Nämligen granskning och betyg

Tillhandahåller nämligen små och medelstora företag (SMB) med en mängd HR-lösningar, inklusive förmånsadministration (BA) och lönesystem. Förstärkt av ett lättanvänt användargränssnitt (UI) och funktionsrik funktionalitet kommer chefer att uppskatta dess olika anpassningsbara funktioner som gör att det sticker ut från tävlingen. Från 12 $ per anställd per månad kan nämligen bli dyra för större företag och företag. Detta dämpar dess övergripande överklagande som en potentiell utmanare till Editors 'Choice plocka BambooHR. Företag som behöver omfattningen och omfattningen av Namely anpassningsfunktioner kommer att finna att de uppfyller deras förväntningar.

Anpassningsbarhet är viktig i HR-ledningsutrymmet, och därför marknadsför de flesta HR-tekniska leverantörer sina plattformar som åtminstone något anpassningsbara. Detta hänför sig främst till att ge användare av systemadministratörsnivå möjlighet att ställa in människor processer hur deras företag använder dem. Det är en välkommen förbättring från gamla dagar med lokal HR-programvara. Då måste stora företagskunder begära och vänta på ändringar eller anpassningar från en systemintegratör eller leverantörs supportteam. Små företag hade det ännu värre: de var nöjda med out-of-the-box mjukvara, kalkylark eller (rysa) penna och papper.

Konfigurerbarhet kan göra HR-ledningen drömmande. Men det kan också göra att man aktiverar ny HR-programvara, vad med kryssrutorna och andra installationsalternativ att gå igenom. Det är här som Namely lyser. Konkurrenter som Sage Business Cloud People och SAP SuccessFactors säljer kärn HR-plattformar på företagsnivå med en sund mängd konfigurerbarhet. Går nämligen ett steg längre, vilket ger kunderna nästan total kontroll över hur de vill att programvaran ska se ut och fungera. Och även om det lägger till drag-and-drop och andra genvägar för back-end för att förenkla processen, kan den anpassningsnivån lägga dagar eller till och med veckor till en implementering av hela företaget.

Här är ett exempel på vad vi pratar om. Många kärnkraftsleverantörer erbjuder två eller tre nivåer av användaråtkomst, till exempel, för systemadministratörer, chefer och anställda. Nämligen kunder kan däremot skapa en hierarki med så många åtkomstnivåer som de vill. Ett företag kan till exempel sätta upp separata åtkomstnivåer för att anställa chefer på företagets huvudkontor och detaljhandelsplatser, med funktioner specifika för vad varje roll behöver. Det låter bra när du läser det inledningsvis, men kommer inställningstid, bestämmer vem som får vilka nivåer och vad varje nivå innebär kan blomstra i en serie användarmöten som kan ta ett par dagar ensamma.

Utöver utbudet och lättheten av anpassning och konfigurerbarhet lyser namnet i överflödet av HR-funktioner som specifikt tillgodoser SMB: s behov och krav. Listan inkluderar medarbetarprofiler, en kalender, katalog- och organisationsdiagram, nyhetsflöde, onboarding, performance management (PM) och mål, chefer för uppgifter och time-off och funktionaliteter för personaljournaler.

En springbräda till ombord och uppgifter

Alla användare loggar in på samma Namnlösa hemsida, vilket är välorganiserat och estetiskt tilltalande. Den har en huvudnavigeringsfält över toppen och en vänster kolumn kallad "Springboard" som har en mer detaljerad funktionslista. För en anställd kan listan innehålla Kalender, Min profil, Uppgifter, lag och Time Off. En chefs språngbräda-lista kan också innehålla ett avsnitt med adminverktyg, med funktioner för att ombordställa nya anställda, genomföra recensioner, köra rapporter och exportera data till andra program. Att navigera till en uppgift är ganska enkelt: För att godkänna en begäran om tillfälle, till exempel, skulle en chef klicka på Admin Tools> Hantera Time Off> All Requests.

