Innehållsförteckning:
Video: HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 installation Settings (Oktober 2024)
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 arkmatningsskanner ($ 799.99) är en relativt snabb och kapabel skanner designad för medelstora kontor. Det är inte så snabbt som våra Editors Choice, Epson WorkForce DS-860, men det skannar och sparar både bild- och sökbara PDF-format på ett bra klipp, för att inte tala om att det listar för nästan $ 400 mindre än Epson-modellen. ScanJet 5000 kommer också med både visitkort och dokumenthanteringsprogramvara, vilket Epson och flera andra konkurrenter inte gör. Med tanke på det låga priset, hastigheten, programvarupaketet och noggrannheten är det ett bra val för måttlig till tung skanning på ett medelstort kontor.
Design och funktioner
Med en vikt på bara 8, 4 pund och mäter 7, 5 x 12, 2 x 7, 8 tum (HWD) med sina fack stängda, tar ScanJet 5000 lite skrivbordsutrymme när den inte används. Liksom många arkmatade skannrar öppnas toppskyddet för att bli en automatisk dokumentmatare (ADF) och utmatningsfacket dras ut framifrån. Båda brickorna sträckte sig mer än fördubbla maskinens djup, men du kan spara det mesta av det utrymmet genom att låta ScanJet 5000 dumpa dina original direkt på skrivbordet. Liksom Epson DS-860 har denna ScanJet en 80-arks ADF och en arbetscykel på 6 000 ark per dag.
ScanJet 5000s kontrollpanel består av en tvåraderad, 16-karaktärs per monokrom LCD-skärm och fem knappar: Simplex, Duplex, Cancel, Power och Tool. Till skillnad från flera konkurrenter (inklusive Canon imageFormula DR-M160II) som automatiskt upptäcker om en sida är ensidig eller tvåsidig kräver ScanJet 5000 att du väljer det ena eller det andra från antingen kontrollpanelen eller från skanningsprogramvaran. Den avläsningsliknande skärmen visar skannerns status, till exempel om det finns ett pappersstopp, vilket profilnamn som används och så vidare. Det meddelade mig till och med när den testade datorn stängdes av eller inte ansluten.
Installation och programvara
Som med de flesta dokumentskannrar ansluter du via en USB-kabel, men ScanJet 5000 använder USB 3.0. De flesta konkurrerande modeller, inklusive Epson DS-860, Canon DR-M160II och Xerox DocuMate 5445 (en annan Editors Choice), stöder endast USB 2.0. (Med tanke på att de andra maskinerna som nämns här är snabbare än den här ScanJet med USB 2.0, även om USB 3.0 är betydligt snabbare, kan det vara för mycket för denna eller någon skanner i sin klass.) Om du vill lägga till trådlös anslutning till ScanJet 5000 (eller några andra ScanJet-modeller) kan du göra det genom HP: s tillval ScanJet Wireless Adapter 100 ($ 49), som ansluts till en USB 2.0-port på baksidan av chassit. Den trådlösa adaptern tillåter inte bara dina Wi-Fi-nätverksdatorer åtkomst till ScanJet 5000, men när den kombineras med HP: s JetAdvantage Capture-app kan du också använda den för att skanna till dina iOS- och Android-mobila enheter.
ScanJets primära skanningsapplikation är HP Smart Document Scan Software, från vilken du skapar profiler som definierar parametrarna för dina skanningar, inklusive upplösning, filtyper och var du kan spara dem, och vart du skickar skanningar, till exempel e-post, en FTP-webbplats eller ett annat program. Det finns också två andra medföljande program: HP Scanner Tools Utility, som hjälper dig att konfigurera skanningsprofiler på ScanJet 5000s kontrollpanel, samt ändra inställningar för strömhantering, skapa profiler för användning med andra skanningsprogram än HP och visa information om skannerens inställningar, status och underhåll; och Nuance PaperPort 14, ett populärt dokumenthanteringsprogram som inkluderar Nuance Cloud Connector för att överföra dina skannade dokument till molnet. Readiris Pro (ett optiskt teckenigenkänning, eller OCR, program för att göra skannad text redigerbar) och Cardiris (ett visitkortprogram för skanning och kontakthantering), är båda från IRIS och kan laddas ner via länkar på HP Smart Document Scan Software: s öppningsskärm.
