Undersökning och betyg på plats

Du kan kalla OnePlace från OnePlace LLC som ett verktyg för att skapa affärsplaner, men det är verkligen fokuserat på att vara något annat. Den här programvaran erbjuder ett teambaserat tillvägagångssätt för att hantera ett företag ände till slut. Det inkluderar diskussioner och idéer, samarbete och uppdragsdelegering, samt organisation och projektledning. Det faktum att det kan generera en användbar affärsplan är nästan en bieffekt av dessa andra funktioner. Det blir tydligt uppenbart i bristen på någon form av affärsplanmallar som du hittar i det bästa av tävlingen, särskilt Editors 'Choice-vinnare Tarkenton GoSmallBiz och Palo Alto Software LivePlan.

OnePlace är gratis för två användare, en arbetsplats, 10 projekt och 500 MB fillagring. OnePlace är också tillgängligt för $ 24, 00 per månad (för fem användare, fem arbetsplatser, obegränsade projekt och 5 GB fillagring). För $ 49 per månad stöder det 10 användare, 10 arbetsplatser, obegränsade projekt och 10 GB fillagring. För 99 dollar per månad stöder det 25 användare, 25 arbetsplatser, obegränsade projekt och 25 GB fillagring. Slutligen, för Enterprise-versionen får kunder obegränsade användare, arbetsplatser och projekt och erbjuder 75 GB fillagring till ett pris av $ 5 per användare per månad.

OnePlace är organiserat kring projekt och uppgifter; människor som är geografiskt spridda kan arbeta tillsammans om projekt och uppgifter. Kunder hos företag som bokförings- eller marknadsföringsföretag kan skicka e-postförfrågningar till OnePlace och de kommer att tilldelas företagets medlemmar som uppgifter. Varje arbetsplats kan ägnas åt en klient, och på arbetsplatsen kan du ha olika medlemmar, inklusive klienten och olika anställda. Videotutorials hjälper dig genom processen för att ställa in din affärsplan.

Internt dokumentlager

OnePlace tillåter företag att lagra planer och andra dokument som kan nås av medlemmarna i teamet. Du kan tilldela en uppskattad tid för en uppgift och hålla reda på den faktiska ansträngningen som sparats på uppgiften. Den kommer att rapportera om faktiskt kontra beräknad tid så att du kan jämföra hur väl du möter dina prognoser. Du kan också se hur belastat en anställd är med uppgifter så att arbetet kan fördelas bättre och personalen kan få sitt arbete genomfört. Du kan skapa detaljerade projekthierarkier och hålla reda på hur projekt går igenom statistik över deras framsteg.

Programmet konkurrerar med projektlednings- eller samarbetsverktyg mer än med de program som hjälper dig att skriva affärsplaner, som Tarkenton GoSmallBiz och NetEkspert iPlanner.NET. Detta är mest tydligt uppenbart i affärsplanmallavdelningen, främst för att OnePlace inte har något. Istället krävs det mer av en projektledning, arbetsinriktad strategi för operativa aspekter av affärsplanering och lämnar planen till dig i vilken ordbehandlare och kalkylark-app du föredrar.

Komma igång med OnePlace

Du börjar med en QuickStart-meny som guider dig genom olika uppgifter för att ställa in din arbetsplats. När du ställer in ditt konto kan du lägga till teammedlemmar. För att lägga till någon, ange bara deras e-postadress, förnamn och efternamn. Varje teammedlem får ett e-postmeddelande som informerar dem om att de har lagts till.

På varje arbetsplats kan du skapa ett projekt för ditt team, spara filer, diskutera projekten och skapa uppgifter. Varje arbetsplats har sin egen portal eller vy, som tilldelas en unik URL och inloggningssida. Du kan anpassa skrivbordet och dra och släpp element på hemsidan, inklusive en företagslogotyp. Med en snabblänk kan du lägga till objekt. Det finns också en Sök-knapp som låter dig hitta olika element.

OnePlace har en meny överst som visar ikoner för Hem, Arbetsplatser, Favoriter & Recenter, Människor, Korg, Diskussioner, Alla uppgifter, Kalender, Personer, Sök och Snabbstart. När du loggar in visar det de uppgifter du måste göra.

Smart rapportering

Rapporterna inkluderar ett veckoplan, en faktureringsrapport, kapacitetsplaneringsrapport, projektrapport, arbetsrapport, vecko timrapport och en arbetsplatsrapport. Arbetsplatsrapporten visar statistik över uppgifterna och projekten på arbetsplatsen, inklusive hur uppgifterna har tilldelats och vilket arbete som är fullständigt och ofullständigt.

Kapacitetsplaneringsrapporten är användbar för att avgöra om ditt team har tillräckligt med kapacitet och tid att utföra det arbete du har beskrivit i planen. För att fylla i kapacitetsplaneringsrapporten väljer du tidsperioden, vare sig det är den här veckan, nästa vecka eller en annan angiven tidsperiod. Rapporten kan visa både ledighetstimmarna och timmarna i ditt schema genom att bara välja fälten. Du kan exportera rapporterna i CSV-format så att de kan öppnas av applikationer som Microsoft Excel, Apaches OpenOffice-kalkylblad eller till och med i viss redovisningsprogramvara. Du kan också hålla reda på fakturerbar tid och hålla koll på både dina noterade och fakturerade belopp på arbetsnivån.

Med demonstration av dess samarbetsfunktioner kan OnePlace lägga till eller visa diskussioner med andra teammedlemmar i ditt team från applikationen. Du och dina teammedlemmar kan hålla diskussioner om produkter, projekt, evenemang och andra uppgifter, och att information registreras för framtida användning. Programmet låter dig ladda upp filer och samarbeta med dem också med andra medlemmar i ditt team. Förutom interna teammedlemmar kan du också samarbeta med externa personer, till exempel kunder, affärspartners eller till och med investerare - allt utan att lämna systemet. De kan komma åt vilken information du anger via arbetsplatsportalerna, vilket ger en viss innehållskontroll.

Slutligen finns en mobilapp tillgänglig, som återigen pekar på OnePlaces orientering mot samarbete och projektledning snarare än enkel affärsplanskrivning. OnePlace Mobile ger dig tillgång till ditt team och uppgifter från Android-, BlackBerry- eller iOS-smartphones.

Sammantaget erbjuder OnePlace ett intressant teambaserat sätt att planera ditt företag, med fokus på de uppgifter som måste slutföras och de personer som har tilldelats för att se till att de genomförs. Men som ett verktyg för att bygga en affärsplan - speciellt för de som är i startläge - finns det mer fokuserade verktyg tillgängliga.