Granskning och betyg av Microsoft outlook (för iphone)

Du kan också ansluta appen till lagringskonton från Dropbox, Box, OneDrive och Google Drive för snabb åtkomst till filer du kan behöva bifoga till ett e-postmeddelande.

Urvalet av appar och tjänster du kan integrera den mobila versionen av Outlook med är imponerande, men det går inte riktigt så långt som mobil e-post-app Boxer, som också integreras med Facebook, LinkedIn och Evernote.

Specialfunktioner

Det som verkligen skiljer Microsoft Outlook-appen från andra e-postklientappar är den fokuserade vyn som jag nämnde tidigare. Som standard startar Outlook-mobilappen med den här specialvyen av din e-post över alla konton som du ansluter till den. Det visar bara meddelanden som troligen kommer att vara viktiga, medan man inte lämnar marknadsföringsmeddelanden, uppdateringar från sociala medier och andra mindre viktiga meddelanden. Den inriktade inkorgen är mycket lik signaturfunktionen i SaneBox, bara SaneBox går utöver genom att faktiskt analysera metadata i dina meddelanden för att ta reda på vilka som verkligen är viktigast. SaneBox är en fantastisk tjänst som fungerar med alla e-postprogram (förvänta dig POP-konton), och det kostar $ 7 per månad. Fokuserad vy på Outlook-appen skiljer egentligen bara grå e-post och auto-genererade meddelanden från annan e-post. Men det är gratis.

Det finns en annan mobil e-postapp som också försöker skilja viktiga meddelanden från mindre viktiga, och det är Inbox by Gmail. Liksom Inbox-versionen av Gmail på webben skapar denna mobilapp nya flikar där den automatiskt sorterar e-postmeddelanden som är sociala medieuppdateringar, reklammeddelanden och liknande. Men det fungerar bara på Gmail-konton, medan Outlook-appen kan konsolidera en mängd olika e-postkonton och analysera allt som finns i dem.

Microsoft fattade det utmärkta beslutet att aktivera visningen Fokuserad inkorg som standard. Det låter användare uppleva en bättre e-postinkorg utan att behöva först veta om funktionen och gräva runt i inställningarna och titta på hur de ska aktiveras. Om du inte gillar den fokuserade inkorgen, kan du inaktivera den från inställningarna, men jag slår vad om att majoriteten av användarna inte kommer att göra det.

Ett annat sätt som Outlook-användare kan få en bättre e-postupplevelse på sina telefoner är genom att anpassa svepa gester. När du ser ett meddelande och vill behandla det snabbt kan du göra det genom att dra det åt vänster eller höger. Som standard kommer dessa åtgärder antingen att arkivera meddelandet eller planera att det ska visas som ett nytt e-postmeddelande senare, vid en tidpunkt du väljer. Om du tenderar att ta bort mer än arkivmeddelanden kan du ändra svepa-gesterna för att kartlägga dem till olika funktioner. Denna förmåga hjälper människor verkligen att göra något med sin e-post snarare än bara läsa igen varje gång de kontrollerar sina inkorgar, och det hjälper enormt i kampen mot överbelastning via e-post.

Dra gester i e-postmeddelanden blev populära av Mailbox-appen, som kommer att gå i pension ungefär samtidigt som denna recension kommer att publiceras. Med brevlådan fick du dock fyra svepgester istället för bara två (vänster kort, vänster lång, höger kort, höger lång). Boxer-appen har också fyra svep-gester, och du kan anpassa vad var och en gör, så om du verkligen vill ha de två extra sveparna kan Boxer vara värt de fem dollarna.

Design och användbarhet

Outlook-appen ger dig några fler verktyg för att förbättra din e-postupplevelse också. Längst ner på gränssnittet finns flikar för post, kalender, filer, personer och inställningar. Jag ser sällan en integrerad kalender i mobil e-post, så jag var glad att hitta den här. Människor som tillbringar mycket tid på att schemalägga verkligen måste kunna vända fram och tillbaka mellan sin e-post och kalender så snabbt som möjligt. Boxer har också en kalender, liksom Seed Mail, även om den appen inte längre är tillgänglig i USA

Kalenderfunktionen är uppmärksam på detaljer. En liten pil i det nedre högra hörnet snurrar som en kompass längre du navigerar från den aktuella dagen. Genom att trycka på det kommer du tillbaka till idag. En meny längst upp låter dig välja att se en agendavy med bara dina listade möten, en visning på en dag eller en tre-dagarsvy. Klicka på menyn, så visas en lista över alla dina färgkodade kalendrar så att du kan växla vilka som ska visas i appen.

Filvyn är också användbar och visar filer från dina olika e-postkonton i en rullningslista. Du kan se namnet på filen, när den mottogs, dess storlek och avsändarens namn. Det finns en annan app som specialiserar sig på e-postbilagor som heter Inboxcube som ger dig ännu fler sätt att hitta det du behöver. Inboxcubes krok är att du snabbt kan se olika typer av bilagor, till exempel alla PDF-filer eller alla videor som skickas till dig via e-post. Du kan till och med gå igenom en vy med bara e-postmeddelanden som innehåller länkar. För min smak gör Outlook-appen ett mer än tillräckligt jobb som hjälper mig att hitta bilagor, men visar de senaste först.

Det finns egentligen bara en sak som jag inte gillar med Outlook-appen för iPhone: designen. Det är helt funktionellt och helt enkelt att använda, men det är intetsägande. Gör dig redo att stirra på sidor och sidor med svartvit text, som ofta är accentuerade av lite blått eller grått. Märkligt nog är designen märkbart livligare på Android. Inbox by Gmail är mer färgstarka, och till och med den fristående Gmail-appen (som jag ger mycket höga betyg för Gmail-användare) innehåller lite mer visuell pizzazz med huvudbilder på dig och dina e-postmottagare när de är tillgängliga. Linjeavståndet har lite mer utrymme och marginalerna är bredare i Gmail, och när du jämför dem sida vid sida ser Gmail lite mindre trångt ut.

Gör din mobila e-post bättre

Microsoft förtjänar mycket kredit för Outlook-appen. Den innehåller funktioner som integrerad kalender som är central för en produktiv mobil e-upplevelse. Vyn med fokuserad inkorg är showens stjärna. Det är en underbar tjänst för alla som känner sig överflödiga av sin inkorg. En förstklassig designer kan kanske göra den här appen snyggare, men det är ett mindre klagomål mot denna kraftfulla, gratis app. Microsoft Outlook för iPhone är en exceptionell mobil e-postklient och produktivitetsverktyg och det är ett val av PCMag Editors.