Milanote granskning och betyg

Milanote är en ny molnbaserad anteckningsapp som är utformad för personer med ett visuellt tankesätt. På många sätt imiterar det anteckningsappar som är specifika för iPad, till exempel Penultimate, som använder modellen av en olinjad duk snarare än en legal pad. Men Milanote är inte tillgängligt för iPad för tillfället. Det enda stället att hitta det är i en webbläsare. Det stöder inte ritning, skiss eller handskrift, och av den anledningen är det mycket begränsat - förutom det utmärkta samarbetet i realtid.

Pris och planer

Milanote är gratis att använda så länge du vill med en stor begränsning: Du kan bara lagra upp till 100 anteckningar, bilder eller länkar. Appen erbjuder två betalda prenumerationsalternativ som tar bort överföringsgränsen. Milanote Professional (den version jag testade) är den första betalda nivån, som kostar $ 15 per månad eller $ 144 per år. Den andra nivån heter Milanote Professional Team, och den är utformad för att ge fleranvändaranmälningar rabatt. När två eller flera personer registrerar sig tillsammans är priset $ 12, 50 per person per månad, eller $ 120 per person per år. Förutom detta är planerna desamma. Du får samma stödkanaler, samma uppsättning funktioner och samma maximala filuppladdningsstorlek på 10 MB.

Milanote-priserna är på hög sida jämfört med andra liknande tjänster, särskilt med tanke på att det inte har nästan samma utbud av funktioner som toppspelarna i rymden.

Evernote, till exempel, är en av de mest noterande populära apparna, och användare klagade högt när företaget höjde sina priser till $ 69, 99 per år för ett företagskonto och $ 34, 99 per år för ett Plus-konto. Det är fortfarande mycket mindre än Milanote tar ut. Evernote har fortfarande en kostnadsfri tjänstnivå, men det begränsar dig till att synkronisera bara över två enheter, och du kan bara ladda upp 60 MB data varje månad. Det finns några andra fantastiska funktioner som gratis Evernote-användare inte får. Se PCMags granskning av Evernote för mer information om vad som ingår i de olika planerna.

Microsoft OneNote är det andra stora namnet i antecknings- och synkroniseringsutrymmet. OneNote har också en gratis version utan några funktionsbegränsningar. Den använder OneDrive för lagring, vilket ger alla som registrerar 25 GB utrymme helt gratis. Om du betalar för ett Office 365-konto får du 1 TB plats utrymme allt, även om det utrymmet delas mellan andra Office Online-appar. Google Keep och Zoho Notebook har också generösa gratisplaner.

Observera funktioner

Med Milanote kan du skapa, redigera och spara anteckningar och anteckningsböcker. Tänk på anteckningsböcker som pasteboards, i linje med dem i, men beefier. På varje kartong kan du lägga till bilder, pilar och linjer, fritt formanteckningar och kolumnanteckningar, som i huvudsak är anteckningar med en rubrik. Du kan också lägga till anteckningsböcker i anteckningsböcker.

Jag testade appen i några dagar i Chrome och Firefox. Det gick mycket bättre i Chrome, med Firefox-versionen som ibland blev svarande eller trög.

Enligt en representant säkerhetskopierar Milanote allt du skapar direkt och för alltid. När min ström avbröts oväntat och min dator kraschade, blev jag imponerad av att se att bokstäverna som jag hade skrivit i en av mina anteckningar var alla där när jag startade om. Appen behåller dock inte historier om anteckningar, så du kan inte återställa en äldre version av en anteckning. Enligt samma representant kan funktionen läggas till senare. Han tillade att teamet hanterar återställningsförfrågningar manuellt från fall till fall för nu. Evernote Premium och Microsoft OneNote erbjuder redan möjligheten att återställa äldre versioner av anteckningar.

En snygg funktion som jag inte har sett i andra anteckningsappar tidigare är en låda till höger om din kartong där du kan lägga anteckningar som du ännu inte har sorterat i en lämplig anteckningsbok. Andra anteckningsappar har sina egna lösningar eller lösningar för osorterade anteckningar, till exempel att skapa en anteckningsbok för inkorg som ska fungera som standard för alla anteckningar tills du sorterar och kategoriserar dem, men jag gillar konceptet för lådan eftersom du inte kan se det oavsett vilken anteckningsbok du tittar på.

