Video: HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (September 2024)
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 Flatbed Scanner ($ 3, 999 listan) är en formidabel, fullständig företagsskanner som kan skanna i tabloidstorlek från antingen flatbädden eller automatisk dokumentmatare (ADF). Kontor som letar efter en tung tabloid-skanner som lätt kan passa in i deras arbetsflöde skulle göra det bra att ta hänsyn till N9120. Det är dyrt, men du får mycket för pengarna du investerar i det.
Flow N9120 är en humoristisk maskin som mäter 13, 3 x 27, 2 x 22 tum (HWD) och väger 83 pund. Denna tabloid-dokumentscanner med både platta och ADF behöver definitivt sitt eget bord (och kommer att ta upp en rättvis del av den), och kräver två starka människor att flytta på plats.
Denna USB-anslutna skanner stöder en daglig arbetscykel på upp till 5 000 sidor och erbjuder dubbelsidig (dubbelsidig) skanning. Den har en optisk upplösning på upp till 600 dpi. ADF: n passar upp till 200 ark med upp till 11, 7 tum bredd, och dess plattbädd passar tabloid eller A3-papper (11, 7 x 17 tum).
Det finns knappar för installation, skanning och kopiering (du kan konfigurera de två senare eller använda standardinställningarna). Med Copy kan du skanna ett dokument och (med hjälp av HP Document Copy-verktyget) spara det som en XPS-fil eller skicka det till en skrivare. Skannern innehåller också en skrivare som låter dig skriva ut text på baksidan av dokument som matas via ADF. Flow N9120 saknar en LCD för att visa skanningsprofiler och annan information; det finns en lysdiod som kan lysa grönt eller orange för att signalera en varning (till exempel när ett felmeddelande dyker upp på min datorskärm).
N9120 kommer med en bra programvarusvit. Med HP Smart Document Scan-verktyget kan du skapa, redigera, radera och prioritera skanningsprofiler och initiera skanningar med någon av profilerna. Det andra verktyget, HP Scanner Tools, låter dig skapa och hantera skanningsprofiler samt utföra underhållsuppgifter. Dessutom ingår Isis-, Twain- och WIA-drivrutiner, Kofax VirtualRescan (VRS) Professional för bildförbättring, Nuance PaperPort 14 för dokumenthantering och IRIS Readiris Pro för OCR. Du kan initiera skanningar från N9120: s skanningsverktyg, dess skanningsknapp, från dess inkluderade program eller från de flesta Windows-program som innehåller ett skannverktyg med hjälp av drivrutinerna Isis, Twain och WIA.
Skanningshastighet
Att skanna med N9120 som mest standardinställningar - inklusive skanning till gråskalad bild-PDF och sökbara PDF-format - är en tvåstegsprocess. När du trycker på skanningsknappen (antingen från HP: s skanningsverktyg eller simplex- eller duplexknapparna på själva skannern) kommer skannverktyget att visa sidorna som miniatyrbilder på datorskärmen. När skanningen är klar kan du rotera, ordna om eller radera sidor och justera ljusstyrka eller kontrast. Genom att trycka på Save-knappen sparas sedan skanningen.
Även om denna process i praktiken ger dig en förhandsgranskning av skanningen lägger den också till ett extra steg. Det finns en profil som undviker detta: "en-knapps" skanning till 150ppi färgbild PDF. Du kan återställa valfri profil för skanning med en knapp genom att gå till skanningsverktyget och välja "dölj miniatyrbilder", något som inte är intuitivt men som nämns i användarhandboken. För testning ställde jag in alla våra PDF-tidtester till en-knappsläge.
Skannertillverkare betygsätter sina produkter för hastighet i sidor per minut (ppm) för enkel-sidig (ensidig) och bilder per minut (ipm) för duplex-skanning (dubbelsidig), där varje sida på en sida betraktas som en separat bild. HP betygsätter Flow 7500 med 50 ppm simplex och 100 ipm duplex. Jag tidsinställde N9120 när jag skannade till bild PDF vid standardinställningen 200 dpi svartvitt vid 35 (ppm) i simplex och 66, 6 bilder per minut (ipm) i duplex, långsamt för sina nominella hastigheter. Observera att de nominella hastigheterna är baserade på den tid som har använts just på att skanna sidorna, medan våra tidpunkter börjar när skannerkommandot skickas och slutar när behandlingen är klar och filen sparas. När jag bara tidsbestämde den tid som faktiskt spenderade skanningen, matchade det ganska mycket med dess nominella hastighet. De långsammare hastigheterna berodde på extra tid i behandlingstid före och efter skanningen.
