Toppfria val: uppgiftslistor och arbetsledare

Innehåll

• Toppfria val: Uppgiftslistor och uppgiftsledare
• Andra toppuppgifter listor att tänka på

Det finns de som hävdar att det bästa sättet att hålla reda på alla saker på din ständigt växande lista med uppgifter och uppgifter är att bara använda en vanlig textfil. Förvara den i en Dropbox-mapp och komma åt den överallt. Vad kan vara bättre, eller hur?

Vi är här för att berätta att dessa människor har fel. Det finns många effektivare alternativ där ute. Du behöver inte vara besatt av metoden Getting Things Done för att uppskatta dessa verktyg. Och du behöver inte heller öppna din plånbok. Oavsett om du gillar installerad programvara eller föredrar att få åtkomst till verktyg via webben, kommer denna lista med program med programlista - den första samlingen i vår nya månadsserie med bästa gratis programvara - att hålla dig igång enligt schemat.

(Observera att detta inte handlar om projektledningsprogramvara, så mycket som en uppgiftslista hjälper alla medlemmar i ett projektgrupp. Du kan se några fantastiska, kostnadsfria verktyg för små företagsprojekt här.)

Missade vi din favorit gratis desktop task manager? Låt oss veta i kommentarerna.

Topp fyra gratis uppgiftslista-program

Kom ihåg mjölken

www.rememberthemilk.com

Webb | Mobil

Kom ihåg att mjölken inte bara har det bästa namnet i aktivitetslistor, utan också en lång historia som går tillbaka till 2004. (Det är gammalt under webben.) Det har ett fantastiskt djup och bredd av funktioner, och eftersom det är webbaserat, är det tillgängligt allt. Du behöver faktiskt inte ens besöka webbplatsen; Kom ihåg att The Milk (RTM) har gratisappar för Android, iPhone, iPad och BlackBerry som synkroniseras med ditt RTM-konto, med många alternativ för att integrera RTM med tjänster som Siri på iOS, Twitter, Google Kalender och Gmail. Det finns också flera inofficiella appar för att hantera RTM med Windows Phone, Symbian och till och med ge dig kommandoradstillträde. Det är ungefär så öppet för utomhusbruk som du kan få.

Vad tillhandahåller RTM gratis? Uppgiftslistan är uppenbar, men du kan organisera din lista efter förfallodatum, skjuta upp objekt för senare, skapa återkommande objekt, dela uppgifter med eller tilldela uppgifter till individer eller grupper i din RTM-kontaktlista, tilldela uppgifter efter plats, ställa in prioritetsnivå för varje uppgift och visa listan på ett antal sätt, till exempel flikar för högprioriterade objekt. Webbplatsgränssnittsdesignen är inte så aktuell som mobilapparna, men den har allt du kan önska dig så länge du kan hitta alla inställningar. Om du inte behöver något fint, är de grundläggande to-do-listfunktionerna där när du behöver dem. Om du är en dedikerad typist stöder RTM tillräckligt med genvägar för att kanske inte ens röra musen.

Pro-kontot ($ 25 per år) erbjuder prioriterat teknisk support, extrafunktioner på mobilapparna och möjligheten att synkronisera med Microsoft Outlook på Windows XP och senare.

Toodledo

www.toodledo.com

Webb | Mobil

Toodledo ger Remember The Milk en körning för sina pengar med funktioner i wazoo. Huvudgränssnittet är webbaserat och tillgängligt var som helst. iOS-användare kan ladda ner appen för $ 1, 99 medan Android- och BlackBerry-användare kan komma åt webbplatsens mobila gränssnitt online gratis (som iOS-användare naturligtvis).

Där Toodledo skiljer sig är att det har projektledarfunktioner utöver grundläggande uppgiftslistor; specifikt i hur det spårar tiden det tar att göra något. Organiseringen av uppgifter / projekt kan ta flera former (taggning, mappar, underverken för primära uppgifter), och det finns en hög grad av samarbete med andra individer eller grupper inbyggda. De viktigaste artiklarna visas i "hetlistan" så att du kan laser fokusera på vad som måste göras direkt. Om du inte är utrustad med en smartphone kan Toodledo-utskrifter vikas in i små häften.

Toodledo har ett Pro-alternativ ($ 14, 95 per år) men tar det unika steget att flytta många betalda funktioner till det helt fria området; användare kan spåra uppgifter på upp till 100 platser, spåra framstegen med mål och visa en fullständig kontoaktivitetssida.

Wunderlist

www.wunderlist.com

Windows | Mac | Webb | Mobil

Wunderlist ser så bra ut att du kan önska dig att du hade mer arbete att göra. Tasklistor är vanligtvis funktionella, inte vackra, men vad Toodledo och Kom ihåg att mjölken saknar ser Wunderlist mer ut än att kompensera för - utan att offra mycket för funktionen. Du kan se Mac-styling i dess DNA.

Alla enheter och program som Wunderlist stöder synkroniseras, så att du alltid har tillgång till dina uppgifter på alla skrivbord eller smarttelefoner (det har gratisappar för iOS och Android) eller i webbläsaren (det finns tillägg för Safari, Chrome och Firefox för att lägga till uppgifter när du surfar). Du får alla vanliga saker gratis som påminnelser, återkommande artiklar och underverken, tillsammans med några enkla samarbetsverktyg.

Pro-versionen av Wunderlist är $ 4, 99 per månad och lägger till en hel del gruppfunktioner, till exempel förmågan att tilldela uppgifter till andra och dela hela listor med uppgifter, samt full säkerhet för dina data.

Google-uppgifter

mail.google.com/mail/help/tasks/

Webb | Mobil

Googles extremt enkla uppgiftslista är populär och användbar eftersom den integreras med sina två andra fantastiska gratistjänster: Gmail och Google Kalender. I endera webbappen kan du ställa in aktivitetslistan som en del av den vänstra navigeringen. Du kan också komma åt och redigera Google Tasks på din smartphone. Det har Googles vanligtvis strama utseende; det handlar om arbetet, inte skönhet.

Varje uppgift kan tilldelas ett förfallodatum; eller i Google Kalender kan du skapa en uppgift genom att klicka på en tom plats i kalenderns månadsvyn och ändra den från händelse till uppgift. Du kan sedan ändra datumet i Google Tasks eller dra det till din kalender för att ändra det. Om du markerar en ruta markeras den som fullständig. I Gmail kan du också konvertera ett e-postmeddelande till en uppgift med hjälp av menyn Mer. Med varje uppgift att sätta datumet i början fastställer det som förfallodatum (som sedan visas i Google Kalender). Du kan till och med skapa flera listor och häcka underavsnitt i andra uppgifter.

Det är ibland en smärta att få åtkomst till bara Google Tasks i en webbläsare, för det är inte uppenbart att du kan få en fullständig sida med en lista över uppgifter här. Det finns dock några utvidgningar för Chrome som gör det enklare. Det kommer aldrig att bli så snyggt som Wunderlist eller så grundligt som Remember The Milk, men det är allt som en Google-lojalist behöver.