Kronos arbetsstyrka redo granskning och betyg

Kronos Workforce Ready (som börjar med $ 6 per anställd per månad) är en solid programvara för personalhantering (HR) som är bra för små och medelstora företag. Kronos Workforce Ready är prisvärd och erbjuder mycket funktionalitet, men dess enorma uppsättning funktioner kan göra det komplex för vissa små och medelstora företag att använda. Konkurrenten BambooHR erbjuder ungefär samma funktionalitet som Kronos Workforce Ready, men BambooHR: s funktioner är lättare att använda, vilket ger det till vår Editors 'Choice-utmärkelsen i vår HR-programöversikt.

Detta är ingen olycka eftersom Kronos inte bara är en långvarig HR-teknikförsäljare utan också specialiserat sig på att sälja molnbaserade människorhanteringstjänster till mycket större företag. Företaget lutade sig starkt på den kompetensen när man byggde sin produkt. Även om slutresultatet är en mycket konfigurerbar tjänst, visar Kronos egen beskrivning av "SMB" som en moniker som kan gälla för företag med upp till 2500 personer att det det kallar ett litet företag, många andra kan kalla ett företag.

Konfigurerbarhet är nyckelordet här. Användare av systemadministratörsnivå kan anpassa Kronos Workforce Readys grundläggande arbetsflöden och mallar för att anpassa sig till hur deras företag driver personens sida i sin verksamhet. I det avseendet liknar det andra mycket konfigurerbara molnbaserade tjänster som APS OnLine och SAP SuccessFactors, som också riktar sig mot mindre företag. Mängden tunga lyft som behövs för att implementera och hantera Kronos Workforce Ready, kan dock göra det svårt för småföretag som inte har en dedikerad HR-chef eller personal.

Kronos Workforce Ready innehåller analyser, ett sökande-spårningssystem (AT), core HR, anställning och onboarding, lönelista, performance management (PM) och recensioner, inspelning, schemaläggning, tid och närvaro, time-off management och en följeslagande mobilapplikation. Den har distinkta användarnivåer för systemadministratörer, chefer och anställda. Alla användare loggar in på samma onlineportal, med deras åtkomst begränsad av jobbansvar. Anställda ser sina personalfiler, betalstubbar och förmåner och kan använda tjänsten för att granska scheman och begära ledighet, ändra personlig information och förmåner med mera. Chefer kan använda den för att få åtkomst till sina egna personalfiler och för att hantera teammedlemmar eller direktrapporter, inklusive för att anställa, godkänna ledighet och genomföra resultatgranskningar. HR-chefer eller andra systemadministratörsanvändare har tillgång till tjänstens översta instrumentpanel, som de kan använda för att ställa in policyer, regler, genvägar, mallar och arbetsflöden.

Ombyggt användargränssnitt

Användargränssnittet (UI) har en hemskärm som har en huvudnavigeringsmeny över toppen. Om du klickar på en flik öppnas en lista med underappar till vänster, varav många länkar till ytterligare subfunktioner. Resten av hemskärmen ägnas åt My Dashboard, en display med anslagstavla-stil som kan ställas in för att visa flikarna som användaren interagerar oftast med, en lista med att göra och snabblänkar. En sak som instrumentpanelen inte har är ett nyhetsflöde, en funktion som konkurrenter som Namely och Sage Business Cloud People har lagt till som en praktisk kommunikationskanal i tjänsten.

Klicka genom till någon av Kronos Workforce Readys huvudflikar och sidorna ser ut som kalkylblad med verktyg längst upp för att sortera eller filtrera data. Att ställa in dessa kalkylblad för att utföra åtgärder är mer utmanande än i någon annan kärn HR-teknik; de döljer databaserna som dessa system fungerar med under en mer användarvänlig design. Kronos Workforce Ready har dessutom en sökfunktion på högst upp till höger på varje sida som gör det enkelt att slå upp vanliga frågor om du går vilse. Programvaran innehåller också ett unikt alternativ till en Back-funktion som dess rivaler inte har. Växla från att arbeta i en flik till en annan (till exempel "Aktuell tid" till "Hantera lönelista") och aktiviteten du just lämnade förblir öppen i den nedre halvan av skärmen, markerad i ljusgrå. Klicka på någon del av det gråa och återgå till föregående skärm.