Vid 200 dpi svartvitt tog det 2 minuter 1 sekund för att skanna samma 25-sidiga 50-bilds testfil till sökbar PDF. Standardprofilen för skanning till sökbar PDF är för 300 dpi gråskala. Det tog 2 minuter 41 sekunder att skanna vårt 25-sidiga / 50-bildtestdokument i det läget, men bara 1:39 för att skanna och spara det i PDF-bilden.
De flesta skannrar kommer att förlora lite tid på att skanna till sökbar PDF, jämfört med deras bild-PDF-skannatider, eftersom det tar tid att OCR och konvertera dokumentet. En del, särskilt Canon-skannrar, förlorar liten eller ingen tid i OCR-fasen. Exempelvis tog Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U, rankad till bara 20 ppm i simplexläge och 40 ipm i duplex, bara 1 minut 23 sekunder för att skanna vårt testdokument till sökbar PDF, samma som dess PDF-tid. Även om N9120: s försening när det gäller att skanna till sökbar PDF inte är ovanligt, sätter den den väl utifrån toppnivån.
Som standard är skannern inställd på porträttläge, och vi gör våra formella tester med standardinställningar när det är möjligt, men eftersom det kan skanna upp till tabloidbredd kan du också sätta in pappersstorlek i ADF i liggande läge. Det föreslår i användarhandboken att skanning i liggande läge kan leda till snabbare skanningar, så jag testade det. Även om den visade något snabbare simplexhastighet, minskade den avsevärt när jag skannade i duplex, och dess tidpunkt när jag skannade till sökbar PDF var densamma som när jag skannade i porträttläge.
OCR-prestanda
N9120: s OCR-prestanda var mycket bra. Det skannade vårt testdokument från Times New Roman utan fel ner till 8 poäng och Arial med bara ett avståndsfel vid sex poäng. Det gick också ganska bra på våra mindre standardteckensnitt.
Vi har bara testat en handfull dokumentskannrar i tabloidstorlek med ADF: er, och endast två av dem - Epson WorkForce DS-60000 Dokumentscanner och Xerox DocuMate 4830 - inkluderar också en plattbädd. Epson DS-60000: s ADF har 200 ark, medan Xerox 4830: er innehåller 75.
Epson DS-60000, klassad till 40 ppm och 80 ipm för simplex respektive duplex, var in i simplex- och duplexhastigheter på 31 ppm och 62 ipm. Den skannade vårt testdokument till sökbar PDF i 2:59. Xerox 4830 är klassad med 30 ppm simplex och 50 ipm duplex; i de lägena har vi tidsinställd på 25 ppm respektive 51, 9 ipm. Vi tidsbestämde det genom att skanna till sökbar PDF på 1:44 vid 200 dpi och 2:34 vid 300 dpi. N9120 var inte så nära sin påstådda upplösning i skanning till bild-PDF; det hade mindre förseningar när det gällde att spara till sökbar PDF än Epson DS-60000 men mer av en än Xerox 4830 när han sparat till bild PDF.
N9120 är en kapabel maskin som passar dess massiva och skrymmande status. Den har en rik funktionsuppsättning, en ADL-bredd-ADF som kan rymma upp till 200 ark och en tabloid-stor platt. I våra tester var det långsamt för sin nominella hastighet i skanning till bild-PDF, och inte särskilt snabb när man skannade till sökbar PDF. Dess OCR-prestanda var mycket bra, och Kofax VRS Pro är ett bra tillägg. Det är inte billigt, och det är mer funktionsrikt än många kontor kräver, men företag som behöver sina attribut bör finna att det är värt de extra pengarna.
Vi har inga redaktörers val för en tabloid-bredd-dokumentscanner, och HP ScanJet Enterprise Flow N9120 plattbordsskanner stiger inte riktigt till den nivån. Fortfarande har den en bra programvarusvit, ett överflöd av arbetsflödesvänliga funktioner och möjligheten att skanna stora dokument från antingen flatbädda eller ADF. Det är mer än tillräckligt för att många djupa fickkontor ska vara nöjda.
