Video: SmartOffice PS406U Duplex High-Speed Scanner Unboxing (September 2024)
Plustek SmartOffice PS506U-dokumentscanner (749 $) är inte särskilt snabb (den var långsammare än dess nominella hastighet i våra tester), och dess skannverktyg är inte så lätt att använda, men det ger tillräckligt för att få jobbet gjort. Den automatiska dokumentmataren (100 ark) med automatisk arkmatare (ADF) låter dig skanna relativt stora pappersbuntar, det ger utmärkt textigenkänning, det innehåller bekvämligheter som ultraljudsupptäckt multifeed för att fånga dubbla inmatningar, och för medicinska kontor och andra som behöver skanna långa dokument, som EKG-utskrifter - det kan skanna enskilda sidor så stora som 8, 5 x 200 tum. Kort sagt, om du behöver en arbetshästskanner för ett litet kontor eller arbetsgrupp är det värt att titta.
En jämförelsepunkt för PS506U är Kodak i2420-skannern, vår Editors 'Choice lågavslutade dokumentskanner för små kontor. PS506U har en större kapacitet än Kodak-modellens 75 ark och också en snabbare betyg. Men på våra tester, med standardinställningarna för skanning i båda fallen, gav Kodak i2420 något bättre hastigheter för att skanna till bild-PDF-filer och var betydligt snabbare för att skanna till sökbart PDF-format. Det är mer än tillräckligt för att hålla det ordentligt på plats som vårt föredragna val.
Installation och programvara
PS506U följer en vanlig design för stationära skannrar, med inmatningsfacket längst upp bak, utmatningsfacket längst ner och en frontpanel som lutar bakåt från botten till topp. Den väger bara 5 kilo 15 gram och mäter 9 x 12, 6 x 9, 1 tum (HWD), vilket gör den tillräckligt liten för att hålla på skrivbordet.
För mina tester anslöt jag PS506U till ett Windows Vista-system. För att konfigurera det, ansluter du först nätsladden och USB-kabeln, väntar på att Windows ber om en skiva och installerar sedan skannerdrivrutinerna och diverse program.
Skannern levereras med Abbyy FineReader Sprint 9.0 för optiskt teckenigenkänning (OCR) och Presto PageManager 9.37 för dokumenthantering. Dessutom innehåller den medföljande skivan Twain-, WIA- och ISIS-drivrutiner som tillsammans låter dig skanna från nästan alla program som har ett skannakommando. Det kommer också med ett verktyg som kan skanna direkt till de vanligaste formaten - inklusive bild-PDF, sökbar PDF och redigerbara textfiler - och som jag använde för alla våra standardtest.
Läser in
Tyvärr är skanning med verktyget Plustek svårare än det borde vara. Den goda nyheten är att du kan anpassa profildefinitionerna och att du kan använda verktyget för att hantera de flesta skanningsuppgifter. Du kan också definiera profiler för att spara skanningar i bild-PDF, sökbart PDF eller JPG-format; skicka dem till PageManager, MS Paint eller Windows Photo Gallery för att öppna dem; förvandla dem till redigerbara textfiler; eller skicka dem till din skrivare, till en FTP-server eller till ditt e-postprogram som bilagor.
De dåliga nyheterna är att det inte är lika enkelt att hitta rätt profil att använda för en given skanning som för de flesta skanningsverktyg. PS506Us frontpanel innehåller en LED-display med en karaktär som kan visa ett enda nummer, 1 till 9, med varje nummer tilldelat en av de nio skanningsprofiler du kan definiera. För att skanna använder du knappar på kontrollpanelen för att bläddra igenom siffrorna, stoppa vid det önskade numret och tryck sedan på Skanna-knappen.
Problemet med den här metoden är att du måste memorera vilket nummer som passar vilken skanningsprofil. De flesta skannrar med liknande kontroller, inklusive Kodak i2420, erbjuder alternativet att låta dig starta skanningen via din dator genom att klicka på en ikon i Windows-systemfältet, som öppnar ett popup-fönster med en lista med alternativ - inklusive namn för varje profil - så att du enkelt kan hitta den du vill ha. Andra modeller, inklusive den högre Kodak i2620-skannern, går längre med en LCD-skärm med flera tecken som låter dig välja en profil med dess namn från frontpanelen.
PS506U erbjuder ingen av dessa bekvämligheter. För att starta skanningen från din dator måste du öppna skanningsverktyget, som bara är tillgängligt på Start-menyn som standard och sedan dubbelklicka inom själva programmet på ikonen för profilen du vill använda. Tyvärr inkluderar ikonerna inga textetiketter. För att se det beskrivande namnet för alla profiler måste du först välja det. Om du inte vet vilken ikon som följer med vilken profil, betyder det att du måste välja varje ikon i tur och ordning och sedan läsa textbeskrivningen för att hitta den du vill ha.
Prestanda
Som med de flesta dokumentskannrar är PS506Us optiska upplösning 600 pixlar per tum (ppi), vilket är mer än du behöver för de flesta ändamål. För mina tester använde jag de fördefinierade inställningarna för att skanna till PDF-format för 300ppi och färgläge.
För att skanna vårt vanliga 25-arks testdokument till bild-PDF-format klockade jag PS506U till 30 sidor per minut (ppm) för simplex-skanningar och 58 bilder per minut (ipm) för duplex-skanningar. Det gör PS506U lite långsammare än Kodak i2420, 34 ppm respektive 69ipm, och mycket långsammare än Canon imageFormula DR-C240, 40 ppm och 78ipm, eller den något dyrare Kodak i2620, 48 ppm och 99ipm.
Hastigheten för att skanna samma dokument till sökbart PDF-format i våra test var ännu mindre imponerande. Jag ställde PS506U på 3 minuter 34 sekunder, jämfört med 1:18 för Kodak i2420, 1:30 för Kodak i2620, och en anmärkningsvärt snabb 46, 7 sekunder för Canon DR-C240.
Lyckligtvis för PS506U gjorde den ett mycket bättre jobb än många, om inte de flesta, skannrar på vårt OCR-noggrannhetstest, vilket för många applikationer är viktigare än skanningshastighet. Kombinationen av skanner och programvara läser vår Times New Roman testsida i storlekar så små som 6 poäng och vår Arial testsida i storlekar så små som 8 poäng utan misstag. Denna noggrannhetsnivå är inte ovanlig. PS506U gjorde dock också bra på olika andra teckensnitt som vi vanligtvis inte rapporterar om eftersom vi inte förväntar oss att de flesta skannrar ska hantera dem väl. Med dessa svårlästa teckensnitt läste PS506U ett på 4 punkter och tre på 6 poäng utan misstag.
Slutsats
För skanning till bild-PDF-format är Canon DR-C240 och Kodak i2420 och i2620 snabbare än Plustek SmartOffice PS506U. Kodak i2620 levererar den snabbaste hastigheten, och både Canon-modellen och Editors Choice Kodak i2420 erbjuder attraktiva kombinationer av hastighet och pris. PS506U tappar poäng för både hastigheten och skanningsverktyget, vilket gör skanningen svårare än den borde vara. Men dess utmärkta OCR-noggrannhet gör det värt att överväga för applikationer som fokuserar på skanning till redigerbar text eller sökbart PDF-format.
