Innehållsförteckning:
Video: How to Convert PDF to Word (September 2024)
PDF (Portable Document Format) är den öppna standarden, skapad av Adobe på 1990-talet, för att presentera dokument så att de ser konsekvent ut över alla plattformar och programvara. DOC (eller DOCX) är formatet / filändelsen som huvudsakligen används av Microsoft Office för dess ordbehandlingsdokument. De två är inte någonstans nära kompatibla.
Problemet är att du inte kan öppna en DOC-fil med Adobe Reader (eller någon annan gratis PDF-läsare som FoxIt och Sumatra). Men för att konvertera PDF-filer till Word-format - vilket egentligen bara betyder att redigera en PDF i Word - är den relaterade processen lätt.
Från Word 2013 (släppt 2012) har Microsoft erbjudit en funktion som heter PDF Reflow. Det gör vad du förväntar dig. I Word går du till fliken Arkiv, väljer öppen, väljer vilken PDF-fil som helst och öppnar den rätt för redigering, som om det var en Word DOCX-fil.
Det finns dock begränsningar. PDF-filen du öppnar i Word kommer att ha allt innehåll, men det kommer förmodligen inte att se exakt rätt ut. Det beror på att PDF-filer är "fixade" - medan data finns där lagrar filen inte förhållandet mellan data (t.ex. platsen på sidan). Word-dokument handlar om att kräva den placeringen.
Här är en lista från Microsoft över exakt vad som kanske inte konverterar helt rätt:
- Tabeller med cellavstånd
- Sidfärger och sidgränser
- Spårade ändringar
- ramar
- Fotnoter som sträcker sig över mer än en sida
- Slutnoter
- Ljud-, video- och PDF-aktiva element
- PDF-bokmärken
- PDF-taggar
- PDF-kommentarer
- Fonteffekter, som Glow eller Shadow (i Word-filen representeras effekterna av grafik)
När du öppnar en PDF i Word får du denna varning:
"Word konverterar nu din PDF till ett redigerbart Word-dokument", står det. "Det kan ta ett tag. Det resulterande Word-dokumentet kommer att optimeras så att du kan redigera texten, så det kanske inte ser exakt ut som den ursprungliga PDF-filen, särskilt om originalfilen innehöll mycket grafik."
Som sagt, grafiken dras in; de är lätt redigerbara också.
Att spara en fil från Word 2013 till PDF är lika enkelt som att spara som på fliken Arkiv. Du bör markera rutorna i dialogrutan spara som säger "Öppna fil efter publicering" för att omedelbart se den.
Konvertering fungerar också i Word Online, som finns på Office Online. Du öppnar en PDF i Word Online och den är synlig, men klickar på länken "Redigera i Word" så ser du den här:
Det följs av ytterligare en varning om ändringar i layouten osv. Men innehållet kommer att finnas där och redigeras, även om utseendet blev vackert. Ge det ett försök.
Det är det, du är redo att använda PDF-filer i Word. Om du inte har en äldre version av Microsoft Word.
PDF-användning med äldre versioner av Word
Du har turen att försöka öppna en PDF direkt i Word 2010 eller tidigare. Du måste konvertera filen först.
Sätten att göra detta är många. Sajter som Nitro's Converter kommer enkelt att göra en konvertering i taget i endera riktningen och skicka resultatet till dig. Naturligtvis skulle Nitro föredra att sälja dig lite programvara, vilket är praktiskt om du har hundratals eller tusentals PDF-filer som behöver konverteras.
Andra inkluderar: Word.net, som har liknande funktioner; doc2pdf, utan tvekan den snyggaste webbplatsen som konverterar PDF-filer till Word och tillbaka; PDFPros alternativ att konvertera upp till tre PDF-filer till Word per månad; och PDF Converter, som också konverterar PDF till Excel, PowerPoint eller en bild, eller vice versa. I själva verket kan du skicka e-postmeddelanden till alla filer och få en PDF.
För stationär programvara - vilket är det snabbaste sättet att förvandla en PDF till en Word DOC - saknas alternativ. PDFMate eller WPS Office's Converter är fantastiska alternativ för Windows-användare. Om du är på en Mac finns det Lighten eller iPubsoft, men var och en har bara en gratis provperiod, så de är inte helt gratis.
Smallpdf säljer ett $ 99 Windows-verktyg som heter Solid PDF Converter som gör mycket mer än bara Word-utdata, plus hanterar batchkonverteringar och OCR för att göra skanningar till redigerbar text; Det erbjuder också en tjänst på 6 USD per månad för att göra obegränsade konverteringar online.
I slutändan gör emellertid Word en ganska hemsk redaktör för PDF-filer. Du kommer att bli mycket bättre på att hitta en fullständig PDF-redigerare, och du behöver inte betala de stora kostnaderna för att få Adobe Acrobat Pro DC.
FoxIt PhantomPDF är till exempel $ 109;
Exportera en PDF till JPEG eller annat bildformat
Om du behöver konvertera en PDF till en bildfil kommer det att bli mycket enklare på en Mac än det skulle vara med en PC. Öppna PDF-filen i förhandsvisning på en Mac. Använd menyn Arkiv> Exportera och välj det bildformat du vill ha och alternativen du föredrar och du har din bildfil.
I Windows är den bästa kostnadsmetoden att öppna ett gratis Adobe-konto och logga in på https://cloud.acrobat.com/exportpdf. Dra en PDF till fönstret; från menyn Konvertera till: välj Bild, sedan Bildformat (JPEG, PNG eller TIFF) och använd skjutreglaget för att välja bildkvalitet. Flersidiga PDF-filer konverteras till separata bildfiler. Du kan sedan ladda ner en ZIP med bildfilerna.
Om du besväras av sekretessproblem och inte vill dela dina data med Adobe kan du använda många bildredigerare för att exportera PDF till bildfiler. Vår favorit är XnViewMP (www.xnview.com), gratis för personlig och pedagogisk användning. När du öppnar en PDF i XnViewMP måste du förmodligen följa anvisningarna för att installera open source GhostScript-appen för att arbeta med PDF- och PostScript-filer, men du kan sedan använda XnViewMP för att exportera en PDF till vilket standardbildformat som helst. Kom ihåg att alla teckensnitt konverteras från skalbart TrueType-format till bitmapp, och liten text ser "block-y" ut.
Om du vill finjustera exportalternativ kan alla kommersiella PDF-redaktörer exportera till bildfiler. Vi har använt FineReader, Acrobat och PDF-Xchange Editor med utmärkta resultat - inklusive alternativ för att skapa små filer som är lämpliga för visning på webben, infoga i dokument eller använda någon annanstans där PDF-filer inte stöds eller är praktiska.
