Hp scanjet pro 2500 f1 flatbed scanner review & rating

HP ScanJet Pro 2500 f1 Flatbed Scanner ($ 299, 99) är en lätt men ändå mångsidig dokumentskanner som kombinerar en plattbädd och en arkmatad skanner med en automatisk dokumentmatare (ADF), så att den kan skanna både känsliga eller tjocka föremål och staplar papper. Den har en bra programvarusvit, inklusive ett skanningsverktyg och drivrutiner, plus dokumenthantering, OCR-kort, visitkort och fotoredigeringsprogram. Vid standardinställningar är 2500 särskilt långsam med att skanna till sökbart PDF (sPDF) -format, men dess hastighet kan förbättras genom att ändra färgläge. Det finns snabbare och / eller mer kapabla plattor med små kontor, inklusive HP ScanJet Pro 3500 f1 Flatbed Scanner och Canon imageFormula DR-2020U, men 2500 levererar mycket för ett blygsamt pris, och är ett bra komplement till ett kontor med blygsam men ändå varierande skanningsbehov.

Design och funktioner

2500 är ganska kompakt för en platt skanner, mäter 4, 8 x 7, 8 x 13, 8 tum (HWD) och väger 9, 5 pund, så att du kanske kan passa den på ena sidan av skrivbordet. Den har en rekommenderad daglig arbetscykel på upp till 1 500 sidor, jämfört med en arbetscykel på upp till 3 000 sidor för HP ScanJet Pro 3500. Den arkmatade delen av skannern har en maximal optisk upplösning på 600 punkter per tum (dpi), medan du kan skanna upp till 1 200 dpi med flatbädden. På toppen finns en automatisk arkmatare (ADF) för 50 ark för skanning av flersidiga dokument.

Skannern saknar en skärm, men har flera knappar framför, en för att starta en skanning, en för att avbryta en skanning, en för att växla mellan simplex och duplex skanning och en för att växla mellan fyra skanningsdestinationer: Spara som PDF; Spara som JPEG; E-post som PDF; och Scan to Cloud. Du kan starta skanningar antingen från frontpanelen, HP Scan-verktyget eller de program som nämns nedan.

programvara

Två skivor levereras med 2500, en med Twain-, WIA- och ISIS-drivrutiner, och HP Scan-verktyget, den andra med ReadIris Pro 14 för OCR, CardIris Pro 5.5 för visitkortskanning, Nuance PaperPort 14.5 för dokumenthantering och ArcSoft PhotoStudio 6 för fotoredigering. Med drivrutinerna Twain och ISIS kan du skanna till nästan alla Windows-program som har ett skannakommando.

Med HP Scan kan du skapa, redigera, radera och prioritera skanningsprofiler och initiera skanningar med någon av profilerna. Standardprofiler inkluderar Spara som PDF, Spara som JPEG, E-post som PDF, E-post som JPEG, Spara som redigerbar text (OCR), Skanna till moln och Vardagsskanning.

Prestanda

2500 är värderad till 20 sidor per minut (ppm) för simplex (ensidig) skanning och 40 bilder per minut (ipm) för duplex (dubbelsidig) skanning, där varje sida på en sida betraktas som en separat bild. När jag skannade till bild-PDF vid standardinställningar (200 dpi, färg), justerade jag den till 16, 7 ppm för simplex och 26ipm för duplex-skanning.

HP Scan-programvaran inkluderar inte en separat förinställning för skanning till sökbart PDF-format (sPDF) i motsats till bild-PDF. Så för vår officiella timing använde jag samma skanningsprofil som för bild-PDF för att skanna vår 25-sidiga, 50-bildiga testfil, helt enkelt ändra PDF-typen, som är vår vanliga procedur. Jag justerade 2500 på 6 minuter och 32 sekunder, vilket är ovanligt långsamt, även för skanning i färgläge. Jag gjorde också några ad-hoc-tester i andra färglägen, och genom att byta läget till svart slutade det mycket snabbare, i genomsnitt 3:22, en och en halv minut långsammare än det tog att skanna till bild PDF. Det stämmer med tiden för Xerox DocuMate 3220, en annan lågprisskannare med lågt pris, men var väl i takt med vissa andra jämförbara modeller. Canon imageFormula DR-F120 skannade och sparade samma dokument till sökbar PDF på 1:38, bara 9 sekunder längre än det tog för att skanna till bild PDF. Canon DR-2020U gjorde det bättre, förlorade ingen tid i textigenkänningsstadiet och tog 1:23 i skanning till både bild-PDF och sökbara PDF-format.

2500 gjorde det bra i vår OCR-testning och läste vår testsida med New New Roman utan några fel ner till 8 poäng och vår Arials testsida ner till 6 poäng. Affärskortprogramvaran, CardIris Pro 5.5, gick rimligt bra i våra tester. Jag använde flatbädden för visitkortskanning, eftersom 2500: s ADF inte stöder den. Du kan skanna flera kort på plattan, med deras data sorterade i separata poster. Några kort var felfria, men de flesta hade flera fel.

Slutsats

HP ScanJet Pro 2500 f1 Flatbed Scanner passar bra för mycket små kontor som behöver en lätta skanner som kan hantera olika material, från böcker till visitkort till flersidiga dokument, och har en robust programvarusvit. Det saknar hållbarhet (vilket återspeglas i dess dagliga driftscykel) och USB 3.0-anslutning till HP 3500, och kan inte matcha dess hastighet, men kommer till ett mycket lägre pris. Det är inte det bästa valet om du behöver skanna till sökbar PDF; Canon imageFormula DR-F120 och Canon imageFormula DR-2020U är mycket snabbare i detta avseende. Men 2500 kan passa räkningen för generell avsökning på ett mikrokontor.