Uppgift och betyg från Microsoft till att göra

Med sin uppgiftshanteringsapp To-Do har Microsoft backat sig in i ett hörn. Här är vad som hände. Företaget förvärvade en utmärkt och mycket älskad att göra-app som heter Wunderlist tillbaka 2015. Microsoft meddelade att den skulle avbryta Wunderlist permanent, men inte innan de byggde om alla de bästa funktionerna i Wunderlist i en ny app som skulle ersätta den. Denna app är Microsoft To-Do. Från det att företaget förvärvade Wunderlist till den tid det släppte To-Do, hade det gått ungefär två år, men To-Do var inte ens nära att vara färdig. Ytterligare två år senare, och To-Do är fortfarande i linje med de bästa att göra-listan appar. Att göra är anständigt nog för grundläggande produktivitetsbehov, men det är bara inte lika funktionsrikt som Wunderlist (som Microsoft uppdaterar av säkerhetsskäl) och många andra konkurrerande appar.

Så Microsoft har klippt bort benen från en app som alla älskade och skapat ett halvbakat alternativ. Kan To-Do vara en bra app? Det har verkligen potential. Det som människor väntar på är en fullständig och tät integration med andra Microsoft Office-appar. I takt med att det går, kommer det dock att ta flera år till att göra To-Do där Wunderlist var 2015, och under tiden kommer andra att göra-lista-appar bättre och bättre. Det gör inte för ett tvingande fall.

Nu när du har hört lite historia om Att göra, låt oss ta en mer detaljerad titt på var den står när det gäller funktioner, användbarhet och hur den mäter upp till de allra bästa att göra appar på marknaden, Todoist och Asana.

Hur man får Microsoft att göra

Microsoft To-Do är gratis, och för att få appen behöver du ett Microsoft-konto av något slag, till exempel ett företags- eller skolemail som drivs av Microsoft eller Skype-referenser. Appen är tillgänglig för Android, iOS, macOS, Windows 10 och webben. Jag har provat alla appar, några med mer framgång än andra.

När du loggar in på ditt konto och väljer att ställa in Microsoft To-Do kan du skapa olika listor för att organisera dina uppgifter.

Vad finns det i Microsoft att göra?

To-Do: s gränssnitt ser ut som många andra uppgiftshanteringsappar, med en navigeringsfält till vänster som visar olika alternativ du har för att visa dina uppgifter, själva uppgifterna i mitten och ytterligare information till höger om det finns tillgängligt.

I den vänstra skenan har du listor över uppgifter som du skapar förutom filter. Du kan skapa listor som heter Personal, Work eller Shopping List. Ovanför listorna har du några vyer som fungerar som filter. Du kan inte skapa eller anpassa vyer; de kommer förbelastade.

Den första vyn är Min dag, som visar alla uppgifter som ska betalas idag. Nästa vy, Viktigt, visar alla uppgifter som du har lagt till en stjärna till. Planerad visar en lösenflik med uppgifter med kommande förfallodatum. Slutligen finns det uppgifter, som antagligen ska kallas Inkorg eller något annat för det är helt förvirrande som det är. Det är tänkt att vara standardplatsen där du noterar och lagrar uppgifter tills du har tid att sortera dem i en lämplig lista.

Som med alla halvvägs anständiga app-hanterings-apper kan du lägga till detaljer i dina uppgifter, till exempel ett förfallodatum, påminnelse, bilagor (begränsat till 25 MB per uppgift), kommentarer och underuppgifter (kallas "steg"). När du väljer ett förfallodatum kan du inte lägga till en tid, men du kan lägga till en tid till en påminnelse. Du kan skapa återkommande uppgifter genom att ställa in dem från en meny, men du kan inte skriva dem på att använda naturligt språk ("idag", "varannan fredag"), som du kan i Todoist. Du kan lägga till en stjärna i en uppgift för att markera den som viktig, men det finns inga graderingar av betydelse eller prioritering, som låg, medium, hög, som du hittar i många andra appar.

To-Do erbjuder taggar med samma metod som Wunderlist, som knappast är sofistikerad. För att lägga till en tagg, skriver du en # -symbol före det ord du vill ha i fältet för uppgiftsnamn. Du kan klicka på en tagg eller söka efter den i sökfältet och dra upp en lista med alla uppgifter som använder den. Det du inte får är en komplett lista med taggar du har skapat - jag tror att den borde visas i vänster skena. Du kan inte heller använda taggar för avancerade sökningar, en missad möjlighet. I Todoist kan du göra avancerade sökfrågor, till exempel "visa alla uppgifter märkta telefonsamtal och med hög prioritering" och sedan spara frågan som ett filter så att du kan hämta resultaten när som helst.

