativ, kommer du förmodligen att skriva ut dem i en mycket större storlek än originalet, vilket innebär att du måste skanna dem i hög upplösning. På samma sätt, om du vill se den fina detaljerna i ett original, som en stämpel, måste du göra detsamma.

I dessa fall vill du ha minst en optisk upplösning på 4 800 ppi. Förväxlas inte av höga siffror för mekanisk eller interpolerad upplösning. Båda är irrelevanta. Observera också att den faktiska upplösningen vanligtvis är lägre än den hävdade upplösningen, eftersom den faktiska upplösningen vanligtvis begränsas av kvaliteten på optiken i skannern. Men det är i allmänhet en säker satsning att ju högre den hävdade upplösningen desto högre den faktiska upplösningen.

Hur stora är dina originaler?

Att välja en skanner som kan hantera storleken på originalen du behöver för att skanna verkar vara en uppenbar punkt, men det är lätt att förbise. Till exempel är de flesta plattsängar bokstavsstorlek, vilket kommer att vara ett problem om du ibland behöver skanna sidor i laglig storlek. De flesta plattsängar med ADF: er skannar sidor i laglig storlek med ADF, men inte alla gör det, så se till att kontrollera. Du kan också hitta skannrar med större plattbäddar.

Vilken programvara levereras med skannern?

De flesta skannrar fungerar med nästan alla skanningsrelaterade program, men om den programvara du behöver redan kommer med skannern behöver du inte betala extra för det. Beroende på vad du planerar att skanna inkluderar några av programvarufunktionerna du kanske letar efter fotoredigering, optisk teckenigenkänning (OCR), textindexering, möjligheten att skapa sökbara PDF-dokument och ett visitkortprogram.

Behöver du en speciell avsedd skanner?

Slutligen överväga om du behöver en speciell, snarare än allmänna skanner. Bland de vanligaste valen för speciella ändamål är skannrar för visitkort (små och mycket bärbara), böcker (utformade för att låta sidor ligga platt) och bilder (mindre än plattskannrar, men inte bättre på att skanna bilder än flatbäddsskannrar med motsvarande funktioner).

Två andra möjligheter är bärbara skannrar (arkmatade skannrar för allmänna ändamål som är tillräckligt små för att passa i din bärbara väska) och pennskannrar (storleken på en penna). Några av de senaste bärbara skannrarna kan fungera utan en dator, skanna till ett minneskort eller till och med en smartphone. Du kan också hitta skannrar som fungerar som både bärbara och stationära dokumentskannrar genom att kombinera en bärbar skanner med en dockningsstation som innehåller en ADF. Beroende på vad du behöver skanna kan något av dessa vara ett bra val, antingen som din enda skanner eller som ett komplement till en generell scanner.

Om du fortfarande är i mörkret om vad skannern är bäst för dig, kolla in våra bästa val samt de bästa Mac-kompatibla alternativen och skannrar för foton.