Eftersom Kronos Workforce Ready har en inbyggd PÅ system, administratörer kan lägga till en ny anställd genom eller gör det manuellt. Använd rekrytering> Sökande för att få åtkomst till AT-systemet för att se en lista över personer som har ansökt om en position och deras status i anställningsprocessen (sökande konto skapad, intervju, etc.). Klicka på ikonen Fortsätt för en kandidat för att se ytterligare information om dem. Om en prospekt lyckas genom intervjuprocessen kan administratörer eller chefer använda rullgardinsmenyn längst upp till höger för att klicka på "Hyr den här sökaren."

Nya anställda kan också läggas till manuellt genom att använda Mina anställda> Medarbetarunderhåll> Hyra för att skapa en onlinemall. I den här mallen anger du den nya personens namn, kontaktinformation, baskompensation, skatteinformation och annan information. Klicka på "Lägg till anställd" så läggs den nya hyra automatiskt till företagets personaldatabas, tillgänglig från Mitt företag> Medarbetarkatalog eller Mitt företag> Organisationstabell. Både katalogen och organisationsschemat kan sorteras valfritt antal sätt och data kan exporteras till åtta filformat inklusive PDF, XML och XLS.

Prestationsbedömningar kan konfigureras så att de matchar ett företags granskningsprocess, inklusive 360-graders, peer reviews och självgranskning. Systemet tillåter beställnings- skapande av utvärderingsformulär för anställda och kan lagra sådan dokumentation säkert online. Kronos Workforce Readys målspårningsfunktioner är utformade för att påverka prestationshanteringsprocessen, men vissa kanske tycker att de är lite grundläggande jämfört med mycket anpassningsbara plattformar, till exempel Namely. Användare på systemadministratörsnivå kan ställa in processer och riktlinjer genom att gå till företagsinställningar> HR-inställning> Prestationsgranskning och sedan välja bland kategorier som Kompetenser, Kärnvärden eller Mål för att skapa granskningsregler. Kom igenom säsongen, en chef kan använda Mina anställda> Anställd HR-underhåll> Prestationsrecensioner för att lägga till eller schemalägga en recension.

Under det senaste året har Kronos lagt till Google for Work-integration, som låter dig integrera kalendrar, dokument, kalkylark och till och med kartor i din HR förvaltning . Dessutom har företaget lagt till en funktion som heter Kronos Workforce Ready Payroll Services, som låter dig förvandla dina lönedata till realtidsrapportering för att hålla dig uppdaterad. Verktyget har ett självbetjäningsalternativ för anställda och administratörer, som låter användare skicka in direkt insättningar och visa löneanmälningar utan att behöva ha tilläggsbehörigheter.

Fördelar administration

Kronos innehåller betydande fördelaradministration (BA) och hanteringsfunktioner inom Kronos Workforce Ready samt integrationer med tredjepartsförmånsleverantörer genom tillägg i appbutiken Kronos Workforce Ready Marketplace. I huvudskärmsgränssnittet och i Kronos mobilappar kan förmånsadministratörer spåra efterlevnadsrapportering och registrering av fördelar över grundläggande hälsoplaner och försäkringar, inklusive tandläkare, funktionshinder, liv, medicin och syn.

Den stora Kronos UI-uppdateringen redan 2015 kom också med användbarhet och förbättringar av rapportering för förmånshantering genom ökad automatisering av designprogram och konfiguration av fördelar, tillsammans med utvidgad rapportering av fördelar. Plattformens självbetjäningsaspekt saknas när det gäller den något komplicerade urvalsprocessen för anställda jämfört med Editors 'Choice Zenefits. Men Kronos Workforce Ready inkluderar kompensationshantering och en offboardingprocess för att säga upp förmåner. BA-funktionalitet i Kronos Workforce Ready har inte många klockor och visselpipor, och det är inte lika anpassningsbart när det gäller variabler och beställnings- förmåner. Men det saknar också några kärnfunktioner i kategorin.

Skiftplanering

Kronos Workforce Ready har också en schemaläggningslösning som är tillgänglig som ett tillägg eller som en fristående app. För $ 5 per anställd per månad får ditt team åtkomst till en ren och lättförståelig schemaläggningspanel som kan konfigureras enligt ditt företags specifika krav. Oavsett om du koordinerar förskjutningar efter plats, personal eller skifttyp kan du dra och släppa element till lämpliga platser eller automatisera din schemaläggning med hjälp av mallar och automatisk schemaläggningsfunktioner. När du tittar på ett specifikt schema kan du se anställda längs vänster sida av skärmen, tillsammans med antalet timmar som de är bokade för. Om du inte behöver den nivån av anställdas insikt kan du också justera den här widgeten för att visa andra data (t.ex. budgetallokering).