Samarbete i realtid

Milanotes samarbete i realtid imponerar mig. Du kan dela valfri styrelse genom att ange din avsedda medarbetares e-postadress eller kopiera en länk och besluta om personen ska ha skrivskyddad eller redigeringsbehörighet.

När en annan person med redigeringsbehörigheter går med på ditt tavla och börjar göra ändringar medan du fortfarande tittar och redigerar tavlan, ser du objekten de väljer markerade och markerade med sina initialer. Det liknar hur realtidssamarbete ser ut i Google Suite-appar.

Det finns dock inga extra verktyg för att samarbeta, så du ser inte speciella utrymmen för att ha en asynkron chattkonversation, till exempel. Du kan alltid skapa en textruta på brädet och helt enkelt använda den för att skriva anteckningar fram och tillbaka till varandra - en mindre elegant men hållbar lösning.

Om du vill dela brädor på andra sätt kan du exportera dem till en mängd olika format, till exempel PDF, PDF-duk, Markdown-text, vanlig text och som Word-dokument.

Vad saknas

Jag har nämnt i förbigående att Milanotes största nackdel är dess brist på funktioner, som appar för andra plattformar och en ändringshistorik för anteckningar. Jag vill dock notera att även om det inte erbjuder dedikerade mobilappar kan du komma åt ditt konto via mobilwebbläsaren. Upplevelsen var dock inte stor när jag testade den på en iPhone. Ett gäng bilder skulle till exempel inte ladda.

Dessutom, utan en dedikerad app, har du inte förmågan att spara anteckningsböcker offline och du får inte interaktiva funktioner som är riktade mot pekskärmar, som ritning och handskrift. Milanote har inte ens en uppsättning verktyg för att rita, utöver förmågan att göra pilar och linjer.

Milanote stöder inte handskrivna anteckningar och erbjuder inte heller optiskt teckenigenkänning (OCR). OCR översätter handskrift och bilder av text till sökbar, redigerbar, kopierbar text.

Milanotes har inte förmågan att spela in ljudanteckningar och har inte heller en webbklippare. Evernote, OneNote och Zoho Notebook har alla båda funktionerna. Webklippare är webbläsarutvidgningar som gör att du snabbt kan spara innehåll från webben, som om du klippte en gamla skolmagasin eller tidningsartikel, i en anteckningsbok. Jag använder den här funktionen för att spara recept, och det är utmärkt för akademisk forskning och många andra användningsområden.

Milanote saknar också taggar. Taggar är en annan funktion som jag använder på receptanteckningar så att jag snabbt kan titta igenom alla mina recept som är "choklad" baserade till exempel, eller alla "aptitretare." Om du är en allvarlig anteckningsbok, är taggar av avgörande betydelse eftersom de hjälper dig att sortera och ta bort dina anteckningar på alla möjliga sätt.

För närvarande finns det inga integrationer med andra tjänster som erbjuds eller ett API, även om dessa är nästa på färdplanen för Milanote.

Gå igen om sex månader

Med tanke på Milanotes visuella pasteboardkaraktär inbjuder den jämförelse med några av de bästa anteckningsapparna för iPad, nämligen Penultimate och Notability. För att jämföra med fördel måste Milanote dock lägga till förmågan att rita och skriva för hand för att dra full nytta av pekskärmen och pennan som många använder när de gör visuella anteckningar.

Med tanke på att det saknar dessa funktioner är jag för närvarande mer benägen att jämföra det med Evernote och OneNote, de två bästa produktivitetsprodukterna i den mer allmänna antecknings- och synkroniseringsapp-kategorin. Hur som helst, Milanote har en lång väg att gå för att komma ikapp tävlingen. Vad det erbjuder är inte hemskt, men det saknar en så lång lista med funktioner jämfört med andra appar i sin klass att det bara finns ingen anledning att välja det just nu. I alla fall tänka på den gratis versionen om du tycker att provtagning av anteckningsappar är tilltalande och sedan besöker det om sex månader när det är längre längre.