Ricoh sp 5300dn svartvit laserskrivare granskning och betyg

Liknande funktioner, hastigheter och kapacitetsalternativ som våra Editors Choice Dell Smart Printer S5830dn, Ricoh SP 5300DN svartvit laserskrivare ($ 1 229) är en enfunktionslaserskrivare som är utformad för utskrift i medelstor till hög volym i små till medelstora kontor och arbetsgrupper. Ricoh 5300DN kostar lite mer än Dell S5830dn, men den är betydligt mindre och lättare och har fler expansionsalternativ och det kostar mindre att använda. Å andra sidan, under testning, grafik och fotoutgång kom ut något subpar - precis tillräckligt för att hindra den från att få vår Editors 'Choice nick. Men inte tillräckligt för att hindra Ricoh 5300DN från att vara ett utmärkt val för att rensa ut tusentals dokument varje månad i upptagen inställningar med hög volym.

Liten och mäktig

Mätningen 13, 6 x 16, 5 x 16, 1 tum (HWD) och väger 39, 6 kilo är Ricoh 5300DN flera tum kortare och mindre djup och cirka 13 kilo lättare än Dell S5830DN och Canon ImageClass MF515dw svartvit laserskrivare, vilket gör Ricoh-modellen är mycket mer benägna att passa bekvämt på skrivbordet. Den är mycket närmare i storlek (men 10 kilo tyngre än) Xerox VersaLink B400 / DN. Trots att det är mindre än flera konkurrenter, kommer de flesta kontor förmodligen att hitta det lämpligare för sin egen hylla eller skrivarställ.

Den kommer ut ur lådan som kan rymma upp till 600 pappersark, delad mellan en 500-arks huvudlåda och ett 100-arks bypassfack. Om 600 ark från två separata källor inte räcker kan du utöka ingångskapaciteten upp till 2 600 ark genom att lägga till upp till fyra 500-arks kassetter. Papperslådorna kostar från $ 309 till $ 485, beroende på konfigurationen. vissa är teflonfodrade, och andra har säkerhetslås som tillåter inte att lägga till eller ändra media utan nyckel. Det finns också några smaker av kapselbaserade skåpstativ tillgängliga (från $ 195).

Dell S5830dns standardpapperskapacitet är 50 ark högre än Ricoh 5300DN och dess maximala kapacitet är större med 1 800 ark; Xerox B400 / DN har som standard 100 ark mer än Ricoh-modellen, men dess maximala kapacitet är 250 ark mindre; och Canon MF515dw är också redo att hålla 600 ark, som kan utökas till 1 600 underarkiv. Ricoh 5300DN: s maximala månatliga tullcykel är 250 000 sidor med en rekommenderad månadsvolym på 16 600.

Ett annat av Ricoh 5300DN: s flera andra utvidgningsalternativ inkluderar en hårddisk på 350 GB ($ 300) för lagring av dokument med låst, håll och lagrad status för senare hämtning och utskrift. Du kan antingen köpa enheten och installera den själv, eller låta en Ricoh-tekniker komma ut och installera den. Hur mycket det senare kostar beror på vem du köper enheten från och vem som utför installationen. (Vissa leverantörer inkluderar detta i kostnaden för enheten.) Jag valde att göra installationen själv. Om du någonsin har installerat en enhet eller ett expansionskort på en dator, skulle det vara en kort stund att installera Ricohs enhet. Dessutom är onlineinstruktionerna väldigt välskrivna och väl illustrerade, vilket gör processen ganska enkel.

En liten, något rudimentär (jämfört med konkurrenter) kontrollpanel är på chassitens övre högra kant. Den består av en hand full av navigering och funktionsknappar, och några status-LED-lampor, förankrade av en fyra-raderad textbaserad monokrom display utan beröring. Medan panelen är ganska okomplicerad, har jag tydligen blivit bortskämd av dagens surfplattliknande skärmar där du får åtkomst till funktioner via genvägar och appikoner. På ett par punkter i testningen befann jag mig vandra runt i nedborrningsmenyerna och försöka hitta specifika funktioner, till exempel, lokalisera enhetens IP-adress. Ricoh använder emellertid stora, färgglada pekskärmar på några av sina skrivare - med en prislapp på över 1 000 dollar bör 5300DN vara en av dem.

Ställa in, ansluta och säkra upp

Att ställa in Ricoh 5300DN var för det mesta mycket som att sätta upp en monokrom laserskrivare i dag, förutom att jag var tvungen att ta bort tonerkassetten inuti chassit, fikra med en spak och skaka patronen för att jämnt sprida toner inuti; sedan återmontera det. Jag var också tvungen att installera en flaska som samlar överskott av toner när enheten skrivs ut. Det är inte så att någon av dessa procedurer är särskilt svårt eller tidskrävande, men nästan alla dagens laserskrivare kräver ingen ytterligare behandling utöver att ladda pappersfacken - de är i huvudsak plug-n-play.

Standardanslutningsportarna är USB och Gigabit Ethernet. Wi-Fi och flera andra anslutningstyper är valfria, och vissa är dyra. Wi-Fi-kortet listar till exempel för $ 489. Förutom hårddisken och Wi-Fi-kortet finns det kort för installation av optisk teckenigenkänning ombord (OCR), en NFC-kortläsare för att säkerställa autentisering, XPS och PDF-utskrift, lägga till USB-portar för anslutning av skrivarservrar, externa enheter och några andra USB-alternativ - listan fortsätter. Det finns emellertid bara ett öppet gränssnittssportsfack tillgängligt, så du måste välja bland dem.

