Intsig camscanner granskning och betyg

Det finns mycket att gilla med Intsig CamScanner (som börjar på $ 4, 99 per månad för den betalda versionen). Jag uppskattar hur den här mobila skanningsapplikationen separerar dokumentförvärvningsprocessen (ta en bild av bilden och förvandlar den till text) från dokumenthanteringsprocessen (med en webbapp som är uppriktigt enkel att använda, om än begränsad). Men även om det får poäng för hastighet, är Intsig CamScanners optiska karaktärigenkänning (OCR) noggrant felaktig. Det kan vara tillräckligt för vissa användningar, men om ditt primära skanningsbehov är textigenkänning är du bättre med våra Editors 'Choice-vinnare Abbyy FineScanner och Evernote Scannable.

Intsig CamScanner erbjuder en gratisversion som inkluderar automatisk optisk teckenigenkänning (OCR) och datasynkronisering på alla enheter. Det finns dock vissa begränsningar, till exempel 200 MB molnlagring. För $ 4, 99 per månad eller $ 49, 99 per år förenklar eller eliminerar Intsig CamScanner dessa begränsningar (t.ex. 10 GB online dokumentlagring) och lägger till ytterligare funktioner, till exempel lösenordsskydd på delade dokument och support för molnlagring, inklusive Evernote Business och Box.

Grip-och-gå bildskanning

Intsig CamScanners användargränssnitt är ett kort. Ta ett foto av boken eller annat dokument, berätta programvaran om den ska behandla texten så är du klar. Processen är lycklig enkel, men det finns många alternativ, till exempel att du kan ändra filnamn och tagga dokumentet. Appen gör också sitt bästa för att hjälpa dig att få bästa möjliga bild, inklusive blixtinställningar, upplösning och avsiktlig dokumentationsorientering. De automatiska inställningarna fungerade dock bra, så du behöver inte använda finjusteringen ofta.

Intsig CamScanner låter dig skanna tre typer av dokument: visitkort, dokument eller QR-koder. QR-kodskanningen fungerar bra, men det är inte en framstående; det hindrar dig från att behöva ladda ner ännu en grundläggande app, det är allt. Och medan Intsig CamScanners visitkortskanner är praktiskt är det inte en fullständig lösning. Intsig CamScanner kanske utför OCR på visitkortet, men den känner inte igen texten som telefonnummer eller e-postadresser som är mycket mindre till din adressbok; du behöver en separat app, till exempel företagets CamCard för hantering av visitkort (som jag inte testade). Realistiskt är Intsig CamScanner en dokumentskanner, med alternativ för enstaka dokument (en enda sida) eller batchläge (t.ex. för att skanna en flersidiga artikel).

På plussidan är OCR-behandlingen extremt snabb. Resultaten visas på din mobila enhet nästan omedelbart, med kontroll över hur mycket av sidan du vill skanna (bara ett textblock? Hela sidan?) Däremot skickar andra appar, som FineScanner, dina skannade data till sin egen OCR-tjänst. Det betyder att du får resultatet minuter eller till och med timmar senare, men de är i allmänhet mer exakta.

I min testning innebar Intsig CamScanners snabba resultat tyvärr att noggrannheten led. Min "bok extrakt" text - som har en visuell divot från boken lämnas öppen på bordet - kom in med tillräcklig noggrannhet för vissa ändamål, men det skulle fortfarande vara nödvändigt att redigera manuellt. Ett exempel på vad Intsig CamScanner returnerade var:

____________________________________________________

Och att skanna en intervju i en gammal tidning Analog gav resultat som:

Visst, du kan redigera det för hand när du fått det säkert i din ordbehandlare - men tänk dig att göra det för varje rad i en artikel på fem eller tio sidor. Jag skulle bli grinig och jag är ganska säker på att jag skulle missa saker.

Bearbeta och dela

Förutom att lagra dokument på telefonen, sparar Intsig CamScanner dem till sin egen online-app, där du har ett förmodligen mer bekvämt tangentbord som du kan byta namn på filer, ladda ner en PDF eller dela. Dokumenten hålls synkroniserade med varandra, så om du kommenterar en Intsig CamScanner-bild på din iPhone ser du den aktuella versionen på webbappen och Android-enheten.

Du kan tagga dokument enkelt i appen eller på webbplatsen med hjälp av vilken organisation du vill ("recept" eller "för klient X"). I mobilappen kan du lägga till ett vattenstämpel (för att erbjuda en viss grad av affärsskydd, t.ex. "MyCompanys egendom") och kommentera dokumentet (t.ex. rita en stor röd cirkel).

Oväntat kan du göra mer med mobilappen än webbappen. När du granskar sparade dokument på Intsig CamScanner-webbplatsen kan du tagga dem; radera dem; ladda ner dem; lägga till eller redigera anteckningar; och visa och kopiera OCR: s text. Det är också lätt att söka i dokumenttext för att hitta receptet som inkluderade "njurbönor." Det låter som mycket, och det finns mycket i dessa funktioner att gilla. Men från webbplatsen kan du inte lösenordsskydda en delad länk eller spara dokumentet i molnlagring som Dropbox Business (såvida du inte laddar ner dokumentet först - endast i PDF, inga ursprungliga ordbehandlingsdokument). Och medan du kan skriva ut från mobilappen (t.ex. genom att använda Google Cloud Print) har webbplatsen inget dokumentutskriftsalternativ (utan att åter ladda ner hela filen).

Det kanske inte är så mycket svårt, eftersom mobilappen låter dig göra så mycket. Du kan dela dokumentet - som en JPEG eller PDF - till det vanliga komplementet för sociala medier eller meddelandeappar. Du kan också skicka e-post till en dokumentlänk (valfritt med lösenordsskydd och utgångsdatum), text, dokumentlänk, PDF eller JPEG; och du kan till och med bjuda in kollaboratörer (upp till 10 personer) för att se ett dokument med behörighet att kommentera eller kommentera.

Jag ville gilla Intsig CamScanner eftersom den har många fantastiska funktioner. Jag önskar bara att de alla fungerade bättre. Det finns mycket löfte här; förhoppningsvis kommer företaget att fylla i de grova fläckarna, särskilt förbättra dess OCR-noggrannhet.