Oavsett vem som är inloggad har hemskärmen Namely också ett nyhetsflöde i mittkolumnen. Den högra kolumnen kan konfigureras valfritt antal sätt, inklusive att visa en lista över arbetaravdelningen eller projektgruppens medlemmar. Administratörer kan ställa in detta från sin startsida genom att använda kommandot Företag> Inställningar> Hemuppdateringar.

Nya anställda kan också ingå i systemet på några olika sätt. Om en kund använder ett (AT) -system som Namely integrerar med (iCIMS, Jobvite eller Lever, till exempel), är det en process i ett steg efter integration. Chefer klickar på knappen Ny hyra på Onboarding-sidan, och all information om en potentiell anställd i AT-systemet laddas upp automatiskt till Namely-tjänsten.

Ett annat sätt är för systemadministratörer eller chefer att manuellt lägga till en ny hyra. Detta kan göras från navigeringsfältet genom att klicka på Personer> Lägg till ny person och sedan ange individens profilinformation. När en ny anställning är i systemet kan deras chef eller en HR-anställd använda funktionen Onboarding för att skicka ett e-postmeddelande och be dem fylla i ytterligare personuppgifter. Slutligen, om ett företag väljer att aktivera självbetjäning av anställda, kan arbetare vid ett senare tillfälle uppdatera sin egen profilinformation (t.ex. ett telefonnummer) med hjälp av Min profil> Allmänt.

Medarbetardata lagras på medarbetarprofilsidan och informationen visas omedelbart i katalogen (People> Directory), Org Chart (People> Org Chart) och Teams-flikarna från huvudnavigeringsfältet. Katalogen kan sökas av valfritt fält som systemadministratören väljer, inklusive jobb, plats eller team.

När det kommer till PM och recensioner, möjliggör nämligen 360-graders granskningsparadigmet där medarbetarna får feedback från omedelbara medarbetare såväl som deras chefer. Fokuserar nämligen starkt på målsättning som en förutsättning för prestationsgranskningar, vilket låter cheferna se över målspårning så ofta de vill, tillsammans med att anpassa mål och jobbprioriteringar eftersom både anställdas och företagets behov förändras. Spårar nämligen anställdas färdigheter via kompetenser; den här funktionen låter HR-administratörer skapa kompetenser, tilldela krav, anställda profiler och sedan ytan dessa kompetenser när det behövs.

Från sin startskärm kan en företagare eller avdelningschef använda Admin Tools> Hantera recensioner från springbrädelistan för att schemalägga eller få uppdateringar om prestationsrecensioner. En grafik högst upp på huvudskärmen för prestationsgranskning visar en färgad graf över statusen för recensioner för den chefens direkta rapporter. Om du klickar på ett namn i en lista med direkta rapporter under diagrammet visas den anställdas granskningsinformation, som kan ställas in för att inkludera individuella, grupp- eller företagsmål. Anställda kan också använda målfunktionen (Min profil> Mål) för att skapa privata mål som "Kom igång i tid", "Schemalägga två luncher i veckan med nyanställda", eller fastställa mål för ett team eller en avdelning.

Konfigurerbarhet till en kostnad

De flesta leverantörer av HR-programvaror lägger ut lön till externa leverantörer, men, liksom konkurrenterna ADP och APS OnLine, fungerar nämligen som sin egen löneprocessor. Erbjuder nämligen en separat lön och en BA-modul mot en extra avgift. I slutet av januari 2018 sade Namely att det bearbetade kundlöner med ett värde av totalt cirka 7 miljarder dollar.

Nämligen debiterar $ 12 per månad per anställd för sin grundläggande tjänst - minus löneläge - vilket tar cirka 8-10 veckor att komma igång, enligt en företagsledare. Nämligen skulle inte avslöja priset på BA, lön och andra tillägg. Detta kan innebära en allvarlig blockerare för många SMB-kunder eftersom, till och med till det lägsta priset, nämligen är högst upp på listan över höga leverantörer - högre än till och med Kronos Workforce Ready och SAP SuccessFactors (som alla är inriktade på medelstora och stora företagskunder). Till det priset är det långt bortom freemium-prissatta tjänster från tillverkare som vice eller Zenefits; de är inte bara billigare än Nämligen utan har ofta en funktionsuppsättning som passar bättre för mindre företag.