Skanningshastighet
ScanJet 5000: s nominella hastighet är 50 sidor per minut (ppm) för enkelsidig (enkelsidig) och 100 bilder per minut (ipm) för duplex (dubbelsidig) skanning. Jag utförde mina tester med HP: s Smart Document Scan Software på en Core i5-dator med Windows 10. Räknar inte fördröjning (som inkluderar tiden mellan att skanna kommandot och skanningen startar, och mellan den sista sidan som kommer ut och slutförandet av att skriva fil till disk), skannade ScanJet 5000 vårt 25-arks testdokument med 51 ppm för simplex och 94ipm för duplex - ganska nära dess nominella hastigheter. Som jämförelse skannade Canon DR-M160II vid respektive 55 ppm och 96ipm och Epson DS-860 vid 73 ppm och 146 ppm.
När du skannade samma testdokument till bild-PDF med lagertiden inkluderad kom ScanJet 5000 in på 43 ppm för simplex och 79 ppm för duplex. Epson DS-860 var något snabbare vid båda, med tider på 54 ppm och 91ipm, och Canon DR-M160II var fortfarande snabbare (55 ppm och 96 ppm). Att spara samma dokument i det mer mångsidiga sökbara PDF-formatet tog ScanJet 45 sekunder, eller bara 12, 5 sekunder mer. Det är betydligt snabbare än Epson DS-860, som behövde en hel minut, 12 sekunder, för att slutföra samma uppgift. (DR-M160II och några andra Canon-skannrar har nästan ingen märkbar fördröjning.)
Oftast skannade ScanJet 5000 våra testdokument utan incident, förutom att den inte kunde hantera ark med fläckade kanter. Varje gång jag inkluderade en sida med en sliten överkant till bunten med originalen, plockade skannern mer än en sida samtidigt, vilket omedelbart fick skanningen att misslyckas och visade ett felmeddelande på LCD-skärmen.
OCR och andra tester
ScanJet 5000: s OCR-noggrannhet på våra tester var över genomsnittet, vilket gjorde den mer än acceptabel för de flesta applikationer. Jag fick bättre resultat med PDF-verktyget som kommer med Nuance PaperPort än jag gjorde med HP Smart Document Scan Software. Med HPs programvara konverterades både våra Arial- och Times New Roman-testdokument till redigerbar text med felfria resultat med teckenstorlekar ner till 8 poäng. Nuances PDF Viewer Plus konverterade dock samma Times New Roman text till 6 poäng utan fel och Arial ner till 4 poäng utan några misstag. Canon DR-M160II och Epson DS-860 konverterade båda teckensnitten vid respektive 8 punkter och 6 punkter.
Jag testade också IRIS Cardiris. Det är komplext, med alltför många val när det gäller pappersstorlekar och andra alternativ för dess tilldelade uppgift. Till exempel är dess standardsidestorlek bokstäver (8, 5 x 11 tum), snarare än den mer logiska standard visitkortsstorleken 3, 5 med 2 tum. Listan över pappersstorlekar är omfattande, cirka 50 poster, med ingenting som specifikt identifierar visitkort. Visst har de flesta pappersstorlekar kuvert, vilket är vettigt för en kontakthanterare (för att skanna till exempel adressadresser), men flera var det inte.
OCR var dock korrekt på de enklaste korten. Det finns även alternativ för att filtrera bort färgade bakgrunder och andra designfunktioner som kan störa textigenkänningsprocessen, men att hitta och använda dem är mer komplicerat än med annan visitkortprogramvara som vi har sett, till exempel NewSofts Presto! BizCard. Cardiris är en kompetent visitkortscanner och arkiverare, men nybörjare kan hitta inlärningskurvan hård.
Slutsats
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 arkmatningsskanner är en kompetent, exakt skanner och den levereras med en komplett programvara. Det, kombinerat med dess hastighet, noggrannhet och låga pris, gör det till en bra passform för kontor med medelstora till tunga dokumentskanningskrav, men om du behöver visitkortskanning och är ny på det, var du beredd att spendera lite tid med manualen. Om du behöver en snabbare maskin ska du överväga Epson WorkForce DS-860; och om du behöver skanna mer än 6000 sidor per dag, har Canons DR-M160II en 1000-sidas högre daglig arbetscykel. Trots detta är prisskillnaden på 400 $ mellan denna HP-modell och dess dyrare konkurrenter, särskilt med tanke på att ScanJet 5000 har inkluderat dokument- och visitkorthanteringsprogramvara (även om den är komplicerad), vilket gör denna skanner väl värd att ta hänsyn till.