Observera att (separata) USB-, PDF- och File Format Converter-kort möjliggör stöd för olika filtyper lagrade på hårddisken, USB-tumdrivna enheter och olika andra USB-enheter; du kan skriva ut alla dessa typer av filer från din dator utan att installera något av dessa tillägg. Mobilanslutning - utskrift från e-post, skanning till och utskrift från molnsajter och utskrift från praktiskt taget var som helst hanteras via gratis Ricoh Connector-appen.

Många av säkerhetsalternativen, inklusive möjligheten att säkra separata jobb via PIN-koder, spara sampel, hålla utskriftsjobb för senare bearbetning, användarautentisering och HDD-dataöverskrivning och kryptering, kräver valfri HDD. Säkerhetsfunktioner som inte kräver hårddisken är: Bonjour-stöd, Windows Active Directory-stöd, standardkryptering, lösenordsautentisering (för att begränsa åtkomst), Secure Socket Layer (SSL) och några andra.

Snabb ensidig utskrift

Som vi gör med alla skrivare som är standard för automatisk dubbelsidig utskrift (dubbelsidig utskrift), som Ricoh 5300DN gör, förutom att rapportera och spara enhetens ensidiga utskriftshastighet, klockar vi också, rapporterar och arkiverar hur snabbt det är tappar ut tvåsidiga sidor. Ricoh 5300DN skrev ut vårt enkelt formaterade 12-sidiga Microsoft Word-textdokument i duplexläge med en hastighet av 43, 7 bilder per minut (där varje sida utgör en bild), vilket är ganska snabbt. Dell S5830dn var ungefär 8ipm långsammare i duplex-läge, och Xerox B400 / DN kom ännu lägre, cirka 12ipm. Canon MF515dn kom i hela 20, 7 ppm under vår Ricoh-testenhet.

Vid utskrift av vårt 12-sidiga textdokument i enkelplexläge krossade Ricoh 5300DN till 48, 9 sidor per minut (ppm), ungefär 3 ppm lägre än 52 ppm, medan Dell S5830dn var cirka 12, 2 ppm snabbare; Xerox B400 / DN lyckades ungefär 1 ppm långsammare; och Canon i MF515dn var 8, 7 ppm bakom Ricoh.

När jag kombinerade resultaten från det enkelsidiga textdokumenttestet med de från att skriva ut våra mer komplexa grafik- och fotoladda PDF-, Excel- och PowerPoint-dokument, som de flesta skrivare gör vid denna tidpunkt i våra tester, så sjönk Ricoh 5300DN i detta fall med cirka 70 procent till 15, 3 ppm. Men den här gången slutade Ricoh-maskinen död sist, åtminstone 3 ppm bakom nästa långsammaste modell, Xerox B40 / DN, och 8, 5 ppm bakom Dell S5830dn.

Utmärkt text, so-so grafik och foton

Sammantaget skriver Ricoh 5300DN rimligt bra ut med skarp, välformad, nästan typkvalitativ text och bättre än acceptabel grafik och fotografier. Våra testsnitt har sina egna, med liten eller ingen nedbrytning ner till de lägsta teckensnitten vi testar (4 poäng), vilket innebär att det är bättre än acceptabelt för alla typer av affärsapplikationer, inklusive de där du försöker imponera på befintlig eller skulle bli kund. Affärsgrafik var också väl avgränsad och lätt för ögonen, men de var lite för mörka, vilket i sin tur, jämfört med konkurrerande modeller, som Dell S5830dn, orsakade viss brist på detaljer.

Det är inte så att grafiken inte var snygg; gråskalan var bara lite av och inte riktigt lika attraktiv som jag har sett på flera konkurrenter, inklusive de modeller som diskuterats i hela, men särskilt jämfört med flera Canon monokroma lasermaskiner, till exempel Canon ImageClass MF515dw svartvit laserskrivare. Ricoh 5300DN: s foton hade också samma mörka pall över sig, vilket gjorde dem till en nyans eller två under orörda, men ändå mer än acceptabelt för de flesta affärsapplikationer - utom kanske marknadsföringsmaterial. Men då skulle du förmodligen inte vilja använda gråskalafoton för det ändå.

Löpande kostnader kan inte bli mycket lägre

Även om det finns mycket att gilla med Ricoh 5300DN, är den exceptionellt högavkastning (25 000 sidor) tonerkassett och låga 0, 5 cent per kostnad gör den till ett exceptionellt värde. Det kan kosta några hundra dollar mer än de andra modellerna som diskuteras här, men om du använder den till dess potential på flera tusen sidor per månad får du tillbaka det på nolltid. (För varje skillnad på 1 cent i toners kostnad per sida, kommer du att spara 100 000 sidor du skriver ut 100 $.) Av de andra maskinerna som diskuteras här är Dell S5830dns kostnad på 1 cent per sida närmast Ricohs 5300DN.

En no-nonsense arbetshäst

Ricoh SP 5300DN svartvit laserskrivare skriver ut relativt bra och snabbt till mycket konkurrenskraftiga driftskostnader. Grafiken och fotoutgången är dock inte lika bra som vi ser från några av dess direkta konkurrenter. Faktum är att alla de tre andra högvolyma monokroma laserskrivare som diskuteras här, Dell S5830dn, Xerox B400 / DN och Canon MF515dn, alla skriver ut lite bättre gråskaligrafik och fotografier - en kostnad-mot-utgångskvalitet avvägning som, om din utskriftsvolym är tillräckligt hög, kan kosta dig tusentals dollar under skrivarens livslängd. Men Ricoh 5300DN: s höga pris, dyra tillägg (till exempel $ 500 Wi-Fi-modulen) och något subpar grafik och foton är tillräckligt för att förhindra att det döljer Dells S5830dn från sitt Editors Choice-abborre för en mitt- till högvolym monokrom laserskrivare för små och medelstora kontor och arbetsgrupper.