Slå av den med onödigt långa e-postmeddelanden

Även i en tid där tweets och snaps har marginaliserat e-post bland yngre konsumenter och produkter som Slack attackerar det i företaget, är e-post fortfarande en inbäddad del av företagskulturen. Dess allestädes närhet och flexibilitet skapade skal- och användarproblem som förvandlar det till ett dubbelkantigt svärd.

I sin senaste rapport från State of Enterprise Work fann Workfront att en tredjedel av amerikanska arbetare tycker att e-post i sig är felaktigt, med något lägre procenttal som hittar fel med kommunikationsmediet när de försöker dokumentera versionskontroll, dokumentgranskningar och godkännanden och hantera att- dos, en uppgift som Google har tagit på sig i sin nya version av Gmail. (Som ofta är fallet med Google, men det har också minst två andra appar - Uppgifter och Behåll) för att också spåra att göra-listor.

Respondenterna var mer benägna att identifiera strukturella problem med e-post som problem, med två av fem beklagande svårigheter att hitta information i meddelandet hög och 55 procent identifiera långa konversationstrådar som problematiska. Båda problemen förvärras genom att kopieras på oönskade e-postmeddelanden, citerade av 54 procent av de tillfrågade.

Men ibland är elände budskapet. Mer än hälften av de svarande citerade långa e-postmeddelanden som fungerar som en dålig ersättning för mer personlig kommunikation som ett problem.