Livedrive för bedömning och bedömning av företag

Livedrive for Business (som börjar på $ 50 per månad för tre användare) är allt du kan förvänta dig av en ny produktmoln för lagringsprodukter. Det erbjuder också en datakopitjänst i företagsklass samt filsynkronisering och delning mellan affärsanvändare. För överföring av data har Livedrive for Business ursprungliga klienter tillgängliga för Apple OS X och Microsoft Windows. För dem som använder andra operativsystem (särskilt Linux, för vilka det inte finns någon egen klient för närvarande), finns det stöd för File Transfer Protocol (FTP), Secure FTP (SFTP) och Web Distribuerad Authoring and Versioning (WebDAV). En gratis 14-dagars rättegång är tillgänglig från deras webbplats. Sammantaget är detta en anständig produkt på startnivå. Men hanterings- och delningskänslor, i kombination med en del vaghet kring säkerhetsfunktionerna, håller det bakom Editors 'Choice-vinnare Dropbox Business och Egnyte Business i denna roundup, för tillfället. Som ett molnbaserat affärsverktyg för säkerhetskopiering faller Livedrive for Business också kort efter Editors 'Choice-vinnare Zetta Data Protection, främst på grund av brist på företagskontroller och en högre pris än genomsnittet.

Komma igång med Livedrive for Business

Livedrive for Business är en snabb inställning. Efter att du har registrerat dig och loggat in i tjänsten, kommer du direkt till webbgränssnittet för att hantera teammappar. Desktop sync-klienten, kallad Briefcase, kan laddas ner från en länk på fliken Portfölj. Sammantaget är det ett ganska enkelt användargränssnitt (UI) att navigera. Det finns en brist på dra-och-släpp-stöd, men det är mest förlåtbart eftersom användargränssnittet fungerar ganska bra utan det. Fortfarande bör du testa det innan du begår, eftersom det troligtvis är en subjektiv åsikt.

Den en konstiga aspekten kring Livedrive for Business 'UI är att användare och behörigheter hanteras från en helt separat företagsportal. Det tog ett tag att räkna ut eftersom det inte framgår av grundläggande onboarding. När du väl kommer dit är det inte svårt att lägga till eller ta bort användare eller ändra behörigheter, men det tar lite utforskning för att ta reda på exakt var allt är.

Säkerhetskopieringsfunktioner

Livedrive for Business erbjuder en inkrementell, filbaserad säkerhetskopiering. Säkerhetskopior är kontinuerliga och förändringar skannas en gång per timme. I standardinställningarna säkerhetskopierar LiveDrive for Business vanliga mappar för skrivbordssystem, till exempel Skrivbord, Dokument, Musik och Videor, men du kan lägga till andra. Filer säkerhetskopierade till portföljen kan krypteras men det är inte helt klart hur denna kryptering implementeras eller var den gäller.

Det finns dock ett antal fina kontroller för att hantera bandbreddanvändning och prioriteringar. Om vissa typer av filer är viktigare än andra, till exempel ofta använda eller kritiska kalkylblad och dokument, kan de väljas för att säkerhetskopieras först. Det finns också en praktisk integritetskontroll som jämför dina off-line-filer med de som är lagrade i molnet för extra sinnesfrid.

Dokumentdelning och samarbete

En viktig faktor mot Livedrive for Business för vissa är att det inte erbjuder live dokumentredigeringsfunktioner som Dropbox Business och Google Drive for Work do. Det är emellertid inte ett allestädes behov av alla företag, och Livedrive for Business använder teammappskonceptet, vilket gör att sådana mappar kan synkroniseras mellan företagets användare. Både webbgränssnittet och synkroniseringskortet Briefcase är tillgängliga för att interagera med sådana delade filer. Versionskontroll är tillgänglig för upp till 30 iterationer och konflikthantering hanteras på detta sätt. Det hade varit trevligt att ha sett några konfigurerbara alternativ för denna eller obegränsad versionering, men det är ganska funktionellt och kan vara rätt val för många användare. Min oro skulle vara att någon som sparar upprepade gånger skulle kunna skriva över tidigare versioner som så småningom inte skulle ha några sätt att återhämta sig.

Delning hanteras dock bra med några mindre förfall. Förutom att dela mellan interna användare finns det två alternativ tillgängliga. Du kan dela via en offentlig länk eller dela länkar till en lista över e-postmottagare. Nackdelen är att det inte finns ett sätt att tillämpa ett lösenord eller ett maximalt antal nedladdningar på delade filer som du kan med ADrive Business, så att ge åtkomst till externa användare blir något av en allt-eller-ingenting förslag.

