Video: HP Scanjet Enterprise Flow 7500 (Augusti 2024)
HP Scanjet Enterprise Flow 7500 Flatbed Scanner är en dokumentscanner som innehåller både en flatbed och en automatisk dokumentmatare (ADF) för skanning i laglig storlek och längre. Denna USB-anslutna skanner har ett bra programvaruval och låter dig skanna till en mängd destinationer. Den uppnådde nästan sin nominella hastighet i våra tester, även om den förlorade lite tid i skanning till sökbar PDF.
Flow 7500 är en avsevärd skanner som passar sin lagliga storlek platt, mäter 8, 3 x 20, 3 x 16, 8 tum (HWD) och väger 23, 4 pund; du kommer förmodligen att vilja lägga den på ett eget bord. Den har en rekommenderad daglig arbetscykel på upp till 3 000 sidor. Liksom de flesta dokumentskannrar har den en maximal optisk upplösning på 600 dpi. På toppen finns en 100-arks automatisk dokumentmatare (ADF) för skanning av flersidiga dokument. Den har en fyrlinjig monokrom LCD, som främst används för att visa skanningsprofiler; Du kan använda upp- och nedpilarna för att växla mellan dem.
programvara
Tre skivor levereras med 7500. En har drivrutinerna, två HP-skanningsverktyg och Kofax VirtualReScan Pro; de andra två skivorna har ReadIris Pro för OCR och PaperPort 14 för dokumenthantering. Du installerar först HP-programvaruskivan. PaperPort 14 låter dig skanna till Evernote, FTP och en mängd olika applikationer. Kofax VRS Pro, som förbättrar skanningar, är en fin touch. Med drivrutinerna Twain och Isis kan du skanna till nästan alla Windows-program som har ett skannakommando.
Med HP Smart Document Scan kan du skapa, redigera, radera och prioritera skanningsprofiler och initiera skanningar med någon av profilerna. Med HP Scanner Tools Utility kan du skapa och hantera skanningsprofiler och lägga till dem på LCD-skärmen, samt utföra underhållsuppgifter.
Skanna profiler
Standardläsningsprofilerna inkluderar Snabb svartvit skanning till en PDF-fil; Snabb färgskanning till en PDF-fil; Skapa en sökbar gråskala PDF-fil; Skicka en redigerbar RTF-fil till ordbehandlare; E-posta en svartvit PDF-fil; Skicka e-post till en färg-PDF-fil; B&W-skanning i blandad storlek till en PDF-fil; en knapptryckning för att färga PDF-filer; Skapa en svartvit TIFF-bildfil; och skanna till en B&W PDF-fil och skicka till PaperPort.
Att skanna med Flow 7500 med de flesta av dessa medföljande profiler - inklusive skanning till gråskalabild PDF och sökbara PDF-format - är en tvåstegsprocess. När du trycker på skanningsknappen (antingen från HP: s skanningsverktyg eller simplex- eller duplexknapparna på själva skannern) kommer skannverktyget att visa sidorna som miniatyrbilder på datorskärmen. När skanningen är klar kan du rotera, ordna om eller radera sidor och justera ljusstyrka eller kontrast. Genom att trycka på Save-knappen sparas sedan skanningen.
Detta förhandsgranskningssteg lägger till ett extra steg till processen, även om den är användbar. Det finns en skanningsprofil för "en-knapps" skanning till PDF (bild PDF, 150 ppi, färg) som undviker detta extra steg. Det och de andra PDF-profilerna kan modifieras för olika upplösningar och lägen, och olika filtyper, inklusive sökbar PDF. För att aktivera skanning med en knapp måste du ändra en inställning för att "ta bort miniatyrer." Vi körde alla våra test med en-knapps skanning.
Skanningshastighet
Skannertillverkare betygsätter sina produkter för hastighet i sidor per minut (ppm) för enkel-sidig (ensidig) och bilder per minut (ipm) för duplex-skanning (dubbelsidig), där varje sida på en sida betraktas som en separat bild. HP betygsätter Flow 7500 med 50 ppm simplex och 100 ipm duplex. Dessa betyg är för 200 dpi svartvitt, gråskala eller färg. Vid 200 dpi svartvitt, justerade jag den till 44 ppm i simplex och 83, 3 ipm i duplex, rimligt nära dess nominella hastighet i båda fallen. Det förlorade liten hastighet i duplexskanning kontra simplex.
Flow 7500s standardinställning för skanning till sökbar PDF, som för många företag är det föredragna formatet för dokumenthantering, är 300 dpi gråskala. Det tog två minuter och 31 sekunder att skanna och spara eller 25-sidars 50-bilders dokument till detta format, ungefär en minut längre än det tog att skanna till bild-PDF (1:32). Jag timade också den i skanning till sökbar PDF på 200 dpi svartvitt; det vände på en 1:37-tid, återigen ungefär en minut längre än det tog att skanna till bild PDF med den upplösningen (36 sekunder).
Även om Flow 7500: s extra tid tillbringades på OCR-läsning och konvertering av filerna till sökbar PDF inte är ovanligt, fördröjer fördröjningen det fortfarande i högsta grad i det avseendet. Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U är rankad till en mycket mer blygsam 20 ppm i simplexläge och 40 ipm i duplex för gråskala eller svartvitt, och vi tidsinställdes till 18, 3 ppm och 36, 1 ipm för simplex respektive duplex, när du skannar till bild-PDF i svartvitt. Det förlorade ingen tid alls i OCR-stadiet när man skannade till sökbar PDF, men tog 1 minut 23 sekunder att skanna vårt testdokument till både bild och sökbar PDF.
Flow 7500 gjorde det dock bättre med sökbara PDF-filer än Epson WorkForce DS-6500. Den skannern, som också kan skanna från antingen en platta eller en ADF, är rankad till 25 ppm för simplex och 50 ipm för duplex-skanning och testas vid 26, 8 ppm för simplex och 50 ipm för duplex-skanning till bild PDF. Det tog 2 minuter och 36 sekunder att skanna till sökbar PDF, nästan en och en halv minut längre än att avbilda PDF.
OCR-prestanda
Flow 7500 gjorde mycket bra på våra OCR-tester och läste vår Times New Roman-testsida utan fel ner till åtta poäng och vår Arial-testsida ner till sex poäng.
HP Scanjet Enterprise Flow 7500 Flatbed Scanner är ett bra val för ett kontor som letar efter en dokumentscanner med flatbed och ADF. Den har ett fint utbud av funktioner och ett bra programvarupaket. Det matchade nästan de nominella skanningshastigheterna i skanning till bild-PDF.
Medan Flow 7500 tappade en hel del tid i OCR-scenen när du skannade till sökbar PDF, som för många kontor är det föredragna formatet för dokumenthantering, förlorade Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U inte en sekund. Canon DR-2020U är mer prisvärd och har en bra programvarusvit och funktionsuppsättning. Flow 7500 är snabbare när du skannar till bild-PDF, har en större ADF och en bra programvarusvit (med Kofax VRS Pro ett trevligt tillskott för att förbättra skannade bilder) och god arbetsflödesintegration. Det är ett kapabelt, bedrägeri dyre alternativ till Canon DR-2020U, särskilt om du inte skannar mycket till sökbar PDF.
