Hur man ställer in och använder google docs offline

För en gratis textredigerare är det svårt att bli mycket bättre än Google Docs. Du kan uppdatera ditt CV, arbeta på ett papper eller till och med skriva artiklar (som den här) direkt i din webbläsare.

Med Google Drive kan du komma åt alla dina dokument från vilken dator eller mobil enhet du har loggat in på ditt Google-konto. Det gör att arbeta helt i molnet till en lockande möjlighet. Du kan släppa det du gör på din arbetsdator och hämta det senare hemma, eller göra snabba ändringar på din telefon. Så länge du har en internetuppkoppling är det super bekvämt. Gniden kommer när du tappar din anslutning.

Det kommer att finnas tillfällen där du inte har tillgång till internet men fortfarande behöver redigera ett dokument. När du går på ett flygplan eller Internet går ner förblir allt ditt arbete smärtsamt otillgängligt. Lyckligtvis kan du komma runt detta med några snabba steg så att du kan fortsätta använda Google Docs - och fortfarande ha tillgång till alla dina filer - även när du är offline.

Så här ställer du in Google Dokument för att fungera offline. Samma instruktioner fungerar för Google Slides och Google Sheets.

Så här ställer du in Google Dokument offline på din dator

Installera Chrome

Offlinefunktionen för Dokument fungerar bara i Googles egen webbläsare. Om du använder Firefox, Safari, Edge eller någon annan webbläsare, ladda ner och installera Chrome.

Logga in på ditt Google-konto

Allt du gör i Googles värld är länkat till ditt Google-konto, och Dokument är inte annorlunda. Logga in på ditt konto i Chrome när du har installerat webbläsaren.

Ladda ner Google Dokument offlineförlängning

Chrome låter dig installera webbläsarutvidgningar som lägger till nya funktioner och förbättrar din totala upplevelse. För offlineåtkomst tillåter detta tillägg dig att använda Google Dokument, Presentationer och Blad även när du tappar internetåtkomst.

Aktivera offlineåtkomst

Öppna Google Dokument och logga in på ditt Google-konto om du inte redan har gjort det. Klicka på hamburgarmenyn längst upp till vänster på skärmen ( ), välj Inställningar och aktivera Offline-växlingen.

När du har gjort det kan du fortsätta redigera och spara dina dokument när du tappar internetåtkomst. Google kommer också att ladda ner några av dina senaste filer så att du kan redigera dem även om du inte redan har dem öppna. För äldre filer måste du dock ladda ner dem i förväg.

Så här ställer du in Google Dokument offline på mobil

Att aktivera offlineåtkomst för Docs är något enklare på dina mobila enheter.

Ladda ner de appar du behöver

Google erbjuder separata appar för Google Drive, Docs, Slides och Sheets på iOS och Android. Ladda ner de telefoner och surfplattor du använder när du är offline.

Gör de senaste filerna tillgängliga offline

I Drive-appen du väljer trycker du på hamburgarmenyn ( ) i det övre vänstra hörnet klickar du på Inställningar och aktiverar "Gör de senaste filerna tillgängliga online" för att växla.

När du aktiverar växlingen ovan gäller den för varje konto på din enhet. Du måste dock göra det för varje app, så upprepa appen Slides and Sheets efter behov.

Mobilapparna upptäcker automatiskt vilka filer du har använt ofta och håller en lokal kopia tillgänglig för dig att använda offline. Men om du behöver se till att specifika filer är tillgängliga, följ stegen i nästa avsnitt.

Gör specifika filer tillgängliga offline

Som standard kommer Google att försöka spara utrymme genom att bara behålla lokala kopior av filer som du nyligen har redigerat på din enhet. Men du har ett par alternativ om du vill se till att vissa filer alltid är tillgängliga. På din bärbara dator kan du ladda ner Google Drive Backup and Sync för att behålla en lokal kopia av alla dina filer, eller bara vissa mappar, på skrivbordet. Detta gör att Drive fungerar mycket som Dropbox.

Men om du bara vill ladda ner specifika filer, hitta filen du vill behålla i appen. Klicka på ikonen med tre punkter "Mer" ( ) och aktivera växeln "Tillgänglig offline". Upprepa för varje fil du behöver. Du kan också öppna filen du behöver och appen ska ladda ner den, men det gör aldrig ont att se till.

När du har en fil tillgänglig för offline-användning ser du en cirkulär symbol med en bock i den. När du redigerar filen utan internetanslutning ser du en cirkulär symbol med en blixtbult bredvid dokumentets namn.

När du är tillbaka online synkroniseras ändringarna och symbolerna försvinner.