Powerhouse BA och Expanded API

Namns nya Connect-portal låter dig integrera din HR-svit med andra system, inklusive 25 nya partners. Detta är särskilt viktigt för större organisationer, som Namely sade sannolikt kommer att använda upp till nio separata system för att hantera företagens anställdas data. Denna utvidgning ger Namely kunder möjlighet att underhålla äldre system medan de lägger till Namely till mixen, snarare än att bestämma mellan de två (eller ännu värre, ha data live separata på flera system som inte ansluter).

Namnlös BA-modul är ett tillägg, som minskar dess övergripande värde i motsats till Zenefits, BA-granskningsomgångarens Editors 'Choice. Men från ett rent funktionsperspektiv kan Namely matcha Zenefits-stans för stans i djupet av dess fördelalternativ, anpassningsfunktioner och intuitiv användarupplevelse (UX) inriktad på små och medelstora företag och nystartade företag.

Erbjuder nämligen tand-, medicin- och synfördelar; HSA (Health Savings Account) och FSA (spendera kontot för utgiftskonto) och tidsstyrning. Det erbjuder också 401 000 besparingar och en mängd olika försäkringar som täcker olyckor, funktionshinder och liv. Utöver de grundläggande förmånspaketen erbjuder Namely också anpassningsbara förmåner och försäkringsalternativ som organisationer kan använda för att erbjuda det företaget kallar "icke-traditionella förmåner. Dessa kan sträcka sig från husdjursförsäkring till identitetsstöldförsäkring. Fördelarna är också Affordable Care Act (ACA) - och konsoliderad lag om förlikning av omnibusbudget (COBRA).

Men för startups i synnerhet är det Namely's mobiloptimerade UX-funktioner och förmåner som sticker ut. Även om det inte erbjuder ett aktieoptionsförmåner som Zenefits gör, inkluderar det nämligen fördelar på högre nivå inom plattformen. Dessa förmåner inkluderar skattefria pendlingsbesparingar och en anställd wellnessförmån som täcker gymmedlemskap för att uppmuntra anställda att utöva.

Liksom med den nya mobilappen från Zenefits, inkluderar Namely's fördelningsmodul också en "telehealth" -funktion. Detta ger on-demand hälso- och receptfunktioner från Namely-appen och självbetjäningsfunktioner för automatiserad registrering och anställdshantering av täckning och livshändelser. Nämligen synkroniserar också förmånsavdrag automatiskt med lönelistan och inkluderar dokumentlagring och funktioner för rapportering av fördelar också.

Ett Rock-Solid HR Management Tool

Nämligen samarbetar med en mängd andra HR-tekniska leverantörer för att avsluta vad det erbjuder. Förutom att samarbeta med flera populära AT-tjänster, integrerar företaget med tredjepartsleverantörer för tid och närvaro (Replicon), internationell lön (iiPay och Radius), belöningar och erkännanden (Bonusly och YouEarnedIt) och hälsa och wellness (Jawbone's UP) för Grupper och Sherpaa), bland andra. I januari tillkännagav Namely ett avtal med NetSuite för att erbjuda en app för den sistnämnda teknologiplattformen som finans- och HR-avdelningar kan använda för att se kombinerade finansiella och anställda data. Nämligen introducerade en omverktygad iOS-app i början av 2016 och släppte nyligen en Android-app. Den nya appen följer lanseringen av Namely's Apple iOS-app, vilket ger de anställda full tillgång till sina Namely-instrumentpaneler, inklusive begäranden om avbrott och möjligheten att dela information och foton på företagets nyhetsflöde.

Det är nämligen långt ifrån det billigaste alternativet för HR-programvara. Men för medelstora eller större företag som är villiga att betala för det är det ett bunnsolid alternativ för ett allt-i-ett HR-verktyg som kan anpassas till precis som ett företag eller HR-avdelning vill att det ska fungera.