Mobilappar finns också tillgängliga på Android-, iOS- och Microsoft Windows Mobile-plattformar. Dokument och foton kan ses och öppnas i stödda tredjepartsapplikationer på vilken enhet som gör åtkomst. I slutändan fungerar det bra, men det finns ett uppenbart fokus på Windows-alternativet. Detta är inte förvånande med tanke på att Windows på en surfplatta är praktiskt taget identisk med stationär plattform och erbjuder samma kapacitetsnivå.

säkerhet

Livedrive for Business är en konstighet när det gäller säkerhet, på vissa sätt liknande ADrive Business. Produkten har kryptering under transport genom Secure Sockets Layer (SSL), vilket bör förväntas av alla datadelningsappar på affärsnivå. Men efter det börjar detaljerna brytas ner. Data är förmodligen skyddade i vila med hjälp av 256-bitars AES-kryptering av militär kvalitet, på Livedrive for Business-servrar, men Livedrive for Business saknar någon garanti för säkerhet. Samtidigt som företaget påstår sig följa allmänt accepterade standarder för att skydda information, är det inte tydligt att det stavas som det är i konkurrerande tjänster, vilket kan göra många IT-köpare nervösa. Även om det inte finns något som säger att deras säkerhet är dålig (i teorin kan det vara ganska bra), måste företaget engagera sig i vissa förtroendeskapande innan det kan accepteras som en riktig affärsklass-app ur ett säkerhetsperspektiv.

Vid denna tidpunkt är Livedrive for Business inte ett HIPAA affärsföretag och skulle inte uppfylla kraven för lagring av känslig vårdinformation. Åtminstone bör företag söka information om överensstämmelse med standarder som ISO 27001 och SOC som visar en grundnivå av due diligence för molnlagringsleverantörens räkning.

Behörigheter kan ställas in som läs / skrivning eller skrivskyddad. Tyvärr är detta begränsat till endast teammapparna. Detta eliminerar alla möjligheter att till exempel ställa in behörigheter i en hierarki av mappar. Som sådan kan Livedrive for Business egentligen bara övervägas för små team som har läs- och skrivåtkomst över hela linjen. En trevlig funktion är dock att hela funktionsuppsättningar kan aktiveras eller inaktiveras för specifika användare. Tillgång till mobilappar, webbappar och Briefcase desktop-klienten, liksom möjligheten att lägga till teammappar, kan alla kontrolleras från Business Portal.

I framtiden skulle det vara trevligt att se detta utvidga till andra överföringsprotokoll som File Transfer Protocol (FTP) och Secure File Transfer Protocol (SFTP). I synnerhet bör FTP begränsas eftersom lösenord överförs i ren text, vilket är en stor säkerhetsrisk. Medan Livedrive for Business-teamet rekommenderar att SFTP används när det är möjligt, är det ofta inte praktiskt att genomföra denna begränsning utan programkontroller.

Slutligen finns det ingen inbyggd multifaktorautentisering (MFA) tillgänglig, vilket alltmer blir ett krav på säkerhet på företagsnivå eftersom potentialen för ett framgångsrikt hack är mycket större utan den. Många användare kan behöva överväga en tredjepartsapp som erbjuder anslutningar till Livedrive for Business som en ytterligare säkerhetsåtgärd, vilket skulle hjälpa till med säkerhet men också kan öka kostnaden.

Integration och API

För närvarande erbjuder Livedrive for Business inte ett offentligt applikationsprogrammeringsgränssnitt (API), vilket var en annan nedslående överraskning. Det är olyckligt eftersom det finns mycket att vinna genom att ansluta till lösningar som Google G Suite eller Microsoft Office 365. Livedrive for Business erbjuder inte heller något eget alternativ för att integrera med Microsoft Active Directory (AD), även om vissa katalogprodukter från tredje part, som OneLogin, erbjuder en Livedrive for Business-kontakt. För en lösning på startnivå kanske detta inte är ett problem. Men det skulle vara trevligt att se i framtiden om företaget avser att mogna Livedrive for Business till något som kan serva kunder på företagsnivå.

I slutändan, medan Livedrive for Business har små team-funktionalitet, misslyckas det med att leverera en servicestandard som motiverar priset. Till exempel prissätts Dropbox Business till $ 12, 50 per användare per månad medan Livedrive for Business i genomsnitt kostar $ 16, 66 per månad för Express-paketet, med ytterligare användare som kostar $ 15 per månad för Standard-paketet. Med tanke på bristen på integrationsalternativ och validerad säkerhet, i kombination med kontroll av prickiga behörigheter, finns det bara inget tvingande skäl att gå med den här produkten. Detta gäller särskilt ur ett affärsperspektiv jämfört med kraftfullare och billigare alternativ från bättre kända leverantörer. Förhoppningsvis kommer detta att förändras i framtida iterationer av Livedrive for Business.