Video: When SAGE One Tricks Get Their Main... (September 2024)
För några år sedan introducerade Sage en startbokföringswebbplats som heter Sage One som så småningom förändrades i två separata webbplatser: Sage Online Fakturering och Sage One Standard. Sage One Fakturering, som namnet antyder, fokuserar på att hjälpa små företag att få betalt - och så snabbt som möjligt. Sage One saknar många funktioner som molnbaserade bokföringssajter som FreshBooks och GoDaddy Bookkeeping erbjuder, men det låter dig acceptera kreditkort. Om en egenföretagare eller entreprenör bara vill ha hjälp med att hantera fakturor och betalningar kan fakturering av Sage One räcka - särskilt om han eller hon vill stanna kvar i Sage-familjen när tillväxt kräver en uppgradering.
Att ta sig runt
Sage One Fakturas användargränssnitt och navigationsverktyg är ganska enkla. En horisontell verktygsfält längst upp visar allt som webbplatsen gör: fakturor, offert, produkter och tjänster, kontakter och rapporter. Navigering är enkel, men webbplatsens användargränssnitt saknar rikedom och grafisk finess hos QuickBooks egenföretagare och FreshBooks.
Med Sage One-fakturering kan du lägga till poster i farten, så att du bara kan börja med att skapa fakturor (den första fliken på verktygsfältet) och nödvändiga produkt- och kundposter när du går. Men detta avbryter upprepade gånger ditt arbetsflöde. Konkurrenter tenderar att ordna sina verktygsfält i den ordning att en ny användare skulle kunna använda dem, börjar med Kontakter och slutar med Fakturor och rapporter. Sage One-fakturering gör motsatsen till det mesta.
Förutom detta använder Sage One-fakturering standard Windows-konventioner. Du klickar på en pil för att visa en rullgardinslista, fylla i tomma ämnen och använder knappar för kommandon som Spara.
Skapa kontakter
Eftersom det finns lite att göra på inställningsskärmarna (tillgängliga via kugghjulsikonen längst upp till höger) annat än att ange / verifiera din företagsinformation, välj en fakturamall och logotyp och fastställa standardvillkor, är det vettigt att börja med kontaktskärmarna, som ligger längst till höger om verktygsfältet.
Om du redan har kundinformation lagrad i Outlook, Gmail eller Yahoo, kan du importera dem i.CSV-format. Om du inte gör det och när du vill lägga till nya kontakter kan du ange dem manuellt. Sage One Fakturas kontaktpostformat är ungefär jämförbara med konkurrenterna. Du kan lagra namn och adressinformation och lägga till några anteckningar. Kontakter kan betecknas som kunder, entreprenörer, anställda och leverantörer.
Alla skivformat i Sage One-fakturering fungerar på samma sätt. Det är helt enkelt fönster som innehåller tomma fält. När du till exempel vill ange en ny kontakt klickar du på fliken Kontakter och sedan på Skapa kontakt. Du anger den information som behövs och klickar på Spara. Avslutade poster kan visas i listformat. Det är detsamma som det som erbjuds av Sage One Fakturas konkurrenter.
Produkt- och serviceposten är i Sage One Fakturering är ganska skissartad. För produkter anger du en beskrivning, försäljningspris, inköpspris och anteckningar. Fältet för inköpspris verkar onödigt, eftersom Sage One-fakturering inte gör någon typ av artikelspårning eller objektrapporter. Serviceposter kräver endast en beskrivning, pris och anteckningar. FreshBooks erbjuder mer detaljerade poster för tjänster / tjänster, och det har viss grundläggande lagerspårning.
Skapa formulär
Sage One Fakturering stöder två typer av transaktionsformer: Citat (uppskattningar) och fakturor. De är liknande, men det finns några skillnader. Citatformulär innehåller standardfält som erbjuds av konkurrenter, inklusive citatdatum och Bra igenom datum, ett referensfält och ett rutnät utformat för att ange information om de produkter eller tjänster som erbjuds. Kolumnerna innehåller en beskrivning, skattestatus, kvantitet / timmar, pris / skattesats och rabatt. Det finns rutor längst ner för villkor och kommentarer till kunder.
Fakturaformulär följer samma formel, förutom att Good thru-datumet ersätts av ett förfallodag, och referensfältet läser referens / PO-nummer, om kunden har skickat in en beställning. Till skillnad från offertformuläret innehåller fakturor rutor som du kan markera för att skapa en PDF eller e-posta fakturan efter att du har sparat den. De saknar förhandsgranskningsalternativet som konkurrenter som FreshBooks erbjuder.
FreshBooks transaktionsformulär innehåller en liknande uppsättning fält, men det är där likheten slutar. Allt vad Sage One fakturerar gör, FreshBooks gör det bättre. Med FreshBooks kan du till exempel e-postcitationstecken och konvertera dem till fakturor vid godkännande. Det stöder fler betalningsportaler och innehåller en historik för varje faktura. Med FreshBooks kan du också ställa in återkommande fakturor, och den skickar alla fakturor med US Mail (mot en avgift).
En långsam start
Sage One-fakturering erbjuder bara en rapport: åldriga fakturor. Men dess fakturalista, som visas när du klickar på fliken Fakturor, visar status för varje faktura (förfallen, betald etc.). Om du öppnar en listruta kan du bara se fakturor som har samma status. Citat fungerar på samma sätt: Du kan snabbt lära dig vilka offerter som väntar, till exempel och ändra datumintervallet.
Sage är känd för att producera finansiell programvara och webbplatser som är arbetshästar. Sage One-fakturering saknar dock det djup, funktionalitet och UI-kompetens som är typiska för Sage-lösningar. Beviljat, FreshBooks har funnits längre, men det har vuxit exponentiellt sedan dess tidiga början. Fakturering av Sage One har inte gjort det.
Fakturering av Sage One saknar djupet och rikedomen som FreshBooks - våra redaktörers val för molnbokföring för mycket små företag och enskilda innehavare - visar i varje hörn av sitt onlineutrymme. FreshBooks kanske inte är fullblåst bokföring med dubbla poster, men det stöder många av de vanligaste finansiella småfunktionerna - och på ett sätt som någon som inte har "CPA" efter sitt namn kan förstå. Sage One-fakturering är en anständig konkurrent, men det har en lång väg att gå för att komma ikapp med FreshBooks.