I slutet av 2016 förstärkte Kronos sina anställdas tid och arbetskraftsförmåga genom att förvärva NJ-baserade Datamatics. Medan de två plattformarna inte är helt integrerade ännu, bör Datamatics kapacitet kring BA, onboarding, tidshantering och mer börja dyka upp på eller genom Kronos instrumentbräda under 2017.

Det som är bra med Kronos Workforce Readys schemaläggningsapp är att funktionen "Schemaläggningsinställningar" låter dig göra grossiständringar i enskilda kalendrar utan att avbryta resten av scheman i din programvara. Detta betyder att du kan ha flera scheman som körs samtidigt med olika regler. Du kan uppdatera saker som cykellängd, lunchtid, antal växlingar, tidszon - allt utan att öka allt annat i systemet. Du kommer också att märka att Kronos Workforce Ready ger olika vyer för olika längdhändelser. Exempelvis behöver en dagshändelser inte vara placerade i samma kalender som årslånga scheman, så det gör dataförståelsen mycket enklare än det är på verktyg som klumpar upp allt i en översiktspanel.

Att skapa mallar är också lika enkelt som paj. Du bygger helt enkelt en specifik mall och ställer in den till "Multipel" så länge schemat kräver, och sedan drar du in namnen där de hör hemma. Detta är en mycket enklare metod än med andra verktyg som kräver att du tar in schemalagda mallar från Microsoft Excel.

Kronos Workforce Ready saknar några viktiga element som kommer som standard i verktyg som Editors 'Choice scheduling software Vice. Du kan till exempel inte prova programvaran gratis innan du fattar ett köpbeslut i Kronos Workforce Ready. Och du kommer inte att få gratis support dygnet runt eller byta byte (eftersom det för närvarande inte är tillgängligt för anställda). Verktyget erbjuder inte heller ett nyhetsflöde eller chattfunktioner som låter anställda prata med varandra.

Mobilapp och Analytics

Kronos Workforce Readys Android- och iOS-appar har några (men inte alla) funktioner på webbplatsen. För anställda inkluderar detta möjligheten att begära ledighet, kontrollera scheman eller avstängningsbalanser och läsa att göra-listor eller företagsmeddelanden. Användare på chefsnivå kan använda apparna för att redigera tidrapporter, godkänna begäranden om avbrott och titta på ett begränsat antal rapporter.

Kronos säljer Kronos Workforce Ready-plattformen direkt till företag med 100 till 2500 anställda. Priserna börjar på $ 6 per anställd per månad baserat på sådana saker som används appar, antal anställda och nivå av service paket. Dessa priser sätter det i mitten av paketet med kärn-HR-programvara för små och medelstora företag, vilket är billigare än BambooHR och SAP SuccessFactors men dyrare än WebHR och Zenefits Z2. App Store Kronos Workforce Ready Marketplace säljer tilläggsappar för registrering av förmåner, bakgrundskontroller och andra HR-tjänster. Användare på administratörsnivå kan också hitta det genom att använda vårt företag> Marketplace; alla appar som de redan använder dyker upp i instrumentpanelen. Slutligen, för företag med mer än 2500 anställda, säljer Kronos en separat HR-ledningstjänst som kallas "Workforce Central" det är byggd på olika mjukvaruarkitektur och är därför inte en del av denna översyn.

Genom sitt partnerskap med analytisk .li, Kronos utökade nyligen sin analyspaket så att du kan förvandla denna datakälla över alla stationära och mobila appar till handlingsbara insikter. Användare kan få tillgång till finansiella data, prediktiv modellering, incitamentprestanda, demografiska data uppdelade på mikronivå avdelning , förbi grupp osv.) och jämnt recruitiment statistik. Detta är ett trevligt tillägg för ett programvarupaket som redan erbjuder en gör-det-allt-strategi för HR-hantering.

Nystartade företag och småföretag utan en dedikerad HR-personal kan bli överväldigade av berget med alternativ och mängden konfiguration som krävs för att Kronos Workforce ska vara igång. Men håll dig fast vid det så får du kärn HR med ett AT-system, lön och andra kritiska HR-apparater bakade till ett överkomligt pris.