Som nämnts kan du lägga till underverken till en uppgift, som To-Do ringer steg. Steg är inget annat än en lätt checklista. Du kan inte lägga till någon detalj till något steg. De kan inte ha ett förfallodag eller en anställd eller bifogas. Om subtasks är viktiga för dig är det bra att veta att Todoist och Asana inte bara inkluderar dem utan ger dem samma vikt som alla andra uppgifter du har skapat.

Som det står, stöder To-Do samarbete till viss del. Du kan bjuda in folk att gå med i valfri lista med ett inbjudningsmail eller bara ge dem en länk till listan, men de måste ha eller skapa ett Att göra-konto för att till och med se den. Att göra har för närvarande inga alternativ för att dela en uppgiftslista i läge endast för visning eller exportera en lista med uppgifter som andra kan se.

Vad gör att göra annorlunda?

Det som gör Att göra annorlunda än andra att göra-appar är att det ägs av Microsoft. Det långsiktiga löfte är att To-Do en dag kommer att vara tätt sammans med andra Microsoft-appar. Den är inte där ännu, och snarare än att berätta hur jag tror att det kommer att fungera, så låter jag människor bestämma sig för vilken typ av förväntningar de borde ha baserat på Microsofts historia om att integrera appar.

En av de nyaste funktionerna för att göra är en integration mellan det och Outlook som låter dig flagga ett e-postmeddelande i Outlook och få det att visas i Att göra som en uppgift. Det fungerar dock bara om du uppfyller massor av kriterier. Du måste ha ett Microsoft-arbets- eller skolakonto, och du måste bara använda To-Do via webben eller Windows-appen. Dessutom visas bara de senaste tio flaggade e-postmeddelandena från de två föregående veckorna, så du måste begränsa hur mycket du använder den här funktionen för att den ska fungera. Det låter knappast lockande.

En stund har To-Do integrerats med Outlook-uppgifter. Du kan synkronisera Outlook-uppgifter med Microsoft Att göra, och du kan hantera dem från valfri appversion av Att göra. Jag antar att det är fördelaktigt om Outlook Tasks redan är en viktig app och du vill komma åt din information på en mobil enhet, även om jag känner mig dålig för dig om du har levt så länge utan att ha din uppgiftslista på din telefon.

En funktion som faktureras som unik men som inte är det är förslag. Det är bara tillgängligt i vissa versioner av appen. Till exempel finns det i iOS-appen men inte macOS. Hur som helst klickar du på en glödlampaikon och Microsoft To-Do föreslår uppgifter att antingen lägga till din dag eller planera för senare, baserat på din historik för att slutföra uppgifter i tid. Det imponerade inte mig när jag försökte det, även om det är tänkt att förbättras ju mer du använder appen. Mina förslag var till exempel att göra fler uppgifter idag även om jag redan hade en hel del på min tallrik. Todoist har en liknande funktion som verkar vara mer användbar. Det föreslår hur du ska omplanera uppgiften när du har missat deras tidsfrister, baserat på din historik om att slutföra uppgiften och vad som finns på din skylt för idag.

Vänta och se

Med tanke på att det finns så många andra fantastiska uppgiftshanteringsappar på marknaden är jag hårt pressad att komma med en anledning till att någon bör anta Microsoft To-Do nu och vänta på att det ska förbättras. Inte illa; det är bara… bra. To-Do känns halvbakt, och jag tror inte Microsoft döljer det faktum en bit. Företaget har varit transparent för att säga att det försöker göra To-Do så bra som Wunderlist, med alla samma funktioner och sedan några, plus tät integration med andra Microsoft-appar. Det är en hög ordning. Om du var en tidig adopter av To-Do, kan jag föreställa mig hur frustrerande det är att fortfarande vänta på grundläggande funktioner, till exempel mappar för att organisera listor och detaljer om subtasks.

Om du behöver en bra att göra-app rekommenderar jag Todoist Premium och Asana. Jag gillar Todoist lite mer för personlig uppgiftshantering och föredrar Asana för mer komplexa gruppprojekt. Båda är mycket kapabla och kommer inte att lämna dig att vänta i flera år på viktiga funktioner.