Video: Plustek SmartOffice PS456U (September 2024)
Plustek SmartOffice PS456U är en kompakt dokumentskannern på skrivbordet med en mycket hög nominell hastighet - åtminstone för gråskala och svartvit skanning - och en 8 000 sidars daglig arbetscykel. Det matchade effektivt dess nominella hastighet i skanning till bild-PDF i de två skanningslägen jag testade det, även om det var mycket långsammare i skanning till sökbar PDF, särskilt i standardinställningen. Dess OCR-prestanda var mycket bra, men det gjorde dåligt när det gäller skanning av visitkort.
PS456U mäter 9 x 12, 9 x 9, 1 tum, tillräckligt liten för att du inte ska ha några problem att få den att passa den på ett skrivbord och väger 5, 9 pund. Skannern har nio förinställda och anpassningsbara skanningsinställningar; det aktuella valets nummer visas på skannerns LED och kan ändras med piltangenterna upp och ned. De enda andra två knapparna är on-off-knappen och scan-knappen. Du kan visa och ändra de nio inställningarna från Plusteks DocAction-skanningsverktyg på din dator.
Standardläsningsprofilerna är PDF-verktyg (till sökbar PDF); Skannverktyg (till JPEG); File Utility (till bild PDF); OCR (läser och öppnar dokumentet i FineReader); BCR (till ett visitkortprogram); Kopiera (för att skriva ut); E-post (JPEG); FTP (JPEG) och DI Capture (öppnas i Plusteks DI Capture-verktyg). Profilerna identifieras endast på skärmen med ett nummer på LED med en tecken. Inkluderat med skrivaren är ett klistermärke som visar specifikationerna för de nio standardinställningarna, med en andra kolumn där du kan ange dina egna ändringar av dem. Klistermärkets text är dock ganska liten, och de tomma blankstegen är så tunna att du skulle behöva ha mycket små handskrifter, och det finns inget utrymme att göra korrigeringar.
Förutom DocAction inkluderar programvara som medföljer PS456U Abbyy FineReader 9.0 Sprint, Hotcard BizCard Finder 3.0, Plustek DI Capture och en Twain-drivrutin, som låter dig skanna från de flesta Windows-program som har ett skannakommando. Det inkluderar inte ett dokumenthanteringsprogram.
Färgscanningar till bild PDF läggde en lätt gulaktig roll till delar av vissa vita dokument. Kalibrering av skannern minskade men eliminerade inte detta.
Hastighetstestning
Även om Plustek PS456U faktureras som en 80-ppm dokumentskanner, visar en glimt på specifikationerna att dess nominella hastighet varierar avsevärt beroende på vilket skanningsläge du är i. Det är betygsatt till 80 sidor per minut (ppm) för simplex (ensidig skanning och 160 bilder per minut (ipm; varje sida på en sida räknas som en bild) för duplex (båda sidor på en sida) i gråskala / bw-läge vid 300 dpi, vid 45 sidor per minut för simplex och 90 ipm till duplex för 200 dpi färg och 30 ppm simplex och 60 ipm duplex till 300 dpi färg.
För att se om det verkligen kunde skanna med 80 ppm, försökte jag skanna i gråskala med 300 dpi. Den vände på hastigheter på 70, 4 ppm och 140, 8 ipm i skanning till bild-PDF, så den förlorade ingen hastighet över sin enkla hastighet när du skannade i duplex-läge. Men eftersom vi tid från det ögonblick som skannakommando skickas till när dokumentet är sparat, skulle den tid som spenderades precis i skanning ha varit mycket nära dess nominella hastighet.
För våra officiella tester testar vi - när det är möjligt - vid standardinställningar. Jag skannade till 300 dpi färg, standardvärdena för skanning till både bild-PDF och sökbar PDF. (Det finns ingen förinställning för skanning till gråskala PDF.) I det läget är PS456U rankad till 30 ppm för simplex och 60 ppm för duplex-skanning, och jag testade den med 28, 8 simplex och 55, 5 ppm duplex, i praktiken matchar den nominella hastigheten och, bättre, att förlora nästan ingen hastighet över simplex när du skannar till duplex.
Sökbar PDF, som vanligtvis anses vara att föredra framför bild-PDF för dokumenthantering, var en annan fråga. Att skanna samma 25-sidiga / 50-bilders dokument till sökbar PDF vid standardinställningarna för 300 dpi färg tog 4 minuter 47 sekunder, långsamt för en dokumentscanner. Vid ad hoc-test skannade den samma fil till sökbar PDF i gråskala med 300 dpi vid 2:46.
Kort sagt, för bild-PDF kan det mer eller mindre uppfylla sina nominella hastigheter, till och med det onda-snabba 80 ppm / 160 ppm för gråskalascanning, men för sökbar PDF är det väl i takt, särskilt i standardinställningarna för den filen typ. Många skannrar som vi testat har fler dödliga hastigheter för att skanna till bild-PDF, men ändå skanna till sökbar PDF mycket snabbare än PS456U i vår testning.
Editorernas Choice Xerox DocuMate 5445, rankad till 45 ppm för simplex och 90 ppm för duplex-skanning, kom nära sina nominella hastigheter för att skanna till bild-PDF, vända i tider på 38, 5 ppm och 75 ipm, och förlorade nästan ingen tid när du skannade två -sidiga dokument. Det tog bara 1:18 för att skanna båda sidor till bild PDF. Kodak i2600, klassad med 50 ppm simplex och 100 ipm duplex, vände på hastigheter 41, 7 och 76, 9 ppm för simplex respektive duplex skanning, och tog 1:16 för att skanna vårt testdokument till sökbar PDF.
Redaktörens val Canon imageFormula DR-C125, rankad med en mycket lägre 25 ppm simplex och 50 ppm duplex, kunde inte bara matcha dess nominella hastigheter tog bara en minut att skanna till sökbar PDF, och förlorade ingen tid alls i OCR fas.
Textläsning (OCR)
PS456Us OCR-prestanda, i skanning för att läsas av FineReader och sparas i Word, var mycket bra. Den läser både våra Times Roman och Arial testteckensnitt i storlekar ner till sex punkter utan fel. Dessutom gick det bra på de flesta av våra icke-standardtester.
Å andra sidan var det smärtsamt att skanna visitkort till Hotcard BizCard Finder 3.0. Varje kort hade åtminstone ett par fel, och några av dem hade många fel. Jag hade förmodligen varit bättre på att ange data för hand.
Om du ofta behöver arkivera dokument som sökbara PDF-filer är Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445 och Kodak i2600 bättre val. Men om blixt-snabb skanning till gråskala-bild PDF passar din räkning, ger Plustek SmartOffice PS456U det till ett rimligt pris, tillsammans med en kompakt ram, en ADF med 60 ark och mycket bra OCR-prestanda. Om du inte behöver spara dina dokument i färg, vill du ändra standardinställningen för sökbar PDF från färg till gråskala.
