Kodak i3200 skannergranskning och betyg

Kodak i3200-skannern ($ 4 495) är den billigaste modellen i Kodak Alaris linje med dokumentskannrar på avdelningsnivå. Det är också en stark utmanare för en stor arbetsgrupp eller kontor som behöver skanna med större än bokstavs- och lagstorlek. Inmatningskapaciteten på 250 ark, i kombination med den nominella hastigheten på 50 sidor per minut (ppm) och 100 bilder per minut (ipm) - med en bild på varje sida på en sida - kan snabbt arbeta med stora pappersbuntar. Den rekommenderade arbetscykeln på upp till 15 000 sidor per dag ger löftet att vara tillräckligt robust för uppgiften.

Det finns ingen chans att du misstar i3200 för en modell designad för personligt bruk eller till och med för en liten arbetsgrupp. Ungefär som Kodak i2900 som jag granskade förra året, det ser mer ut som en monokrom laserskrivare än en skanner.

I3200 mäter 9, 4 x 17, 0 x 14, 6 tum (HWD) och den väger 35 pund. Liksom med alla laserskrivare formas dess utmatningsfack i skannerns topp, och dess 250-arks inmatningsfack vrider sig framför för att lägga ungefär sex tum till djupet. En skillnad från de flesta lasrar är att inmatningsfacket är tillräckligt brett för att ta pappersstorlek i landskapsorientering, vilket också innebär att du kan mata papper i tabloidstorlek (11 x 17 tum) i stående orientering. Inmatningsfacket har en sex-tums förlängning som du kan dra ut efter behov för de större pappersstorlekarna. Den maximala pappersstorleken för den automatiska dokumentmataren (ADF) är 12 x 34 tum, men Kodak Alaris säger att du kan mata papper manuellt så länge som 160 tum.

Grunder och installation

En av i3200: s mer användbara beröring är kontrollpanelen, med en lättläst bakgrundsbelyst LCD, plus kontrollknappar som låter dig välja en skanningsprofil och sedan starta skanningen. LCD-skärmen är tillräckligt stor, med tre rader med 18 tecken, för att visa beskrivande profilnamn när du bläddrar igenom valen.

Beskrivningarna, som du kan definiera som en del av profilerna i skanningsverktyget, gör det enkelt att hitta rätt profil innan du trycker på skanningsknappen. Mitt enda klagomål är att Kodak Alaris-programvaran begränsar dig till högst nio profiler. Med beskrivande text skulle det vara lätt att välja från en längre lista och du bör ha möjlighet att definiera dem om du behöver dem.

Till skillnad från Kodak i2900 inkluderar i3200 inte en plattbädd. Du kan dock lägga till en som ett alternativ, med både legal storlek ($ 495) och tabloid-storlek ($ 1 400) tillgängliga. Enligt Kodak Alaris kommer antingen flatbädden att ansluta direkt till din dator med USB-kabel, även om du inte kan använda flatbädden såvida du inte också har i3200 eller en annan skanner som stöds också är installerad på den datorn.

Installationen för i3200 är typisk för en skanner som ansluts via USB-kabel. Som standard för skannrar i detta prisklasse inkluderar den medföljande programvaran inga applikationsprogram. Alla kontor som behöver denna nivå av skanningsförmåga kommer nästan säkert att ha alla program det behöver redan, och de inkluderade Twain-, ISIS- och WIA-drivrutinerna kommer du att skanna från praktiskt taget alla Windows-program som innehåller ett skannakommando. Dessutom säger Kodak Alaris att Linux-drivrutiner är tillgängliga för nedladdning från sin webbplats vid detta skrivande, och Mac-drivrutiner bör vara tillgängliga snart.

Tillsammans med drivrutinerna innehåller Kodak Alaris samma två skanningsverktyg som levereras med de flesta av de andra skannrarna. Att välja mellan de två beror på vilken som bättre passar dina behov. För mina tester använde jag Kodak SmartTouch-skanningsverktyget, som inkluderar inbyggt optiskt teckenigenkänning (OCR), och kan skanna till bild-PDF, sökbar PDF och redigerbara textformat som vi behöver för vår standardtestsvit.

Prestanda

För att skanna till en PDF-bildfil, med hjälp av skannerns standardinställningar på 200 pixlar per tum (ppi) och svartvitt-läge, klockade jag in vårt standard 25-arks, 50-sidiga testdokument på 37 ppm och 74ipm. Det är väsentligt långsammare än de nominella 50ppm och 100ipm, men det inkluderar den totala tiden från att skanna kommandot till att skriva filen till disken. Subtrahera fördröjningen före och efter själva skanningen, och tiden just för skanning var faktiskt bättre än graden, på ungefär 54 ppm och 107 ppm. På 300 ppi fick jag väsentligen identiska resultat.

Även på plussidan levererar i3200 snabba tider för skanning till sökbart PDF-format, vilket i allmänhet är viktigare för de flesta dokumenthanteringsapplikationer. Att skanna vårt vanliga 25-arks, 50-sidiga dokument till sökbart PDF-format tog 1 minut, 6 sekunder vid 200ppi. Som jämförelse tog Kodak i2900 med en snabbare nominell hastighet 1:09.

Resultaten för våra OCR-tester är mindre enkla, men också ett plus. Vid standard 200ppi är noggrannheten en besvikelse, med skannern som gör minst ett misstag på vår Times New Roman testsida i alla storlekar mindre än 12 poäng och på vår Arial testsida i alla storlekar mindre än 10 poäng. På 300ppi läste den dock Times New Roman-sidan på 6 poäng och Arial-sidan på 8 poäng utan misstag. Moralen här är att det lönar sig att ignorera standardinställningarna och använda den högre upplösningen.

Om du inte behöver i3200: s förmåga att skanna i tabloidstorlek och större, kan du spara lite pengar genom att köpa ett billigare alternativ som Kodak i2900, som är begränsat till ett maximalt 8, 5 tum brett papper, men kommer att ger dig också en bokstäver i bokstorlek som är lämplig för bokskanning.

Om du vill ha en platta i bokstorlek, men också vill ha Kodak i3200-skannerns förmåga att hantera större pappersstorlekar, ta en titt på Editors 'Choice Kodak i3250-skanner, som på många sätt liknar i3200, men med en platta tillagd. Med det sagt, om du inte behöver en platta i bokstorlek, behöver skanna större än sidor i lagstorlek och kan dra nytta av den snabba hastigheten och den kraftiga skanningsfunktionen, är i3200 ett potentiellt utmärkt val för en stor arbetsgrupp eller kontor.