Scanbot granskning och betyg

Scanbot packar en stans för en billig mobilskanningsapp. För mindre än du skulle betala för en nedslående smörgås med kedjorestaurang får du programvara som fångar dokumentbilder utan krångel och delar uppgifterna till en ganska bred lista med molnlagringssajter. Programvaran är tillräckligt enkel för att du aldrig behöver leta efter instruktioner; det inkluderar även textigenkänning. Det är ganska bra, och landar bara bakom Editors 'Choice-vinnare Abbyy FineScanner på grund av brist på förfining i sina dokumentigenkänningsfunktioner.

Scanbot har både en gratisversion för iPhone, iPad och Android samt en uppgradering av $ 7.99 till "Pro." Den fria versionen sparar dokument som PDF eller JPG, integreras med molntjänster som Dropbox Business och iCloud och skannar QR-koder. Med den betalda versionen får du också optiskt teckenigenkänning (OCR), utökade lagringsalternativ, PDF-lösenord och textsökning.

Ett tryck för att skanna bilder

Att ta bilder med Scanbot är mycket enkelt. Som är vanligt bland appar för mobilskanning, gör programvarans automatiska inställningar ett bra jobb med att hantera belysning, färg och beskärning när du klickar på fotot. Du kan fikra med inställningarna själv, till exempel att slå på ficklampan för bättre synlighet, men det är sällan nödvändigt. Och som med andra verktyg, till exempel Genius Scan Plus och vårt Editors Choice, Abbyy FineScanner, kan du skanna en enda sida åt gången eller skapa ett flersidigt dokument.

Till skillnad från de flesta andra mobila skanningsappar lägger Scanbot liten uppmärksamhet på att märka bilderna, till exempel att lägga till "kontrakt" eller "recept" i en filbild. Du kan också använda "smart nameing" för att styra hur filer namnges som standard med förväntat datum och tid samt en "skanna" -beteckning eller en plats eller någon annan tag-text du väljer.

I första hand uppmuntrar Scanbot dig att använda mappar för att organisera dokument ("skattekvitton" eller "resedokument", till exempel). Användargränssnittet för att navigera i dessa mappar är tillräckligt rimligt, men jag fann att det - i alla mobilavsökningsappar - vanligtvis är enklare att hantera filer någon annanstans, till exempel att använda en stationär dator med Microsoft OneDrive; för en sak är det mycket snabbare att ändra filnamn när du har ett tangentbord i full storlek snarare än en liten, liten mobiltelefonskärm.

Spara bilder nästan överallt

OCR utförs automatiskt, på mobiltelefonen snarare än med en molntjänst, och resultaten är tillgängliga ganska mycket omedelbart. Även om textnoggrannheten inte är så nära som med den stellar Abbyy FineScanner, är den supersnabb och säkerligen bra nog för avslappnade ändamål. Om du vill fånga grunderna i texten och är villiga att göra en manuell efterbehandling av textredigering kan detta vara allt du behöver.

Dessutom gör textavsökningarna dokumenten sökbara - förutsatt att OCR fick rätt. Eftersom resultaten är flyktiga. Även om Scanbots marknadsföringstext lovar, "Scanbots perspektivkorrigering rätar det skannade dokumentet innan det konverteras till en PDF-fil", visade min testning att textigenkänningen ibland luras. Till exempel är det ingen svårighet att handredigera, säg:

På samma bokssida tolkade ScanBot emellertid ett textblock som:

Okej, det är en utgångspunkt, men det kommer att kräva allvarlig ordbehandlare tid.

Smart kommentar

Mer imponerande är Scanbots annoteringsfunktioner. Andra mobilappar, till exempel Intsig CamScanner, låter dig markera dokument, men Scanbot kan göra det bästa jobbet. Du kan skriva under ett dokument (vilket kan motivera appens köp, precis där), lägga till en textkommentar eller markera det med en färgpennan eller markören. Det gör det enkelt att skanna ett kontrakt och rita ett stort rött X över de delar som du invänder mot eller underteckna filen innan du skickar den till en klient.

Plus, Scanbot stöder de mest populära molntjänsterna, inklusive inte bara Dropbox och iCloud som nämnts ovan, utan en hög med andra också, såsom Box, Evernote, Google Drive, WebDAV och till och med Yandex.Disk. Eftersom flera av dessa tjänster inkluderar funktioner för att manipulera data (till exempel importera PDF-kvitton eller identifiera kontaktinformation för visitkort), kan du kanske undvika någon av Scanbots mindre svagheter.

Scanbot lovar inte att göra allt. Det har inte polermedel eller funktioner du hittar i Intisg CamScanner eller Shoeboxed. Men till detta överkomliga pris är det ett utmärkt värde.